Tänään aiomme tarkastella joitain markkinoilla olevia erilaisia muistiinpanotyökaluja, ja haluaisin aloittaa asiat metaforalla. Kuten kuka tahansa autourheilun fani voi kertoa, Michael Schumacher on luultavasti maailman kuuluisin kilpa-ajaja, seitsenkertainen Formula 15 -mestari, joka vietti vaikuttavat XNUMX vuotta ammattinsa huipulla. Ja vaikka hänen supermahtava kykynsä muodosti suurimman osan hänen menestyksestään, hän kuului myös urheilun parhaimpiin joukkueisiin ja ajoi maailman edistyneimmillä kilpa-autoilla. Jos Schumacher ei olisi saanut työhön oikeita työkaluja – jos hänet olisi laitettu radalle esimerkiksi tavallisessa keskikokoisessa sedanissa Formula-auton sijaan – hän ei olisi koskaan voittanut yhtään kilpailua.
Vaikka toimistotapaamiset ovatkin paljon vähemmän lumoavia kuin kansainväliset Formula XNUMX -kilpailut, pointti on, että menestys riippuu oikeista muistiinpanotyökaluista. Mitä tulee muistiinpanojen tekemiseen, oletko siinä Ford Focuksessa vai Ferrarin kilpa-autossa? Katsotaanpa joitain yleisimmistä työkaluista selvittääksemme.
muistilehtiö
Vanha valmiustila. Olipa kyseessä keltainen laillinen paperitavara tai luovan osaston hyväksymä Moleskine-muistivihko, muistilehtiö on loistava lähtökohta. Mutta et voi jakaa sitä ilman skanneria, asiakirjat eivät ole haettavissa ja ne on helppo kadottaa. Pieniin, epävirallisiin kokouksiin muistilehtiö on loistava. Mutta jos kyseessä on tätä suurempi, sinun kannattaa harkita muistiinpanopelisi tehostamista.
Word-prosessori
Koska tekstinkäsittelyohjelmilla luotuja asiakirjoja voidaan lähettää sähköpostitse, etsiä ja tallentaa varmuuskopioasemaan, ne ovat suuri parannus vanhaan analogiseen muistilehtiöön verrattuna yhteistyömahdollisuuksien ja turvallisuuden kannalta. Valitettavasti tekstinkäsittelyohjelmat menettävät paljon hyödyllisyydestään, koska niiltä puuttuu vanhan kynän ja paperin vapaamuotoiset ominaisuudet. Loppujen lopuksi nämä ohjelmat ovat hyviä minuuttien viettoon, mutta vähemmän hyödyllisiä vapaamuotoiseen luovaan ajatteluun.
Evernote
Evernote on "freemium"-työkalu, joka on suunniteltu erityisesti muistiinpanojen tekemiseen ja arkistointiin – yhdistelmä, jonka tarkoituksena on tuoda esiin molempien maailmojen parhaat puolet. Evernote-muistiinpanot voivat sisältää muotoiltua tekstiä, verkkosivuja, verkkootteita, valokuvia, äänimuistioita ja jopa käsinkirjoitettuja muistiinpanoja, jotka on otettu tabletin näytöltä.
Microsoft OneNote
Kuten Evernote, myös Microsoftin OneNote-ohjelma on vapaasti saatavilla oleva yhteistyöohjelma, jonka tarkoituksena on tuoda muistiinpanokokemus 21-luvulle. Microsoft suunnitteli ohjelman atk-versioksi ikonisesta kolmirengaskansiosta. Toisin kuin tekstinkäsittelyohjelmissa, joissa painopiste on julkaisussa, OneNoten avulla on helppo kerätä, järjestää ja jakaa kiillottamattomia muistiinpanoja. Sivut voivat olla minkä kokoisia tahansa, kuvia voidaan lisätä ilman laadun heikkenemistä, eikä sinun tarvitse kiertää asetettua sivuasettelua.
Lifesize Record and Share
Lifesize-videoneuvottelujärjestelmien avulla voit tallentaa ja toistaa kokouksia, jotta et enää koskaan menetä päivitystä tai toimintokohdetta. Kun sitä käytetään yhdessä joidenkin tehokkaampien muistiinpanotyökalujen kanssa, kuten Microsoft OneNote tai Googlen uusi Keep-ohjelma, tämä on metaforinen Ferrarimme: nopea, virtaviivainen ja tehokas. Lifesize Record and Share mahdollistaa minkä tahansa Lifesize-sovellus käyttäjä voi tallentaa videoneuvotteluja tai yksittäisiä keskusteluja turvallisesti mistä tahansa laitteestaan tai kokoushuonejärjestelmästään. He voivat jopa tallentaa puhelun aikana jaetun sisällön yhdellä napsautuksella. Kun tallennat videon, se tallennetaan automaattisesti henkilökohtaiseen videokirjastoosi Lifesize-tililläsi, jossa voit katsella, tykätä, jakaa ja tallentaa videoita katsottavaksi myöhemmin.
Ilman muistiinpanoja kokoukset ovat turhia harjoituksia. Ja loppujen lopuksi tekemäsi muistiinpanot ovat yhtä hyödyllisiä ja käyttökelpoisia kuin media, jolle ne on tallennettu. Joten jos haluat saada niistä kaiken irti, sinun on parempi luopua Ferrarin Focusista – alkaa tallentaa kokouksiasi Lifesizen avulla, tehdä muistiinpanoja tehokkaista, tarkoitukseen rakennetuista ohjelmistoista ja hyödyntää huippuluokan liiketoimintaa. muistiinpanovälineet ympäriinsä!
Lisätietoja ja vinkkejä kokousten johtamiseen, joihin tiimisi haluaa osallistua, on oppaassamme Kuinka omistaa kokoukset.
