Olet pitämässä tärkeän esityksen uudelle asiakkaalle. Olet koonnut ammattimaisen diaesityksen käy läpi ehdotuksesi ennen kuin sinetöit sopimuksen. Mutta kun käynnistät kannettavan tietokoneen, huomaat, että siinä on ongelma. Haparoit yrittäessäsi löytää oikeaa kaapelia oikeaan porttiin. Sinulla ei ole aavistustakaan, miten kannettava tietokone kytketään projektoriin.
HDMI, VGA, DisplayPort, DVI, USB-C – mikä on oikea? Tietämättä, miten näyttö asetetaan, jätät lopulta surkean vaikutelman ja joudut siirtämään esityksesi toiseen päivään.
Nämä ongelmat ovat aivan liian yleisiä – mutta niiden ei tarvitse koskea yritystäsi. Lifesizen avulla et koskaan menetä mahdollisuutta esityksen teknisten ongelmien vuoksi. Yrityksemme videoneuvottelu- ja esitysratkaisut helpottaa yhteydenpitoa ja pitää upea esitys. Lue vinkit esitys- ja puhetaitosi parantamiseen vuonna 2019.
10 vinkkiä esitystaitojen parantamiseen
Esityslaitteiston saattaminen toimimaan on osa vaikuttavan, vakuuttavan ja ammattimaisen esityksen pitämistä. Suulliset viestintätaidot ja esitettävän aiheen täydellinen ymmärtäminen ovat välttämättömiä, jotta saat esityksestäsi kaiken irti. Tässä on 10 vinkkiä esitystaitojen parantamiseen, mikä vie sinut oikealle tielle tulla mestariksi.
1. Harjoittele, harjoittele, harjoittele!
Esitykset koskevat yhtä paljon suorituskykyä kuin sisältöä. Kun tunnet esityksesi sisältä ja ulkoa, sinusta tulee esityksesi sisällön asiantuntija. Harjoittele esitystäsi uudestaan ja uudestaan ja suorita täydet läpikäynnit alusta loppuun, kunnes tunnet itsesi varmaksi! Hyvällä valmistelulla olet valmis toimittamaan tärkeät kohdat taitavasti!
2. Tule valmiiksi materiaalien kanssa
Hämmästyttävän hyödyllinen mutta harvoin käytetty työkalu esitysohjelmisto on puhujan muistiinpanoominaisuus. Voit kirjoittaa dioihin muistiinpanoja, jotka auttavat sinua esityksen läpi. Tämä auttaa sinua siltä varalta, että eksyt tai joudut laajentamaan dian ääriviivaa pidemmälle. Voit myös kantaa muistikortteja puheenvuorojesi kanssa esityksen ohjaamiseksi. Näin voit pysyä muistiinpanoissasi ja samalla antaa sinulle vapauden harhailla kannettavalta tietokoneeltasi tai korokkeeltasi.
3. Osaa käyttää esityslaitteita
Mikään ei hälvennä käsitystä luottamuksesta, kuten esittäjä, joka kamppailee saadakseen esityksensä näkyviin näytölle. Varmista, että käytät aikaa tarkistaaksesi kokoustilan laitteet ennen esitystäsi. Jos langaton näytön jakaminen ei ole käytettävissä, muista kerätä tarvittavat donglit tai ylimääräiset johdot ja asentaa ne ennen asiakkaiden tai työtovereiden saapumista.
Jos haluat tehdä esityksistäsi helpompaa ja vaivatonta, tutustu Lifesize Share™, todella langaton sisällönjako- ja näytönjakolaite. Poista vaivat ja ajanhukkaa yrittäessäsi muodostaa yhteyden kokoushuoneeseen – jaa näyttösi reaaliajassa, toista video ja ohjaa esitystäsi suoraan mobiililaitteeltasi.
4. Ennakoi kysymyksiä
Lähes jokainen esitys päättyy Q&A-istuntoon esittäjän ja yleisön välillä. Parhaat esittelijät ovat ennakoineet tärkeimmät kysymykset ennen kuin heiltä on edes kysytty, ja heillä pitäisi olla valmiina lisädioja vastaamaan niihin.
Kysymysten ennakointi edellyttää itsesi asettumista yleisösi asemaan. Kuvittele keskivertoihminen, joka kuuntelee – kuinka paljon he ymmärtävät aihettasi, millainen koulutus heillä on ja ongelmat, joita esityksesi pyrkii käsittelemään. Ajattele kysymyksiä, jotka olisivat heille tärkeimpiä.
5. Hidasta
Johtuipa ahdistuksesta, aikapaineesta tai ylikiinnityksestä, on tavallista alkaa puhua nopeammin ja esitellä nopeammin kuin sinun pitäisi.
Kun alat harjoitella esitystäsi, kokeile äänittää itsesi esimerkiksi työkalulla Lifesize® Tallenna ja jaa pitääksesi ajoitustasi ja tahtiasi silmällä.
6. Visualisoi, miten haluat esittää
Tämä on klassinen "fake it till you make it" -harjoittelumenetelmä. Kuvittele itsesi rauhallisena ja rauhallisena juontajana, joka käyttää käsieleitä ja luo katsekontaktia kollegoihisi. Jos jatkat sitä, yhdistät lopulta rauhallisuuden muiston esityksen ideaan. Kehität myös tietyn "lihasmuistin", joka pitää pääsi suorassa, kun on aika todella esiintyä.
7. Minimoi häiriötekijät
Poista kaikki taustasovellukset ja poista ilmoitukset käytöstä ennen kuin aloitat esityksen välttää häiriötekijöitä. Jos olet videopuhelussa, käytä moderaattorin ohjaimia mykistääksesi kaikki puhelun osallistujat ja luo tarpeetonta taustamelua. Sinun on valjastettava yleisön huomio mahdollisimman paljon, jotta voit esittää tärkeimmät kohdat ja tehdä hyvän esityksen.
8. Kanavaa sisäinen cheerleader
On helppoa tulla omaksi pahimmaksi kriitikoksi – taistele vaistoa vastaan ja ole suurin cheerleaderisi! Kukaan ei voi esittää omia ideoitasi paremmin kuin sinä, ja olet luultavasti harjoitellut tätä tarpeeksi monta kertaa tietääksesi sen kuin taskuusi – joten ota kaikki irti ja luota itseesi!
9. Löysää
Mikään ei ole niin tyrmäävä kokoushuoneessa kuin robottiesitys. Käytä kehonkieltä, käytä luonnollisia käsieleitä ja luo katsekontakti, jotta sinusta tulee aito ja läheinen. Seiso suorana, mutta pidä itsesi rentona, äläkä jännitä lihaksiasi. Kehonkielesi, ei vain äänesi, kertoo kuinka itsevarma olet.
10. Opi muilta
Katso kollegoitasi ja esimiehiäsi nähdäksesi, kuinka he esittävät. Tarkkaile tapaa, jolla he houkuttelevat yleisöään, ja pane merkille kaikki, mikä toimii. Analysoi heidän virheensä, varsinkin jos nämä harhaaskelut vaikeuttavat heidän esitystensä ymmärtämistä. Opi heidän virheistään ja rakenna heidän menestyksiensä varaan.
3 työkalua, joita tarvitset tehokkaisiin esityksiin
Nyt kun tiedät, kuinka voit parantaa esitystaitojasi, on aika arvioida kokoustilassasi olevaa tekniikkaa, joka tukee sinua ja tiimiäsi. Vie esityksesi uudelle tasolle älykkäällä ratkaisulla, joka on suunniteltu tukemaan dynaamista tiimiäsi ja innovatiivisia ideoitasi.
1. Luotettava videoneuvotteluohjelmisto
Investoimalla turvalliseen ja luotettavaan videoneuvotteluohjelmistoon sinä ja kollegasi voitte pysyä yhteydessä ja pitää korkealaatuisia kokouksia missä tahansa. The Lifesize-sovellus on virtaviivaistettu ja suunniteltu parantamaan tiimisi kaikkia eri viestintätapoja – kahdenkeskisistä ääni- ja videopuheluista täysimittaisiin yrityskokouksiin tuhansien ihmisten kesken useissa eri paikoissa.
2. Näytön jakaminen ja tallennusominaisuudet
Näytön ja sisällön jakaminen kokoushuoneessa voi muuttaa kokoustilasi yhteistyökeskukseksi. Lifesize Share yhdistää kannettavan tietokoneen ultraäänellä kokoushuoneen näyttöön helppoa ja turvallista langatonta näytön jakamista varten, jolloin sekä käyttäjät että IT-järjestelmänvalvojat ovat tyytyväisiä. Visuaalisten apuvälineiden lisääminen esitykseen ei ole koskaan ollut helpompaa! Ja vankka online-kokouksen tallennusratkaisu, kuten Lifesize Record and Share, tekee tallenteen lähettämisestä kokouksen yhteenvedon kanssa helposti tai harjoittelee esitystä ennen suurta päivää.
3. Laadukkaat videoneuvottelujärjestelmät
Riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni tiimisi on, kaikki kokoukset paranevat huomattavasti käyttämällä yritystason videoneuvottelukameraa pelkän kannettavan tietokoneen sisäänrakennetun verkkokameran sijaan. Rakennettu plug-and-play yksinkertaisuuteen ja suunniteltu yhdistämään sinut joukkueisiisi, Lifesize varusteet on 4K-laatuinen, helppokäyttöinen videoneuvottelulaitteisto, jota olet etsinyt. Järjestelmillä, jotka skaalautuvat pienet kokoontumishuoneet että suuret kokous- ja kokoustilat, meillä on räätälöity ratkaisu toimistojesi ainutlaatuisiin tiloihin.
Yhteenveto
Julkisen puhumisen taitavaksi tuleminen ei ole helppoa – mutta oikealla tekniikalla ja oikeanlaisella ajattelutavalla sinusta tulee sellainen esiintyjä, jollaista olet aina luullut olevasi. Jos suunnittelet a virtuaaliesitys, tutustu online-vinkkeihimme.
