Ei voida kiistää, että videoneuvottelut ovat löytäneet tiensä työelämäämme. Monille organisaatioille videolla on tärkeä rooli yhteistyöstrategioissamme muuttaen viime kädessä tapaamme harjoittaa liiketoimintaa. Pohjimmiltaan kasvokkain kommunikointi ilman etäisyyttä videoneuvottelu tekee vuorovaikutuksesta kollegoiden, kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa yksinkertaista ja luotettavaa ja tuo samalla sisäiset tiimit lähemmäksi toisiaan etäisyydestä riippumatta.
Otimme äskettäin yhteyttä käyttäjäkuntaamme saadaksemme lisätietoja videoneuvottelujen vaikutuksista heidän elämäänsä. Viisitoista kysymystä ja 140 vastaajaa myöhemmin, meillä on uutta tietoa siitä, miten videoneuvottelut todella menestyvät ammattimaisessa työympäristössä. Ja varmistaaksemme, ettei otoksemme ollut täysin puolueellinen Lifesize-kokemuksen erinomaisen yksinkertaisuuden vuoksi, katsoimme myös alan tutkimuksia vertaillaksemme tuloksiamme niiden vertailuarvoihin.
Olemme ryhmitelleet havainnot kolmeen luokkaan: Yksilö videoneuvottelun vaikutus käyttäjään, Työpaikka missä käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa keskenään, ja Ex(ec) odotukset että ylemmällä johdolla on videoviestintästrategioihinsa.
Yksilö
Voimme kaikki olla samaa mieltä siitä, että vuorokaudessa ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi aikaa tehdä kaikkea, mitä haluamme tehdä, eikä se auta, että tiedämme, että meillä on keskimääräinen 38 tuntia vuodessa istuu ruuhka-ajan liikenteessä. Voisimme käyttää kaiken sen ajan ja energian tärkeämpiin asioihin, kuten projektien viimeistelyyn tai kirjaimellisesti mihin tahansa muuhun kuin autossa istumiseen. Videoneuvottelut voivat auttaa.
Työpaikka
Koska huomiovälit lyhenevät ja sosiaalisen median käyttö syö sosiaalisia taitojamme, on tärkeää säilyttää suhteemme ikätovereihimme todellisessa maailmassa klassisen kasvokkaisen viestinnän avulla. Tilastot osoittavat videoneuvottelut vahvistavat suhteita työpaikalla ja lisäävät tuottavuutta ja työntekijöiden sitoutumista toimistossa tai kotoa käsin.
Ex(ec) odotukset
Videoneuvottelujen edut saavat paljon lehdistöä, ja oikeutetusti. Kustannustehokas ja käyttäjäystävällinen, kasvokkain viestintä ja yhteistyö videotekniikan käytön kautta on liiketaloudellisesti järkevää.
Videoneuvottelut ei vain parantaa ihmissuhteita työpaikalla, se myös lisää tuottavuutta ja tehokkuutta tiimin yhteistyö. Joten miksi et hyödyntäisi kokouksiasi videoneuvottelujen avulla? Päätös on sinun.
Tutustu Kokousoppaan omistaminen saadaksesi lisää vinkkejä tuottavuuden parantamiseen ja rekisteröitymällä a Lifesize® Cloudin ilmainen kokeilu kokea luokkansa parhaat videoneuvottelut omakohtaisesti.
PS Niille teistä, jotka ovat huolissaan näyttää parhaalta ennen videopuheluun ryhtymistä, muistakaa, että kyselymme mukaan kolme viidesosaa kokoukseen osallistuneista pitää housuja valinnaisena.
LÄHTEET
Frost & Sullivan – Kuinka pilvi muuttaa videoneuvotteluyhtälöä
Frost & Sullivan – Mobiilivideoneuvottelut ovat saapuneet
Gigaom – Miksi videoneuvottelut ovat kriittinen yritysyhteistyölle
SMM – 7 pakollista videoneuvottelutilastot
