COVID-19-epidemia on saanut yritykset ympäri maailmaa siirtymään täysin etänä melkein yhdessä yössä. Monille työntekijöille kotoa työskentely on ulkomainen kokemus, joka vaatii huomattavia muutoksia työskentelyyn ja kommunikointiin työtovereiden kanssa. Jos olet yksi niistä 51 % työntekijöistä, jotka tekivät osan tai kaikki työsi kotitoimistosta Ennen koronaviruspandemiaa tiesit, että kotona työskentely voi olla haastavaa ja hieman eristäyttävää. Olitpa a kokopäiväinen bloggaaja tai työskentelet suuressa yritysyrityksessä, kohtaat samat haasteet.
Onneksi videoneuvottelu on ainutlaatuinen kyky luoda verkostoituneempaa työvoimaa. Vaikka kannettavaan tietokoneeseen tai puhelimeen sisäänrakennettu kamera voi soittaa ja vastaanottaa puheluita hienosti, nyt kun sinä työtä kotoa kokopäiväisesti, saatat olla kiinnostunut perustamaan erillisen videoneuvottelujärjestelmän, joka auttaa rakentamaan tuottavamman kotitoimiston. Maailman siirtyessä edelleen WFH-elämäntapaan, sinun on täytettävä muutamia tärkeitä asioita, jotta toimistosi siirtyminen olisi mahdollisimman sujuvaa.
7 välttämätöntä työkalua kotitoimistollesi COVID-19-maailmassa
1. Nopea internetyhteys
On vaikeaa työskennellä tehokkaasti kotoa, kun internet on hidas tai epäluotettava. Useimmat tavanomaiset Internet-suunnitelmat on suunniteltu nopeampia latausnopeuksia varten kuin latausnopeuksia. Vaikka tämä sopii erinomaisesti tyypilliseen sisällönkulutukseen ja medialatauksiin, tiedostojen lähettäminen työtovereille tai videoneuvottelupuheluun liittyminen voi olla hankalaa, jos latausnopeus on liian alhainen.
Paremman WiFi-signaalin saamiseksi aseta reititin korkealle maasta, lähelle työtilaasi ja etäälle sotkusta tai laitteista. Lisätietoja WiFi-verkoista ja kaistanleveyksistä on blogissamme Videoneuvottelun vaatimukset: Laitteiston ja ohjelmiston tarkistuslista.
2. VPN
A VPN (virtuaalinen yksityinen verkko) on salattu tunneli Internet-liikenteellesi, joka tarjoaa ylimääräisen suojakerroksen yksityisyytesi suojaamiseksi. Kun muodostat yhteyden VPN-verkkoon ja olet "tunnelin sisällä", kenenkään muun on erittäin vaikea nähdä tietojasi ja verkkoselaustoimintaasi. Suojattu VPN auttaa suojaamaan arkaluontoisia ja luottamuksellisia asiakirjojasi joutumasta vääriin käsiin.
3. Suojattu videoneuvottelu
Videoneuvottelujen käytön valtavan lisääntymisen vuoksi joidenkin videoneuvottelujen tarjoajien turvallisuusongelmia on viime aikoina tullut ilmi. Tee tutkimusta ja etsi palveluntarjoaja, jolla on historia ja maine asiakkaidensa tietojen ja yksityisyyden turvaamisessa. Lifesize työllistää yritystason salaus ja tietosuojakäytännöt asiakkaiden suojelemiseksi tahattomalta pääsyltä heidän arkaluontoiseen viestintään ja sisältöönsä.
4. Laadukas valaistus
Yksi laadukkaan videopuhelun tärkeimmistä seikoista on valaistus kotitoimistossasi. Selkä ikkunaa tai muuta kirkasta valonlähdettä vasten istuminen voi vaikuttaa negatiivisesti videokonferenssipuhelujesi laatuun antamalla sinulle ankaran siluettiefektin. Aina kun mahdollista, istu ikkunaa tai valonlähdettä päin varmistaaksesi, että kasvosi ovat hyvin valaistut ja selvästi näkyvissä. Jos kotitoimistossasi ei ole hyvää luonnonvaloa, harkitse sen lisäämistä lisävalaistus avaruuteen.
5. Kunnollinen työpöytä
Koska vietät suurimman osan päivästäsi työpöytäsi ääressä, haluat varmistaa, että se on ergonominen. Jos sinulla on tilaa sille, harkitse seisomapöydän tai seisova pöydän jatke. Opinnot osoittavat, että pitkä istuminen on haitallista terveydelle. Useimmissa seisomapöydissä tai jatkeissa on säädettävä korkeus, joten voit joko istua alas työskennellessäsi tai nostaa pöytä nopeasti seisomakorkeuteen.
6. Kaksi näyttöä
Jos jongleerailu tietokoneen useiden ikkunoiden välillä työskennellessäsi ei ole sinun juttusi, toisen näytön pitäisi olla toivelistasi kärjessä. Työtilan laajentaminen kahdelle näytölle voi antaa sinulle enemmän joustavuutta useiden tehtävien suorittamiseen ja parantaa tuottavuuttasi. Saat parhaat tulokset ostamalla kaksi identtistä näyttöä, jotta saat saman näytön tarkkuuden ja kokemuksen.
7. Mukava tuoli
Vaikka saatat tuntea houkutusta käyttää vain ruokapöydän tuolia tai keittiön baarijakkaraa, saatat haluta investoida mukavaan työtuoliin, koska istut pitkiä aikoja. Muista tarkistaa tuolin kunto lannerangan tuki selkäsi varten. Investoimalla mukavaan ja laadukkaaseen tuoliin voit muuttaa työpäivääsi huomattavasti.
3 etua kotitoimiston videoneuvotteluhuoneen luomisesta
1). Lisää toimiva kiinteistö
Videoneuvottelujärjestelmän käyttäminen kotitoimistossa antaa sinulle erillisen näytön päivittäisiä videokokouksia varten. Näin sinun ei tarvitse siirtyä pois videopuhelusta avataksesi erillisen sovelluksen muistiinpanojen tekemistä tai esittämistä varten. Videopuhelujärjestelmän erottaminen työtietokoneesta luo johdonmukaisemman kasvokkain tapahtuvan kokemuksen ja auttaa etätyöntekijöitä tuntemaan yhteyksiä huoneessa oleviin osallistujiin.
2). Paranna videon laatua
Tarkoituksenmukainen videoneuvottelujärjestelmä tuottaa aina parempaa äänen ja videon laatua kuin sulautettu kannettavan tietokoneen kamera ja kuulokkeet. Etätyöntekijöille, jotka luottavat videoviestintään päivittäin (tai tunneittain), todenmukainen 4K-ratkaisu auttaa sinua esittämään parhaan itsesi jokaisessa keskustelussa. Tämä on erityisen tärkeää asiakaslähtöisille työntekijöille ja myyntitiimeille, jotka haluavat tehdä hyvän ensivaikutelman, kun he ovat yhteydessä kasvokkain.
3). Lisää kokousten joustavuutta
Lifesize-tilin yhdistäminen Lifesizeen videoneuvottelujärjestelmä kannettavan tietokoneen ja puhelimen sovellusten lisäksi voit vastata puheluun mistä tahansa laitteesta joustavuutta. Jos olet kotitoimistossasi ja työpöydälläsi, voit helposti soittaa ja vastaanottaa puheluita videojärjestelmästäsi. Mutta jos olet ulkona, voit silti muodostaa yhteyden suoraan henkilökohtaiselta laitteeltasi. Kaikki tiliisi yhdistetyt laitteet soivat, mikä antaa sinulle mahdollisuuden vastata siihen, jota haluat käyttää.
3 videoneuvotteluratkaisua COVID-19-pandemian aikana
Lifesize-sovellus
Yksinkertaisin ja halvin tapa soittaa videoneuvottelupuheluita kotitoimistossa on käyttää Lifesize-sovellus henkilökohtaisella laitteellasi. Lifesize tukee laajaa valikoimaa laitteita, jotka tukevat BYOD (Bring Your Own Device) -käytäntöjä ja käyttäjien asetuksia PC- ja Mac-tietokoneiden sovelluksilla, Android- ja iOS-puhelimilla ja -tableteilla sekä selainpohjaisella verkkosovelluksella Chromebookeille ja kaikelle muulle, josta ei voi ladata sovelluksia. . Vieraat voivat helposti liittyä Lifesize-puheluun suoraan verkkoselaimellaan ilman, että heidän tarvitsee ladata sovellusta.
Lifesize tarjoaa vastauksena pandemiaan ilmainen, rajoittamaton videoneuvottelupalvelu kaikille maailmanlaajuisille yrityksille kuuden kuukauden ajan. Tavoitteenamme on tukea yrityksiä parhaamme mukaan tänä vaikeana aikana ja pitää maailma toiminnassa.
Lifesize Dash
Lifesize Dash on kustannustehokas videoneuvottelusarja, jonka avulla voit ottaa kotitoimistosi videon käyttöön. Tämä ohjelmistopohjainen videoyhteistyöratkaisu yhdistetään televisioon edullisen Chromebox-laitteen ja kolmannen osapuolen USB-kameran ja äänilaitteiden avulla.
Lifesize Icon 500
Päivitetyn kokemuksen saamiseksi Lifesize® Icon 500™ tarjoaa sinulle erillisen videoneuvottelujärjestelmän, joka tukee yhtä tai kahta näyttöä. Ylimääräinen toimiva kiinteistö helpottaa työskentelyä samalla kun keskustelet jatkuvasti kasvokkain 4K-videolaadun ja upean 4K-sisällön jakamisen ansiosta. Icon 500 sopii täydellisesti credenza- tai seinätelineeseen, ja siinä on panorointi-/kallistus-/zoom-ominaisuudet, joten sinut tallennetaan aina näytölle 4K-tarkkuudella.
Lisää vinkkejä kokoustilojesi optimointiin tuottavampia ja vaikuttavampia kokouksia varten on meidän Täydellinen opas upeisiin kokoustiloihin.
