Yksi suurimmista hudddroomin vallankumousta ajavista trendeistä on avoimen toimiston pohjaratkaisu. Nykyään monet yritykset valitsevat vähemmän erillisiä toimistoja ja enemmän yhteisiä työtiloja, jotka edistävät viestintää ja tuottavuutta. Frost & Sullivanin viimeaikaisten markkinatrendien mukaan huddle-huoneiden ennustetaan korvaavan lähes 70 % kaikista kokoustiloista vuoteen 2022 mennessä.
Tässä on täydellinen erittely huddle-huoneiden eduista ja teknologiatrendeistä, joiden avulla voit turvata toimistosi tulevaisuuden kannalta tehokkailla ja tuottavilla huddle-huoneilla.
Mikä on huddle -huone?
Keskusteluhuone on pieni kokoushuone 3-6 hengelle, joka on varustettu audio/video-ominaisuuksilla ja jota käytetään nopeisiin tiimikokouksiin (eli tiimihuddleihin). Täydelliset sekä suunnittelemattomiin työistuntoihin että ajoitettuihin kokouksiin. Keskusteluhuoneet antavat ryhmille mahdollisuuden käydä keskusteluja ilman isomman huoneen varaamista.
5 huddle-huoneen etua
Kaikenkokoiset ja kaikenkokoiset yritykset, coworking-tilat ja yliopistot ovat kaikki alkaneet rakentaa näitä ketteriä pieniä huoneita, jotta pienet tiimit voivat työskennellä tehokkaammin. Huddle-huoneet ovat tyypillisesti edullisia varustaa ja vaativat vähän fyysistä tilaa, ja monet väittävät, että ne ovat rakennuksen tuottavimpia huoneita. Tässä on huddle-huoneiden käyttöönoton viisi tärkeintä etua:
1. Varauksia ei tarvita
Monet organisaatiot käyttävät huddle-huoneita ilman a varausjärjestelmä. Näin tiimeillä voi olla paikka tavata improvisoitua työistuntoa varten ilman, että heidän tarvitsee keskeyttää toimintaansa ja luoda ajoitettua kokousta.
2. Muuta vajaat pienet huoneet tehokkaiksi tiloiksi
Useimmat pienet kokoustilat ovat vajaakäytössä, koska niistä puuttuu tuottaviin kokouksiin tarvittava tekniikka. Alikäyttöongelman ratkaisemiseksi videoneuvottelujen tarjoajat ovat alkaneet kehittää videoneuvottelujärjestelmiä, jotka on optimoitu keskusteluhuoneisiin ja pieniin kokoushuoneisiin, jolloin organisaatiot voivat helposti varustaa keskusteluhuoneensa kaikilla videoneuvottelujen edut.
3. Säästä suuret kokoustilat suuria kokouksia varten
Analyytikkoyhtiö Frost & Sullivanin tuoreen tutkimuksen mukaan 75 % kaikista suurissa konferenssihuoneissa pidetyistä kokouksista on vain kolmen tai neljän henkilön kesken, joten loput tyhjät tuolit ovat vain tilanhaaskaa. Huddle-huoneet ovat täydellisen kokoisia pienten tiimien synkronointiin.
4. Ihanteellinen etätyöryhmän jäsenille
Huddle-huoneet antavat tiimeille ja etätyöntekijöille mahdollisuuden olla yhteydessä kasvokkain mitä tahansa kokousta tai nopeaa tiimin synkronointia varten koko päivän ajan. Ja vaikka perinteiset konferenssihuoneet sopivat erinomaisesti videoneuvottelut suurten ryhmien kanssa Huddle-huoneet ovat täydellisen kokoisia, jotta kaikki voivat vangita huoneessa olevan kokouksessa. Säännöllinen videopuheluiden tahtitila huddle-huoneissa voi saada etätyöntekijät tuntemaan itsensä vähemmän etäisiksi.
5. Halpa perustaa
Pienemmillä työtiloilla on pienemmät budjetit ja ne vaativat vähemmän monimutkaisuutta, joten huoneessa olevan tekniikan on oltava kustannustehokasta ja helppokäyttöistä. Tee-se-itse videokeskusteluhuonesarjat ja tarkoitukseen rakennetut huddle room -ratkaisut voidaan asentaa halvemmalla kuin työntekijän kannettavan tietokoneen hinta. Pitkän hallitun XNUMX–XNUMX vuoden elinkaaren ansiosta saat jatkuvaa arvoa tulevina vuosina.
Kolme parasta vinkkiä tuottavaan huddleen
Julkaisimme äskettäin omamme vinkkejä ja temppuja onnistuneen videoneuvottelupuhelun järjestämiseen, ja vaikka kaikki vinkit voivat johtaa onnistuneeseen huddle room -kokoukseen, nämä kolme sopivat täydellisesti huddle-huoneen pienempään kokoon ja tilapäiseen luonteeseen:
1. Pidä kokous oikean kokoisena
Keskusteluhuoneen rajallinen koko on loistava analogia toimivan tiimin koosta, joka tekee yhteistyötä ja tekee töitä. Mitä enemmän ihmisiä liittyy huddleen, sitä enemmän häiritsevät asiat voivat olla. Käytä suuria konferenssitiloja ensimmäiseen aivoriihiin, käytä sitten neuvotteluhuoneita eristysistuntoihin ja tapaa uudelleen konferenssihuoneessa jakaaksesi sisältöä ja havaintoja.
2. Optimoi keskustelutila videota varten
Useimmat huddle-huoneet on suunniteltu siten, että yksi näyttö on asennettu seinälle ja kokoushuoneen pöytä työnnetään suoraan seinää vasten. Pienemmissä huoneissa, kuten huddle-huoneissa, tulisi ensisijaisesti käyttää laajakulmaobjektiivia, jotta kokouksen osallistujat istuvat kameran lähellä.
3. Älä unohda olla oma itsesi
Olemme jo pitkällä sen jälkeen, kun videoneuvotteluja käytetään vain neljännesvuosittain järjestettäviin kokoushuoneisiin johtoryhmäsi kanssa – siitä on tullut päivittäinen tapa kommunikoida kasvokkain. Aivan kuten tekstiviestien lähettäminen, puhelimessa puhuminen tai kollegasi pöydän ääreen käveleminen ja henkilökohtaisesti jutteleminen, videoneuvottelukokemuksessa on kyse siitä, mistä keskustellaan. Älä siis huolestu, kun haluat päästä kameran eteen – ole vain oma itsesi!
Huddle-huoneen perustaminen: 5 pakollista esinettä mihin tahansa upeaan keskustelutilaan
Olipa toimistosi vasta alkamassa rakentaa huddle room -ratkaisuja pienille ryhmille tai etsit tapaa optimoida vanhat puhelinhuoneesi nykyaikaisella yhteistyötekniikalla, sinun kannattaa sisällyttää suunnitteluusi nämä viisi välttämätöntä asiaa:
1. huonekalut
Seuraa yrityskulttuuriasi, kun päätät huddle-huoneidesi tyylejä – tyylejä, monikko, koska monet yritykset valitsevat jokaiselle tilalle ainutlaatuisen ilmeen. Keskusteluhuoneen rajallinen neliötila antaa sinun tehdä rohkeita valintoja ilman, että sinun tarvitsee remontoida koko toimistoa kokonaan. Tyypillisessä huoneessa on istumapaikat neljästä viiteen hengelle kestävällä työtasolla. jos huddle/kokoushuoneen suunnittelu ja sisustus eivät ole vahvuutesi, hanki apua toimistolta tai etsi ideoita suosikkihakukoneestasi. Tässä on muutamia avainsanoja, joiden avulla pääset alkuun: moderni toimisto, upea kokoushuone ja luova toimisto.
2. Näyttö
Okei, huoneesi on koristeltu petsatulla betonilattialla, kierrätetyllä navetan ovella, näkyvillä putkilla, lentokonetason alumiinisilla pöytätasoilla ja Herman Miller® -tuoleilla – mitä nyt? On aika tuoda sisään tekniikka, joka muuttaa tyylikkään olohuoneesi työskentelyyn sopivaksi. Olitpa sitten aivoriihi Uusimman markkinointivideon konsepteja tai myyntiraportin tietojen analysointia varten näytön ja näytön jakamisen saatavuus on kriittinen tässä tilassa. Tiimien ei pitäisi joutua kerääntymään kannettavan tietokoneen ympärille katsoakseen esitystä tai videoneuvottelua toisen ryhmän kanssa.
Näyttöjen hinnat ovat laskeneet dramaattisesti viime vuosina, joten mene niin suureksi kuin budjettisi sallii – mutta muista, että tila on silti pieni, joten 42”–50” valikoima on todennäköisesti riittävä. Asennuskorkeutta päätettäessä suosittelemme pysymään lähellä silmien tasoa, varsinkin kun huoneet on yhdistetty toisiinsa huddle room -videoneuvotteluratkaisulla.
3. Valkotaulu
Olipa kyseessä perinteinen valkoinen emali, interaktiivinen älypuhelin tai pelkkä lasi, varmista, että et unohda kykyä kirjoittaa ideoita ja konsepteja keskusteluhuoneessa. Valkotaulut voivat toimia parkkipaikkana ideoille, joita et ole valmis toteuttamaan, auttaa sinua visualisoimaan prioriteettejasi ja tarjoavat helpon tavan muokata ideoita, kun huomaat, että siinä oli muutamia huonoja, että "mikään idea ei ole huono idea ”aivoriihi. Ota tapaamisen päätteeksi muutama kuva työstäsi, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa sitä uudelleen muistiin.
4. Tunnelma
Akustiikka
Monien toimistojen siirtyessä enemmän avoin pohjaratkaisu konseptin mukaan on tärkeämpää kuin koskaan, että yhteistoimintatilat ovat vailla melua ja häiriötekijöitä. Äänieristys estää meluvuodon huoneeseen ja huoneesta ulos, ja ammattitason mikrofoniasetukset voivat parantaa merkittävästi kokouksen äänenlaatua alkuperäisen ympäristön kohinan vaimennuksen ja koko huoneen peiton ansiosta.
Valaistus
Luonnonvalaistus on yhdistetty parempaan terveyteen ja työntekijöiden sitoutumiseen. Se on upea lisä moniin kokoustiloihin, mutta ikkunallisissa kokoustiloissa tulee huolehtia valaistuksen ohjauksesta. Väärään aikaan vuorokaudesta suorassa auringonpaisteessa olevat huoneet voivat näyttää videolla haalistuneilta, ja suoraan kohteen takana oleva valonlähde voi luoda ankaran siluetin.
5. Videoliitännät
Videoneuvottelun avulla tiimin jäsenet voivat istua kokouksessa missä tahansa. Joten jos tiimiisi kuuluu etätyöntekijöitä, toisella kampuksella olevia ihmisiä tai säännöllisesti matkustavia työtovereita, a videoneuvotteluratkaisu on fiksu sijoitus ryhmäyhteistyön ja yhteyden ylläpitämiseen. Kun varustat huddle-huoneesi videoneuvotteluilla, muista etsiä ratkaisua, joka on helppo hallita ja käyttää, joka täyttää turvallisuus- ja luotettavuusvaatimukset ja ennen kaikkea auttaa tiimejäsi tuntemaan olonsa mahdollisimman yhdeksi. Lifesize Dash™ -sarjat ovat huddle room -ratkaisuja, jotka on suunniteltu laitteiden joustavuuteen LifeSize® Ikoni 300™ tarjoaa sinulle todistetun all-in-one-ratkaisun, jossa on 4K-täysliike-sisällönjako ensiesittelyä varten.
Lifesize voi auttaa pitämään videoneuvottelulaitteet hallittavissa missä tahansa keskusteluhuoneessa, samalla kun se tarjoaa selkeää ääni- ja videotekniikkaa ja antaa työntekijöille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä tehokkaassa ympäristössä.
Oletko valmis aloittamaan Lifesizen huddle-huoneiden käytön?
Lifesizen kaikki toimintamme on suunniteltu, rakennettu ja tuettu tekemään käyttökokemuksesta erinomaisen ja vaivattoman heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Yli viidentoista vuoden kehitystyön jälkeen huddle- ja kokoushuonejärjestelmät, langattomat kokoushuoneen esityslaitteet, videoneuvottelusovellukset ja globaali pilviverkko joka yhdistää kaiken, emme tyyty vähempään kuin hämmästyttävään. Lifesize tarjoaa vertaansa vailla olevan yhtenäisen kokouskokemuksen, jonka voit luottaa toimivan ensimmäistä kertaa, joka kerta. Aikataulu esittely Lifesizen videoneuvotteluasiantuntijan kanssa tai luo ilmainen tili nähdäksesi Lifesize huddle room -ratkaisun toiminnassa.
