Organisaatiot ympäri maailmaa ovat ottaneet käyttöön pakollisia kotoa työskentelyä koskevia käytäntöjä koko työvoimalleen. Covid-19. Ei ole yllättävää, että tämä äkillinen muutos siinä, missä ja miten työskentelemme, teemme yhteistyötä ja kommunikoimme, on ollut haastava monille työntekijöille.
Jotkut työskentelevät kotoa käsin ensimmäistä kertaa, mikä tarkoittaa, että heidän on mietittävä, kuinka pysyä keskittyneenä ja tuottavana uudessa, häiritsevässä työympäristössä. Myös työntekijät, joilla on aiempaa kotityökokemusta, kohtaavat uusia haasteita koronaviruspandemian valossa. Turvakotimääräysten ja koulujen sulkemisen myötä miljoonat työssäkäyvät vanhemmat jongleeraavat huolehtiessaan lapsistaan ja työskentelevät samalla puolisonsa, kumppaniensa tai muiden merkittävien muiden kanssa.
Onneksi on olemassa tapoja työskennellä onnistuneesti kotoa ja välttää hulluksi tulemista tänä epävarmuuden aikana. From oman työtilan perustaminen Tämä blogi tarjoaa hyödyllisiä vinkkejä tehokkaaseen kommunikointiin työtovereiden kanssa ja yhtenäiseen aamurutiiniin.
12 vinkkiä tuottavaan kotiin
1. Luo kotitoimisto tai työtila
Yksi tapa pitää työ- ja kotielämä erillään on luoda oma työtila. Ihannetapauksessa tämä tila olisi pysyvä työpaikka erillisessä huoneessa, jotta kaikki taloudessasi tietävät, että jos ovi on kiinni, olet töissä. Jos sinulla ei ole tilaa kotitoimistolle, yritä löytää hiljainen ja puoliksi yksityinen alue oman työaseman perustamista varten. Tämä on erityisen tärkeää, jos jaat talon tai asunnon kämppiksen, puolison tai lasten kanssa.
2. Rakenna kokoonpano, josta pidät
Rakastatko kaksoisnäyttöjä? Onko sinulla mukava tuoli, jossa voit istua pitkiä aikoja? Työskenteletkö parhaiten tilassa, jossa on luonnonvaloa? Valmistaudu menestymään luomalla työtila, josta pidät ja joka auttaa sinua olemaan tuottava ja helpottaa päivittäistä rutiiniasi. Jos mahdollista, yritä jäljitellä toimistoasi, jotta pysyt keskittyneenä ja oikeanlaisessa työssä. Muse, suosittu ammatillista kehitystä ja työllisyyttä etsivä yritys, julkaisi äskettäin hyödyllisen ohjaavat sellaisen kotitoimiston suunnittelussa, jossa todella haluat työskennellä.
3. Aseta rajat kodissasi oleville ihmisille
Aseta muille kodissasi asuville perussäännöt ja rajat siitä, mitä he voivat tehdä ja mitä eivät voi tehdä työssäsi. Selkeä ero vapaa-ajan ja työajan välillä varmistaa, että tuottavuustasosi pysyy korkealla ja pysyt keskittyneenä.
Tämä on erityisen tärkeää työssäkäyville vanhemmille, joilla on lapsia kotona. Muistat varmaan vuonna 2017 leviävän videon Robert Kellyn lapset keskeyttävät haastattelun hän teki BBC:n kanssa. Vaikka tietty määrä lasten keskeytyksiä on väistämätöntä, se tarjoaa selkeät ohjeet siitä, missä he voivat leikkiä, jolloin olet käytettävissä vuorokauden aikana heidän kanssaan ja tietyt ajanjaksot, jolloin sinua ei saa häiritä, auttaa sinua työskentelemään vähemmän häiriötekijöillä. Työssäkäyville vanhemmille voi myös olla hyödyllistä luoda yksinkertainen punainen "pysäytys" ja vihreä "go" -kylttijärjestelmä, joka on kiinnitetty heidän pöydälleen tai toimiston ovelle osoittamaan, ovatko he käytettävissä vai eivät.
4. Hiljennä ilmoitukset
Tutkimukset osoittavat, että keskimääräinen älypuhelimen käyttäjä saa 46 ilmoitusta päivässä ja tarkistaa puhelimensa 58 kertaa päivässä tai enemmän. Elleivät ne liity suoraan työhön, WhatsAppin, iMessagen, Facebook Messengerin ja muiden sosiaalisen median viestialustojen ei tarvitse käynnistyä työskennellessäsi. Aseta puhelimesi työaikana äänettömälle tai poissa näkyvistä keskittyäksesi vain työhön.
5. Ota johdonmukainen rutiini
Yksi parhaista tavoista aloittaa työskentely kotona oikealla jalalla ja kehittää terveellisiä työtottumuksia on päästä rutiiniin ja pitää siitä kiinni. Kuten perinteisessä toimistossa työskennellessään, sinun tulee noudattaa säännöllisiä ja johdonmukaisia työaikoja. Aseta herätys, jotta et nuku liikaa, ja päätä, mihin aikaan aloitat työt joka aamu, milloin syöt lounaan ja milloin lopetat työskentelyn päiväksi. Se voi olla aluksi vaikeaa, mutta ajan myötä päivittäisestä kotoa työskentelystäsi tulee tapa ja auttaa sinua keskittymään työhön päivän aikana.
Suositut sovellukset, kuten Tapa ja tuottava ovat myös hyviä työkaluja tavoitteiden seuraamiseen ja muistutusten asettamiseen, kunnes uusista tavoista tulee toissijaisia.
6. Priorisoi työsi
Mitä pitää tehdä ASAP? Mitä voi odottaa huomenna? Luo luettelo kaikista suoritettavista tehtävistä ja numeroi sitten tehtävät tärkeysjärjestykseen. Lista auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja sitoutuneena päivittäisten tehtävien suorittamiseen. Mutta varmista, että luettelo on realistinen siinä, mitä voit todella saavuttaa tiettynä päivänä. Käytä tehtävälistaa oppaana päivittäisten aikalohkojen luomisessa.
7. Käytä aikaestoa
Ajan esto on yksinkertainen tapa jakaa päiväsi aikapaloihin erilaisiin tehtäviin ja aktiviteetteihin. Tämä sopii erinomaisesti terveen työ- ja perhe-elämän tasapainon säilyttämiseen, koska sinulla on selkeästi määritellyt työpäiväsi alkamis- ja päättymisajat. Voit sopia aikoja treenaamiseen, taukojen pitämiseen, lounaan syömiseen ja seurustelemiseen, jotta et joudu ylikuormitukselle työtaakkasi kanssa. Ajan estäminen on myös loistavaa ajanhallintaan ja tuottavuuteen työpäiväsi aikana. Luomalla aikalohkoja tiettyjen tehtävien, kuten sähköposteihin vastaamiseen, kokouksiin ja niihin osallistumiseen sekä projektien parissa työskentelemiseen, voit keskittyä tehtävien tehokkaaseen suorittamiseen. Kun olet tietoinen siitä, miten vietät työpäiväsi, voit jatkuvasti hienosäätää aikalohkojasi löytääksesi tehokkaampia tapoja suorittaa päivittäiset tehtäväsi.
8. Pidä taukoja
On tärkeää pidä taukoja päivän aikana mielenterveytesi vuoksi. Sen sijaan, että istuisit pöytäsi ääressä katsomaan YouTube-videoita tai selaamaan sosiaalisen median syötteitä, poistu työtilaltasi ja vietä aikaa perheesi kanssa, lue jotain, joka ei liity työhön tai mene kävelylle ulos. Saatat myös pitää hyödyllisenä 30 minuutin tai koko tunnin lounastauko, joka auttaa sinua latautumaan keskellä päivää.
9. Pidä virtuaalisia vesijäähdytyskeskusteluja
2018 tutkimus osoitti, että 20 % etätyöntekijöistä kokee yksinäisyyden olevan heidän suurin etätyöskentelyn vaikeutensa. Monet perinteiset toimistotyöntekijät ovat tottuneet keskustelemaan kollegoidensa kanssa satunnaisista "vesijäähdytys"-keskusteluista ei-työhön liittyvistä aiheista. Tämä mahdollistaa työntekijöiden perustamisen henkilökohtaiset yhteydet ja pidä tauko päivittäisistä työpaineista. Tämä saattaa tuntua kielteiseltä, mutta a tutkimus Bank of American työntekijöistä osoitti, että tuottavimmat työntekijät kuuluivat tiiviisiin ryhmiin ja puhuivat usein työtovereidensa kanssa. Voit luoda yksityisiä kanavia chat-työkaluissa, kuten Slackissa ja Microsoft Teamsissa, keskustellaksesi satunnaisista, ei-työhön liittyvistä keskusteluista työtovereiden kanssa.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä keskusteluun enemmän inhimillistä elementtiä ottamalla yhteyttä tiimisi jäseniin ja pelaamalla muutaman virtuaalisia jäänmurtajia virtuaalisessa taukohuoneessa Lifesize .The -sovelluksella kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus voi lisätä nopean annoksen keveyttä ja naurua päivääsi.
10. Opi sanomaan ei
tutkimus osoittaa, että mitä vaikeampaa sinulla on sanoa ei, sitä todennäköisemmin koet stressiä, loppuun palaminen ja jopa masennusta. Oppiminen sanomaan ei, kun lautasellasi on liikaa, on tehokas tapa suojautua ylikuormitukselta. Tämä koskee sekä työelämääsi että yksityiselämääsi. Liian moneen tehtävään sitoutuminen kerralla voi heikentää työn laatua ja tuottavuutta. Jos olet varma, että et voi ottaa ylimääräistä työtaakkaa, ole suora ja selkeä apuasi pyytävän henkilön kanssa ja pyydä esimieheltäsi selvyyttä prioriteettien suhteen. Muista, että sanominen ei uudelle sitoumukselle antaa sinulle mahdollisuuden toteuttaa meneillään olevat projektit menestyksekkäästi ja auttaa sinua välttämään väärien odotusten asettamisen kollegoiden kanssa siitä, kuinka paljon voit tehdä kerralla.
11. Valitse lopullinen pysähdysaika joka päivä
Saatat olettaa, että kotona työskentely antaa sinulle paremman työn ja perhe-elämän tasapainon, mutta lähes kolmasosa etätyöntekijöistä sanovat kamppailevansa hyvän tasapainon saavuttamiseksi. Ilman lopullista aikaa lopettaa työskentely joka ilta, on helppo hämärtää rajat kotielämän ja työelämän välillä. Osa tuottavuutta kotoa työskennellessään ei ole stressaantunut, joten aseta joka päivä aika sulkea kannettava tietokone ja kävellä pois töistä. Voit jopa asettaa hälytyksen soimaan tiettyyn aikaan, joka muistuttaa, että on aika aloittaa työsi tallentaminen ja katkaista yhteys seuraavaan työpäivään.
12. Mene ulos
Varaa lopuksi aikaa käydä ulkona ja saada säännöllisesti raitista ilmaa ja auringonvaloa. On helppo tuntea olevansa loukussa ja stressaantunut työskennellessäsi sisällä koko päivän. Kävele, aja pyörällä, treenaa tai tee mitä tahansa saadaksesi veren pumppaamaan. Kutsu muita perheesi jäseniä mukaan. Opinnot osoittavat, että ulkona käyminen voi parantaa muistiasi, auttaa torjumaan masennusta ja alentaa verenpainetta.
Älä unohda työkaluja, jotka auttavat sinua menestymään
Luotettava internet
Ilman luotettavaa Internetiä se on vaikeaa työtä kotoa tehokkaasti. Varmista, että sinulla on tarpeeksi kaistanleveyttä, jotta voit liittyä videopuheluihin ja pysyä yhteydessä työpäivän aikana. Ota huomioon, kuinka monta laitetta käyttää Internetiä samanaikaisesti. Onko sinulla lapsia kytkettynä WiFi-verkkoon? Striimaako älytelevisiosi videota? Käyttävätkö muutkin kotitaloudessasi internetiä työskennellessään kotona? Jos yhteytesi ei ole vakaa, aseta perussäännöt siitä, milloin muut kotitaloudessasi voivat olla verkossa, tai porrastele videokokoukset muiden kotitaloudesi työntekijöiden kanssa, jos mahdollista.
Laadukas videoneuvottelu
Pilvipohjaiset videoneuvottelu on erityisen hyödyllinen kotoa työskenteleville työntekijöille, koska voit helposti muodostaa yhteyden videopuheluun mistä tahansa älylaitteesta tai kannettavasta tietokoneesta. Kasvokkainen vuorovaikutus lisää keskusteluun inhimillisen elementin ja antaa sinun olla syvemmällä tasolla asiakkaiden, kumppaneiden ja työtovereiden kanssa.
Lifesize tarjoaa vastauksena koronaviruspandemiaan ilmainen, rajoittamaton videoneuvottelupalvelu kaikille maailmanlaajuisille yrityksille kuuden kuukauden ajan. Tavoitteenamme on tukea yrityksiä ja työntekijöitä parhaamme mukaan tänä vaikeana aikana ja pitää maailma toiminnassa.
Tekstipohjaiset chat-työkalut
Pikaviestisovellukset, kuten Microsoft-tiimit ja New Rose Hotel sopivat nopeisiin, improvisoituihin tekstipohjaisiin keskusteluihin, jotka auttavat sinua pysymään yhteydessä tiimiisi koko työpäivän ajan. Tekstien lisäksi alustoilla voi lähettää myös GIF-tiedostoja ja videoita, mikä tekee viesteistä kiinnostavampia. Kaikki tiedostot ja keskustelut synkronoidaan, arkistoidaan ja haettavissa, jotta voit löytää chatteja ja asiakirjoja tulevaisuudessa kaikilla laitteillasi. Voit myös luoda ainutlaatuisia kanavia, jotta pienemmät työtovereiden tai osastojen ryhmät voivat työskennellä yhdessä tietyissä tehtävissä ja projekteissa.
Projektinhallintatyökalut
Projektinhallintatyökalut, kuten Asana, Trello ja Monday.com on suunniteltu auttamaan sinua pysymään järjestyksessä ja oikeilla jäljillä. Nämä työkalut ovat erityisen hyödyllisiä yhteistyöhön projekteissa, joissa on paljon liikkuvia osia, ja niiden avulla on helppo nähdä, milloin tehtävät ovat erääntyneet, kuka on määrätty kuhunkin tehtävään ja yleisen edistymisen varmistaakseen, että jokainen projekti valmistuu oikein ja ajallaan.
Yhteenveto
Työelämän ja henkilökohtaisen elämän yhdistäminen on helppoa, kun työskentelet kotoa käsin koronaviruksen ikä. Voit voittaa tämän yrittämällä päästä säännölliseen työrutiiniin aivan kuten menisit toimistoon joka päivä. Aseta selkeät aloitus- ja lopetusajat sekä tauot koko päivän ajan. Jos mahdollista, asenna oma työasema, joka vastaa toimistossasi olevaa työasemaa. Kaikki nämä vaiheet auttavat saamaan sinut toimivaan ajattelutapaan ja pitämään keskittyneenä koko päivän. Voit välttää yksinäisyyttä ja irtautumista tiimistäsi, varsinkin näinä epävarmuuden aikana, käyttämällä chat-sovelluksia ja kasvokkain tapahtuvia videoneuvotteluja koko päivän ajan, jotta voit keskustella rennossa ja improvisoidussa työtovereiden kanssa.
