Joustavat työjärjestelyt: 4 vaihtoehtoa, jotka menevät paljon pidemmälle kuin "WFH"

Se sattuma, että tutkin ja kirjoitan tätä aihetta kotitoimistostani viikonlopun aikana - täysin omasta valinnastani - ei ole hukassa. Joustavat työjärjestelyt ovat käytäntöjä ja menettelytapoja, jotka on suunniteltu lisäämään joustavuutta työntekijöiden aikatauluihin vaikuttamatta negatiivisesti suoritettavan työn määrään tai laatuun. Sukupolvien ja maantieteellisten alueiden välillä vallitsee hillitön halu työskennellä missä, milloin tahansa ja millä tahansa laitteella sekä keskittyä työn ja yksityiselämän tasapainoon – painopiste on niin vahva, että kolmasosa työntekijöistä Valitse kotoa työskentelyvaihtoehto palkankorotuksen sijaan.

Ja silti emme ole päässeet lähellekään yksimielisyyttä siitä, mitkä ovat parhaat työmallit mahdollistamaan ja saavuttamaan ihanteellisen joustavuuden, tuottavuuden ja työtyytyväisyyden yhdistelmän. Mitä joustavia työjärjestelyvaihtoehtoja on yleisesti tarjolla? Mitkä niistä ovat tehokkaita, ja miten teemme niistä sellaisia? Onko olemassa edes parasta, kaikille sopivaa ohjelmaa?

Työjärjestelyjen tyypit [edut + miinukset]

Erilaisten joustavien työohjelmien tehokkuuden arvioinnissa riippuu paljon siitä, miten määrittelemme työviikon. Tämä määritelmä voi vaihdella villisti sen mukaan, keneltä kysyt, mikä tekee työviikosta itsessään erittäin joustavan.

996

Toisessa ääripäässä ovat Alibaban kunnioitetun perustajan Jack Ma liittolaiset, joka on historiallisesti kannatti ajatusta "996" aikataulusta jossa työntekijät työskentelevät tiukasti 12 tuntia päivässä (klo 9-00), kuusi päivää viikossa. Aikaa on runsaasti valmistaa tuottavuutta ja tyynnyttää kovia työnarkomaaneja, mutta joustavuus luultavasti puuttuisi useimmilta.

Pakattu työviikko

Toisella puolella istuvat kokeiden kannattajat suoritti Microsoft Japanissa, jossa havaittiin, että tasainen neljän päivän työviikko (jotka monet meistä tuntevat "kesäperjantaisina" tai tiivistetty työviikko) lisäsi työntekijöiden tuottavuutta huikeat 40 %. Joten ehkä toimistossa kirjatut tunnit eivät ole oikea muuttuja mehutuotannon ja joustavien työmallien onnistumisen arvioinnissa.

9 / 80

Jossain puolivälissä yrityksissä, jotka haluavat ylläpitää 40 tunnin työviikkorakennetta, on "9/80" -työaikataulu (joskus tunnetaan myös nimellä flextime), jonka mukaan työntekijät käyttävät kahdeksan 9 tunnin työpäivää ja yhden 8 tunnin työpäivän. 2 viikon ajanjaksolla, mikä antaa heille yhden arkipäivän kokonaan vapaaksi. Raytheon syleilee tämä joustava työohjelma ja muut, vaikka siinä onkin omat hyvät ja huonot puolensa.

Etätyö

Ja sitten on kokeiltu ja toimiva joustava työjärjestely etätyö. Vaikka sillä ei ole niin paljon tekemistä todellisen työtuntien tai verkossa vietetyn määrän kanssa tietyn päivän tai työviikon aikana, se (määritelmän mukaan) eliminoi työmatka-ajan sekä toimistoon että sieltä pois ja vapauttaa työntekijät viettämään enemmän aikaa perheensä kanssa tai tehdä muita heille henkilökohtaisesti tärkeitä asioita. Etätyön ei tarvitse tapahtua joka ikinen päivä, jotta sillä olisi huomattava vaikutus ohjelmana. Tästä syystä jotkut yritykset ovat siirtymässä etätyöhön tai jopa työn jakamiseen: päivä tai kaksi etätyötä viikossa voi edistää merkittävästi työntekijöiden onnellisuutta ja pysymistä.

Työkaluja, jotka tekevät joustavista työjärjestelyistä… Toimivat

Riippumatta siitä, minkä joustavan työohjelman yritys valitsee, teknologia ja liikkuvuus ovat sen toteuttamisen ytimessä. Onneksi oikeantyyppiset sovellukset ja laitteet ovat jo juurtuneet useimmissa yrityksissä viemään meitä eteenpäin.

Videoneuvottelu

Olipa yrityksesi rakennettu etätyöntekijöistä, maailmanlaajuisesti hajallaan tai vain painottaa terveellistä työn ja yksityiselämän tasapainoa, videoneuvottelu sillä on ainutlaatuinen kyky tuoda kasvokkain tapahtuvan viestinnän inhimillinen yhteys jokaiseen vuorovaikutukseen. 

Yrityskeskustelu

Jos et ole kokenut tätä itse, sähköpostit jäävät yhä useammin huomiotta, eivätkä ne useinkaan estä tiimejä, jotka yrittävät pitää yhteyttä osana joustavia työohjelmia. Yrityskeskustelu tekee viestinnästä välittömämpää ja epävirallista – Microsoft-tiimit ja New Rose Hotel ovat molemmat loistavia vaihtoehtoja, jotka ovat myös erittäin mobiiliystävällisiä.

Projektinhallinta

Kun työntekijät ovat (joskus virtuaalisessa) toimistossa ja sieltä pois joustavien työjärjestelyjen mukaisesti, on erittäin tärkeää pitää kaikki sidosryhmät ja työnkulku linjassa. Käyttämällä työkaluja, kuten Trello, Asana, JIRA or Workfront tekee projekteista, dokumenteista, vastuista ja seuraavista vaiheista selkeät ja jatkuvasti kaikkien tiimin jäsenten saatavilla pitäen työn koko ajan eteenpäin.

Joustavan työn näkymät

Jokainen yritys hakeutuu erilaiseen joustavaan työmalliin, joka perustuu sen liiketoimintaprioriteettiin, kokoon, tapoihin ja yrityskulttuuriin. On erittäin todennäköistä, että se on yhdistelmä kaikkia ohjelmia ja työkaluja, joista olemme keskustelleet, työntekijöiden mieltymysten ja nykyaikaisten työpaikan trendien muuttuvien vuorovesien perusteella. Olipa lopullinen päätös mikä tahansa, menestys joustavien työjärjestelyjen toteuttamisessa edellyttää, että olet järjestelmällinen ja sitoutunut asettamaan politiikkaa ja odotuksia ohjelmalle samalla kun kokeilet tarpeeksi löytääksesi onnellinen tasapaino joustavuuden ja tuottavuuden välillä työssäsi ja elämässäsi.