Koska yrityksillä ympäri maailmaa on edelleen henkilöstöä työtä kotoa, jotkin organisaatiot ovat siirtymässä hybridityömalliin, jossa on sekä toimistotyöntekijöitä että etätyöntekijöitä. Monet ovat havainneet, että yhtenäisen yrityskulttuurin rakentaminen ja työntekijöiden pitäminen tuottavina ja sitoutuneina on haastavampaa kuin koskaan, kun työvoima on hajautettu. Lisäksi tuntee itsensä irti ja eristykseksi, etätyöntekijöillä saattaa myös puuttua motivaatiota, kun he eivät ole työtovereidensa ympäröimänä.
Seuraavassa on joitain etätiimien suurimpia tuottavuuden haasteita ja strategioita näiden esteiden voittamiseksi.
Etäryhmätyö on tärkeämpää kuin koskaan COVID-19-pandemiassa
Nykyinen COVID-19:aan liittyvä epävarmuus ja tuntemattomat voivat painaa voimakkaasti mielenterveyttämme, mikä lisää stressin ja ahdistuksen tunteita. Mitä kauemmin yritykset työskentelevät etänä, sitä tärkeämpää on rakentaa kulttuuria ja yhteisöllisyyttä tiimeissään. Virtuaaliset hangoutit ainutlaatuisilla virtuaaliset taustat, videoneuvottelu- ja chat-sovellukset ovat kaikki mahtavia resursseja, jotka auttavat vahvistamaan etäryhmätyötä. Nämä työkalut eivät ainoastaan lisää tuottavuutta, vaan ne poistavat eristäytymisen ja rohkaisevat työtovereiden välistä yhteenkuuluvuutta.
Maksimoi tuottavuus näillä 8 etätiiminrakennusstrategialla
Tuottavuuden maksimoimiseksi ja jatkuvan kasvun kokemiseksi sinun on voitettava nämä esteet ja löydettävä parempia tapoja harjoittaa liiketoimintaa. Onneksi on olemassa useita strategioita, joiden avulla voit parantaa etäryhmätyötä ja luoda lisää ihanteellinen työympäristö työtovereiden keskuudessa.
1. Priorisoi kasvokkainen vuorovaikutus
Kasvokkain tapahtuva viestintä on korvaamaton osa yrityskulttuuria, minkä vuoksi on tärkeää priorisoida kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus ja järjestää tiimitapaamisia videopuheluiden sijaan mahdollisimman paljon. Facettime etätyötovereiden kanssa ei vain pienennä fyysisen etäisyyden tunteita, vaan se luo sitoutuneemman, vähemmän eristäytyneen työympäristön.
2. Luoda etätyöpaikan normeja
Hajautettuun työvoimaan siirryttäessä on hyvä muodostaa selkeät ja ytimekkäät työpaikkanormit, jotta tiimisi menestyy. Kokeile esimerkiksi suunnitella viikoittaisia videokokouksia kaikkien työaikaan ja perustaa ryhmäfoorumeita viestintästrategioita (kuten Slack tai Teams), jotka ovat tehokkaita ja sisältävät kaikki.
3. Tarjoa keinoja epäviralliseen viestintään
Toinen keskeinen osa tiimikulttuuria on rento kommunikointi. Koska etätyöntekijät eivät voi kokoontua sananmukaisen vesijäähdyttimen ympärille, sinun on tutkittava muita vaihtoehtoja keskustellaksesi asioista, jotka eivät liity työpäivään. Harkitse jokaisen kokouksen avaamista epävirallisella kysymyksellä, Slack-kanavien perustamista #workfromhome-kommentointia varten tai jopa järjestämistä virtuaalinen tiiminrakennustoiminta ja iloisia tunteja.
4. Käytä yhteistyötyökaluja
Yhteistyö on olennainen osa mitä tahansa hyvin toimivaa työpaikkaa, ja etätyöntekijöiden toteuttaminen voi olla vielä tärkeämpää. Onneksi on olemassa useita resursseja, jotka voivat auttaa sinua integroida yhteisiä toimia päivittäiseen toimintaasi. Yhteistyö tiimisi kesken on nyt helpompaa ja helpompaa kuin koskaan, niin taulu-istunnoista videoneuvotteluihin kuin G Suiten moniin alustoihin.
5. Aseta selkeästi tavoitteet, jotka kattavat koko tiimin
Saavuttaakseen työsuorituksen tuottavimman tason jokaisen tiimin jäsenen on ymmärrettävä ryhmän kollektiiviset tavoitteet sekä omat henkilökohtaiset tavoitteensa. Selkeästi määritellyt tavoitteet auttavat keskittymisen ylläpitämisessä ja moraalin parantamisessa; ne yhdistävät kaikki yhteisen vision alle ja hahmottelevat tavoitteet, joiden eteen koko tiimi voi työskennellä yhdessä. Projektinhallinnan avulla voit seurata tavoitteitasi ja pysyä tehtävässäsi työkalut kuten Asana, Jira tai Monday.com.
6. Aseta määräajat joukkueen tavoitteille
Määräajat ovat välttämätön osa tuottavuutta, koska ne tekevät tavoitteista vähemmän abstrakteja. Työskentely määrätyssä ajassa on konkreettinen, ennakoiva tapa auttaa tiimin jäseniä pysymään motivoituneina ja tehtäviensä parissa. Ihannetapauksessa tavoitteet ovat saavutettavissa ja tarjoavat myös a haaste joukkueelle puuttua.
7. Kehitä vastuullisuusprosessi
Ilman vastuullisuutta koskevia ponnisteluja ei todellakaan ole varmuutta siitä, että työ suoritetaan ajoissa (tai ollenkaan). Tästä syystä on elintärkeää, että johtajat seuraavat säännöllisesti joukkueen edistymistä. Olipa kyseessä keskiviikon sisäänkirjautumiset tai viikon lopun videopuhelut, löydä ryhmällesi parhaiten sopiva prosessi ja pysy siinä projektin edetessä.
8. Älä jätä ketään tiimin jäsentä ulkopuolelle
Kun johtajat noudattavat vastuullisuutta, heidän on varmistettava, että he tavoittavat jokaisen tiimin jäsenen. Etäryhmätyöskentely riippuu osallisuudesta, joten on välttämätöntä koskettaa perustaa jokaisen henkilön kanssa. Ketään ei saa jättää syrjään tai huomiotta, vaan kaikille pitäisi olla vankka tukiverkosto.
4 syytä, miksi etätiimit kamppailevat tuottavuuden kanssa
Koska COVID-19:n aiheuttama suuri muutos normaaleissa päivittäisissä tapoissamme, hämmennys ja siten tuottavuuden puute olivat väistämättömiä. Pandemian ulkopuolella on monia syitä, miksi etätiimit voivat kamppailla keskittymisen ja tuottavuuden kanssa. Tässä neljä parasta:
1. Viestinnän puute
Etätyöryhmätyö edellyttää etäviestintää, joka eroaa suuresti yhteistyöstä yhteisessä toimistotilassa. Työntekijät, jotka ovat tottuneet kävelemään työtoverin pöydän ääreen tai ottamaan työtoverin kiinni taukohuoneessa keskustelemaan satunnaisesti ja heti, voivat kamppailla tehokkaan viestinnän kanssa etätyöympäristössä.
2. Aikataulu
Toisin kuin samojen seinien sisällä työskentelevät tiimit, etätiimit eivät aina jaa samaa aikataulua työtovereidensa kanssa. Vaikka toimistotiimin jäsenillä on yleensä tietyt aukioloajat, kotona työskentelevillä voi olla eri saatavuus, mukaan lukien vähemmän perinteiset aukioloajat öisin ja viikonloppuisin. Kaikkien näiden aika- (ja mahdollisesti aikavyöhykkeiden) erojen vuoksi aikatauluristiriidat voivat syntyä ja häiritä sitä, mitä pystyt saavuttamaan.
3. Tekniset kysymykset
Kotona työskentely riippuu suuresti tekniikan käytöstä, joten kun laitteet joutuvat teknisiin ongelmiin, etätyöntekijät voivat jäädä hämärään yrittäessään saada yhteyttä työtovereihinsa. Olipa kyse sitten heikosta akusta, heikosta WiFi-yhteydestä, internet-ongelmista, tietokoneongelmista tai viiveestä neuvottelupuhelun aikana, tekniset ongelmat voivat ehdottomasti hillitä tuottavuuttasi.
4. Facetime ja kulttuurin rakentaminen
Toisin kuin sähköpostin vaihto, kasvokkain vuorovaikutus tarjoaa nopeampia vastauksia ja vähemmän hämmennystä. Mutta vaikka kasvokkain tapahtuva viestintä onkin välttämätön voimavara, se valitettavasti puuttuu monilta etätiimeiltä. Kaikki etätyöntekijät eivät arvosta tällaista ryhmätyötä, mikä tarkoittaa, että he menettävät mahdollisuuksia parantaa selkeyttä, yhteyksiä ja kulttuurin rakentamista.
Lifesize: Täydellinen videoneuvotteluratkaisu etätiimeille
Lifesize on yritysyritysten johtava videoneuvottelujärjestelmä, ja se tarjoaa etätiimeille luotettavan tavan olla vuorovaikutuksessa kasvokkain joka kerta, kun he tapaavat. Lifesize on tehnyt etätyöstä sekä käytännöllistä että tuottavaa korkealaatuisilla yhteistyöratkaisuilla ja integraatioilla.
Videoneuvotteluohjelmisto ja -laitteisto
Mitä tulee videoneuvottelulaitteisiin, Lifesize on luonut "älylaitteet älykkääseen yhteistyöhön.” Lifesizen palkittu ääni- ja videoneuvottelulaitteiden sarja on suunniteltu plug-and-play yksinkertaisuuteen, ja se on suunniteltu yhdistämään sinut tiimiisi ja pääsemään pois tieltä.
- Lifesize-sovellus voit helposti isännöidä videokokouksia tai liittyä niihin mistä tahansa älylaitteesta missä tahansa voit muodostaa yhteyden Internetiin. Vieraat voivat liittyä Lifesize-puheluihin suoraan verkkoselaimeltaan – ohjelmistoja tai sovelluksia ei tarvita. Yhdistämällä korkealaatuiset neuvottelulaitteistot Lifesizen pilvipalveluihin, saat todella ylivoimaisen videoneuvottelukokemuksen.
Kalenteriintegraatiot
Kalenteri- ja aikatauluintegraatiot Lifesizen avulla voit lähettää kokouskutsuja helposti Microsoft tai Google-kalenteri. Lisäksi Lifesize lisää luokkansa parhaan äänen ja videon laadun sekä edistyneet viestintä- ja yhteistyöteknologiat olemassa olevaan työnkulkuusi. Tämä virtaviivainen kalenteriintegraatio säästää aikaa loistavasti, kun sinusta tuntuu, että työmääräsi on jo täynnä.
Näytön jakaminen ja yhteistyötyökalut
Lifesize Share yhdistää saumattomasti erilaisia tekniikoita, mukaan lukien vaihtoehdon langattomaan näytön jakamiseen. Tämän ansiosta kuka tahansa kokouksessa oleva voi jakaa näyttönsä reaaliajassa ilman ylimääräisiä kaapeleita tai dongleja. A yhteistoimintataulu ominaisuus on myös käytettävissä yksityiskohtaisen digitaalisen kuvan ottamiseksi taulun istunnosta, jota kaikki videoneuvottelupuhelun osallistujat voivat katsella.
Yhteenveto
Ihmiset ovat riippuvaisia säännöllisestä kasvokkain tapahtuvasta vuorovaikutuksesta, mutta monien etäryhmien kohtalokas virhe on tämän tosiasian laiminlyönti. Ilman johdonmukaista kohtaamisaikaa tiimeistä tulee epäkeskeisiä ja tuottavuus laskee. Jatkuvan menestyksen avain on selkeiden tavoitteiden ja määräaikojen asettaminen, vastuullisuuden luominen ja kasvokkain tapahtuvan viestinnän priorisointi. Jos tiimisi hyödyntää näitä taitoja, he voivat pysyä tuottavana ja sitoutuneena etätyöympäristöön.
Etäryhmätyön usein kysytyt kysymykset
Niille, jotka työskentelevät etänä ensimmäistä kertaa, tai niille, jotka tarvitsevat uusia vinkkejä tuottavuuden parantamiseen, tässä on muutamia usein kysyttyjä kysymyksiä etäryhmätyöstä.
Kuinka rakentaa vahvaa kulttuuria etätiimin kanssa?
Yksi sana: viestintä. Vahvan etäkulttuurin rakentamiseksi pyydä tiimiäsi järjestämään viikoittaisia virtuaalisia kokouksia, joissa keskustellaan tehtävistä ja ollaan kasvokkain. Varaa aikaa sukeltaaksesi aiheisiin, jotka eivät liity työhön, jotta voit ymmärtää tiimin jäseniä paremmin ja tutustua heihin henkilökohtaisella tasolla.
Miten juhlit etätiimin kanssa?
On olemassa useita tapoja juhlia etätiimisi kanssa. Lähetä tunnustusvideo, luo tunnustuskanava Slackiin ja jaa suuria ja pieniä voittoja viikoittaisissa virtuaalikokouksissa.
Miten rakennat tiimin moraalia etätyöskentelyn aikana?
Voit rakentaa etätiimi moraalia suunnittelemalla virtuaalisia tiimikokouksia viikoittain sekä pyytämällä säännöllisesti palautetta siitä, miten yritys voi tukea jokaista työntekijää. Jotkut yritykset pitävät virtuaalisia off-site-sivustoja loistavana ratkaisuna yhteydenpitoon koko tiimin kanssa ja työn tekemiseen. Ystävällisten joukkueiden välisten kilpailujen järjestäminen stressaavan ja raskaan työtaakan jälkeen on toinen varma tapa puhaltaa höyryä ja tutustua toisiimme syvemmällä tasolla.
