Kun markkinoille tulee uusia teknologioita, työnantajien on entistä helpompi sallia joustavampi työskentely mistä tahansa. Vaikka tämä uusi löydetty vapaus on loistava työntekijöille ja vielä parempi yrityksen tulokselle, se voi olla jonkin verran haastetta esimiehille. Joustavan työvoiman johtaminen voi tuoda omat ongelmansa esimiehille, joilla ei ole valmiuksia tällaiseen tehtävään. Periaatteessa on johtajia, jotka voivat loistaa tilaisuudessa, ja on niitä, jotka saattavat tarvita hieman valmennusta. Vaatii tietyn taidon ollakseen sellainen johtaja, joka pystyy hallitsemaan työvoimaa missä tahansa. Korostetaan muutama alla.
Ensinnäkin ja tärkeintä on, että esimiehen on varmistettava vankka luottamuksen perusta heidän ja työntekijöidensä välillä. Yksi asia on horjumaton luottamuksen tunne työntekijän kanssa, jota näkee päivittäin, mutta se ei voi olla etätyötä tekevän työntekijän tapauksessa. Vankka luottamuksen perusta voi johtaa onnelliseen, terveeseen työsuhteeseen esimiehen ja heidän työntekijöidensä välillä. Se on win-win kaikille.
Kun sinulla on luottamuksen perusta, sinun tulee varmistaa, että työntekijöilläsi on selkeät ja ytimekkäät ohjeet siitä, mitä odotat heiltä. Ei ole koskaan hauskaa arvata, mitä joku haluaa sinulta. Sinun tulee heti hahmotella, mitä odotat työntekijöiltäsi ja mitä he voivat odottaa sinulta. Onko sinulla keskimääräinen vastausaika sähköpostiisi? Mihin aikaan heidän odotetaan olevan verkossa? Se on hyödyllinen jokaiselle osapuolelle ja voi tehdä tuottavimman työajan.
Helppo tavoitettavuus on välttämätöntä etätyövoiman hallinnassa. Esimiehet, jotka ovat tavoitettavissa milloin tahansa työpäivän aikana puhelimitse, videolla tai chatilla, auttavat työntekijöidensä tuottavuutta. Yhteydenpito kautta videoviestintä voi auttaa rakentamaan suhteita työntekijöihin, jotka muuten voisivat olla vain ääni, eivät kasvot.
Jos oikea johtaja on paikalla, etätyöntekijä voi olla yhtä sitoutunut ja tuottava kuin hän olisi toimistossa.
