Jokainen viihtyy eri olosuhteissa. Joillekin energinen työympäristö, jossa on paljon toimintaa kannustaa luovuuteen. Toisille sama ympäristö edustaa tuottavuutta tappavia häiriötekijöitä. Tässä tulee esiin idea ihanteellisesta työympäristöstäsi. Tiedätkö, mikä työympäristö on sinulle paras? Työskenteleekö se kattohuoneistossa Wall Streetillä vai kenties löhöilemässä rannalla?
Tässä viestissä hahmottelemme useita yleisiä työympäristöjä, jotta voit selvittää, mikä sopii parhaiten tyyliisi. Ja myöhemmin opastamme sinut tarvitsemiesi perustyökalujen läpi olla yhteydessä joukkueeseesi, pomosi ja asiakkaat työympäristöstäsi riippumatta.
Millainen on ihanteellinen työympäristösi?
Ihanteelliset työympäristöt vaihtelevat sen mukaan, keneltä kysyt. Jotkut ihmiset viihtyvät yhteistyöympäristössä vieressä olevien työtovereidensa kanssa; toiset viihtyvät, kun he työskentelevät yksin omassa kotitoimistossaan.
Alla on lueteltu joitain yleisiä, joiden avulla voit selvittää mieltymyksesi.
Täysin kauko
Monet yritykset omaksuivat täysin etäasetuksen COVID-19-pandemian vuoksi, mikä pakotti kaikki harjoittelemaan sosiaalista etäisyyttä ja itsekaranteenia. Kun maat – ja yritykset – helpottavat rajoituksia, muutamat päättävät tehdä pysyvää työtä kotoa käsin, kuten Twitter, Facebook ja Square.
Plussat
- Työntekijät voivat työskennellä mistä päin maailmaa tahansa, kunhan tiimi toimii asynkronisesti
- Helpommat työelämän rajat kokeneille etätyöntekijöille
- Pienemmät työmatkakulut työntekijöille ja toimintakulut yrityksille yleisesti
MIINUKSET
- Yhteistyö voi joskus vaikuttaa, jos tiimit eivät ole keksineet, kuinka tehdä yhteistyötä saumattomasti verkossa
- Työntekijöiden on oltava tilivelvollisia itselleen, mikä ei välttämättä toimi joillekin ihmisille
- Yksinäisyys on etätyöntekijöiden yleinen ongelma
Osittain etänä
Osittain etäympäristöissä työntekijät voivat raportoida toimistolle muutaman päivän viikossa ja tehdä etätyötä 1-2 päivää. Monet yritykset ottavat tämän käyttöön ennen kuin sitoutuvat täysin etätyöhön, ja jotkut ottavat tämän asennuksen käyttöön käsitelläkseen hitaasti COVID-19-työvoimavaatimuksia.
Plussat
- Työntekijät voivat vaihtaa eri asetusten välillä, mikä voi lisätä sitoutumista ja tuottavuutta, kun he ovat alttiina muuttuville ympäristöille
- Ryhmät voivat tavata henkilökohtaisesti säännöllisiä kokouksia varten
MIINUKSET
- Toimistotyöntekijöiden voi olla vaikeaa kommunikoida etätyöntekijöiden kanssa, jos työ on asynkronista
Avoin toimistossa
Avotoimiston pohjapiirroksia käytetään usein suurissa yrityksissä luomaan avoin tila, jossa työntekijät voivat olla luovia ja yhteistyöhaluisia sen sijaan, että he olisivat jumissa omissa työhuoneissaan.
Plussat
- Avotoimiston pohjapiirrokset voivat lisätä viestintää ja yhteistyötä
- Yritykset voivat käyttää avointa pohjaratkaisuaan esitelläkseen hyvinvointihuoneita ja omistettuja tiloja kokouksiin, yksintyöskentelyyn ja vastaaviin
MIINUKSET
- Rajat voivat unohtua, jos työntekijät voivat tavoittaa kenet tahansa milloin haluavat
- Häiriöitä voi olla runsaasti, jos ei tehdä liikkeitä melun vähentämiseksi tai jos ei ole määrätty alueita chatille ja kokouksille
Yksityisessä toimistossa
Yksityinen toimisto yhdistetään usein johtajiin, mutta toimistosi voi tarjota yksityisiä toimistoja muille ihmisille, vaikka ne olisivat yhteiskäytössä.
Plussat
- Työlle varattu tila voi lisätä tuottavuutta
- Yksityisyyttä ja rajoja voidaan valvoa
MIINUKSET
- Rakennuksesta riippuen yksityisissä toimistoissa saattaa olla puutteellista luonnonvaloa tai huono ilmanvaihto
- Yksityiset toimistot voivat johtaa ihmisten väliseen kuiluun symbolisena ja tiedostamattomana esteenä kommunikaatiolle
Liikkeellä
Ehkä haluat työskennellä kannettavalla tietokoneellasi kirjastossa, kahvilassa tai jopa kotona. Liikkeellä työskentely voi tarkoittaa jopa työskentelyä mistä päin maailmaa tahansa, varsinkin jos yrityksesi tukee asynkronisia työaikoja.
Plussat
- Sinulla on mahdollisuus työskennellä luonnollisella energiallasi
- Voit lisätä tuottavuuttasi altistamalla itsesi erilaisille ympäristöille
MIINUKSET
- Jatkuva liikkeellä oleminen voi väsyttää ajan myötä
- Sinun on aina etsittävä paikkoja Internet-palvelusta voidaksesi työskennellä tehokkaasti
Määritä, mitä haluat työtilalta
Nyt kun olet nähnyt erilaisia työpaikkoja, on aika päättää, mikä niistä vetoaa sinuun parhaiten. Tässä on muutamia asioita, jotka haluat selvittää, kun löydät ihanteellisen työympäristösi.
Vapaus matkustaa
Haluatko työskennellä Euroopasta tai Aasiasta, vaikka yrityksesi sijaitsee Yhdysvalloissa? Haluatko asua kahdessa kaupungissa vuodessa samalla kun pystyt säilyttämään työpaikkasi?
Mahdollisuus tavata tiimiäsi
Jos haluat tavata tiimiäsi viitenä päivänä viikossa, sinun on joko työskenneltävä toimistossa tai vaihtoehtoisesti sinulla on oltava loistava videoneuvottelutyökalu. Tapaamiset ovat välttämättömiä tiimien menestykselle ja yhteistyölle, mutta nykyisen tekniikan kehityksen ansiosta voimme tavata tiimejä kaikkialta maailmasta.
Hetken kotona
Ehkä haluat viettää muutaman päivän viikossa kotona, mutta et uppoutua kokonaan pysyvään etätyötilanteeseen. Tässä tapauksessa osittain etäinen sijainti voisi toimia sinulle parhaiten.
Ihmisen yhteys
Joskus kaipaat inhimillistä yhteyttä, kuten tavata kollegojasi joka päivä ja keskustella heidän kanssaan henkilökohtaisesti juoruilla taukojen aikana. Jos näin on, saatat sopia parhaiten avoimen kerroksen toimistoon, jossa olet työtovereiden ja pomosi ympäröimänä.
Laita työkalupakki valmiiksi työhön (missä oletkin)
Riippumatta siitä, mikä on ihanteellinen työympäristösi tai minkä yrityksesi päättää ottaa käyttöön, tarvitset oikean joukon työkaluja auttaaksesi sinua ja tiimiäsi menestymään. Joten työskenteletkö kaikki yhdessä toimistossa, vietätkö osittaisia etäpäiviä tai oletko täysin etänä, tutustu näihin tärkeisiin työkaluihin, joita tarvitset missä tahansa työtilassa.
Lifesize: Videoneuvottelut
Videoneuvottelut ovat välttämättömiä tiimeille, varsinkin jos heillä on osittain tai kokonaan etätyövoimaa. Videoneuvotteluratkaisut, jotka poikkeavat verkkotyöpajoihin tai seminaareihin suunnitelluista webinaariohjelmistoista, kokoavat tiimit yhteen optimaaliseen yhteistyöhön, vaikka ne eivät olisi samassa tilassa.
Joten mitä tulee videoneuvotteluihin, Lifesize on alan paras, ja tästä syystä:
Alusta on rakennettu monipuoliseksi kokemukseksi, joka on suunniteltu tasoittamaan videoneuvottelujasi, olipa sinulla fyysinen toimisto kokoushuoneineen tai täysin etätyövoima ympäri maailmaa. Parhaiksi arvioiduilla video-, ääni- ja sisällönjakoominaisuuksilla – sekä tärkeillä suojausominaisuuksilla, kuten päästä päähän -salaus ja mahdollisuus integroida olemassa olevaan markkinointipinoasi – Lifesize tekee videoneuvotteluista nautinnollista ja tuottavaa.
Slack tai Microsoft Teams: Team Messaging
Löysää ja Microsoft-tiimit ovat erinomaisia työkaluja tiimiviestintään. Ne tunnetaan helppokäyttöisyydestään ja tarjoavat mahdollisuuden järjestää, jakaa ja käyttää tiedostoja nopeasti ja tuottavasti.
Kummallakin työkalulla kollegat voivat käynnistää tiettyä aihetta tai projektia koskevia kanavia sen sijaan, että heidän pitäisi lajitella yhtä pitkää ryhmätekstiä.
G Suite tai Office 365: Yhteistyö
G Suite ja Office 365 helpottavat tiimisi yhteistyötä pilvessä. Sovellukset, kuten Google Docs tai World Online asiakirjojen luomiseen, Sheets/Excel laskentataulukoiden hallintaan ja Slides/PowerPoint kansioiden ja esitysten luomiseen, tekevät tiimistäsi saumattomasti yhteistyötä eri sisältötyypeissä pilvessä.
Koska useimmat organisaatiot käyttävät yhtä yhteistyöalustaa kaikille työntekijöille, on hyödyllistä tuntea sekä G Suite että Office 365, jos vaihdat työpaikkaa tai joudut tekemään yhteistyötä yrityksesi ulkopuolisten tiimien kanssa.
Kaptivo: Valkotaulu
Kaptivo on tehokas digitaalisen taulun alusta etä- ja hajautetuille tiimeille. Sen avulla voit tehdä mitä tahansa, mitä tavallisesti tekisit fyysisellä taululla ja paljon muuta, mukaan lukien taulun sisällön automaattisen tallentamisen ja turvallisen jakamisen etäosallistujien kanssa aivoriihisi jälkeen.
FreshBooks: Laskutus
FreshBooks Sen avulla voit luoda laskuja, hallita maksuja ja seurata kuluja yhdestä kätevästä sovelluksesta. Hallitseepa tiimisi taloutta, kuten yksittäisiä työkuluja, yhdessä tai jos työskentelet kirjanpitäjän tai konsultin kanssa, FreshBooksin avulla kaikki voivat helposti nähdä vireillä olevat laskut, odotetut maksut ja paljon muuta.
5 vinkkiä täydellisen työpaikan löytämiseen
Haluatko aloittaa täydellisen työympäristösi löytämisen? Tässä on muutamia vinkkejä, joita voit kokeilla.
1. Testaa muutamia
Yksi parhaista tavoista nähdä, mikä toimii sinulle parhaiten, on itse asiassa koeajo. Jos olet sitä mieltä, että olet aina halunnut kokeilla etätyötä joka päivä, kokeile sitä. Jos uskot viihtyväsi ympäristössä, jossa tapasit tiimisi kanssa silloin tällöin, voit valita muutaman päivän toimistossa ja muutaman päivän etänä.
2. Keskustele pomosi kanssa ennen
Haluat todennäköisesti keskustella pomosi kanssa tiimisi uudesta työympäristöstä, jotta kaikki pääsevät mukaan. Keskustele pomosi kanssa muutaman työympäristön testaamisesta ja esitä heille jopa suunnitelma eteenpäin. Voit aina vakuuttaa heille myöhemmin, että voit aina palata takaisin vanhaan työtilan kokoonpanoon, jos tuottavuus heikkenee.
3. Määritä työkalut ennen lähtöä
Jos olet siirtymässä etäkäyttöön, varmista, että saat kaikki tiimisi jäsenet käyttämään Lifesizea, Slackia ja kaikkia muita yllä lueteltuja työkaluja. Valmistaudu menestymään, jotta siirtyminen työasetuksista toiseen on saumaton kokemus – varsinkin kun sinulla on työkalut, jotka tukevat sinua jokaisessa vaiheessa.
4. Luo työaikataulu
Työaikataulu saattaa auttaa sinua siirtymään uusiin työpaikkajärjestelyihin. Jos menet etänä muutamaksi päiväksi, tee itsellesi aikataulu tuottavuuden ylläpitämiseksi. Ja jos tiimisi käyttää asynkronista työtä, voit sovittaa työaikasi energian ja luovuuden huipputasoille.
5. Kokeile erilaisia työrituaaleja
Ehkä kun olit työmatkalla, kuuntelit podcasteja, jotka auttavat sinua pääsemään vyöhykkeelle. (Tilastot osoittavat, että niitä oli 75 miljoonaa podcast-kuuntelijaa Yhdysvalloissa pelkästään vuonna 2018, ja monet heistä virittivät aamumatkalle tai työmatkalle.)
Kun tämä puuttuu, voi olla vaikeaa päästä takaisin asioiden keinuun. Helppo ratkaisu on antaa itsellesi uusi työrituaali sen mukaan, missä työympäristössä olet. Työskenteletkö kotoa käsin? Ehkä tuoreen kahvin valmistaminen voi valmistaa sinut päivään.
Yhteenveto
Erilaiset asiat toimivat eri ihmisille, mukaan lukien ihanteelliset työympäristöt. Takana ovat ajat, jolloin kaikkien piti työskennellä samalla tavalla, koska tekniikka ei voinut tukea erilaisia työtiloja. Käytä kaikkea yllä olevassa viestissä auttaaksesi sinua löytämään ihanteellisen työympäristösi sekä tärkeimmät työkalut, jotka auttavat sinua menestymään.
