Kotona työskentelyn ylellisyys ei ehkä ole niin ylellistä kuin aiemmin on luultu – varsinkin kun projektiyhteistyö, sosiaalinen vuorovaikutus ja yrityksen osallistaminen ovat vaakalaudalla. Koska etätyön trendi on edelleen nousussa, on tärkeää varmistaa, että etätyöntekijät tuntevat yrityksen rakkauden jopa kilometrien päästä.
Tässä Lifesize Live!:n jaksossa maailmanlaajuisen kanavan myyntijohtajamme Tim Maloney kertoo kohtaamistaan haasteista, kohtaamistaan mahdollisuuksista ja muutamasta vinkistä, jonka hän on oppinut etätiimien hallinnassa ja samalla ollessaan etänä.
Myönnän, etätyöntekijät on helppo unohtaa, koska emme näe heitä päivittäin toimiston työpöydän ääressä tai keittiössä kahvilla. On vaikea astua ulos työkuplasta puhuaksesi ihmisten kanssa huoneen toisella puolella, joten ei ole yllättävää, että unohdamme ne työkaverit, jotka ovat kilometrien päässä.
Etätyöntekijöiden on helppo eksyä ja tuntea itsensä syrjäytyneeksi aina yrityksen laajuisten sähköpostien lähettämisestä toimiston aulassa järjestettävistä juhlista. Ja mitä enemmän näistä ihmisistä tuntuu, että heidät heitetään saarelle keskellä merta, sitä enemmän he alkavat uskoa siihen.
Siksi on tärkeää varmistaa, että omistautuneista etätyöntekijöistämme huolehditaan ja inhimillistetään, ei vain omaisuutena, koska on helppoa tuntea olonsa eristetyksi, kun koko tiimisi on tavoitettavissa vain tietokoneen näytön kautta. Ja tässä yrityskulttuuri tulee pelastamaan päivän. Yksi asia, jonka Tim mainitsee, on se, että positiivisen ja osallistavan yrityskulttuurin ylläpitämiseksi on tärkeää lähettää nämä etätyöntekijät takaisin pääkonttoriin niin usein kuin mahdollista. Olipa kyseessä kerran vuodessa tai neljännesvuosittain, henkilökohtaisten ja liikesuhteiden luomisessa on avainasemassa mahdollisuus nollata, virkistäytyä ja virkistäytyä kollegoiden kanssa henkilökohtaisesti. Mitä enemmän etätyöntekijät voivat olla tekemisissä paikan päällä olevien kollegoidensa kanssa, sitä omavaraisempia heistä voi tulla – he eivät pidä esimiehiään ainoana kontaktin ja sosiaalisen vuorovaikutuksen lähteenä.
Kannustaa ja ylläpitää näitä henkilökohtaisia suhteita hylkäämällä sähköpostiketjut ja osallistumalla videoihin. Pelkästään sillä, että pystyt olemaan vuorovaikutuksessa kasvokkain, ohitat kaikki vaikeudet, jotka liittyvät väärinkäytökseen ja väärinkäsityksiin. Molemmissa päissä olevilla ihmisillä on mahdollisuus laittaa nimi kasvoille, tehdä yhteistyötä reaaliajassa ja vahvistaa suhteita etäisyydestä riippumatta. Etätyöntekijöiden varustaminen työkaluilla ja resursseilla, joita he tarvitsevat sitoutuakseen ja tehdäkseen parhaansa, auttaa kaikkia organisaatiossa pitkällä aikavälillä – etänä tai ei.
