Videoneuvotteluun yhdistäminen kannettavasta tietokoneesta on riittävän yksinkertaista. Lataa suosikkisi videoneuvottelu sovellus, valitse käyttääksesi upotettua verkkokameraasi ja mikrofonia, aseta kuulokkeet sisään ja yhdistä virtuaalinen kokous huone. Useimmissa kokouksissa on kuitenkin vähintään yksi kokoushuone, jossa ryhmät voivat liittyä yhteen. Kannettavan tietokoneen liu'uttaminen Skype-puhelun kanssa kokoushuoneen pöydän päähän ja tungosta sen ympärillä ei ole vastaus. Verkkoneuvotteluihin on olemassa parempi ratkaisu, eikä se sisällä monimutkaisia neuvotteluohjelmistoja ja dongleja. Näin voit perustaa videoneuvotteluhuoneen, jotta voit pitää tuottavia ja ammattimaisia yrityskokouksia.
3 esinettä tarvitaan videoneuvotteluhuoneen asettamiseen
Pilvipohjainen videoneuvottelu tekee videoneuvotteluhuoneen avaamisesta uskomattoman helppoa noin kymmenessä minuutissa. Tässä on kolme komponenttia, joita tarvitset videoneuvottelua määrittäessäsi:
1. Kytketty televisio (tai useita näyttöjä)
Kokoustilat voivat vaihdella kooltaan pienistä kokoushuoneista suuriin kokoushuoneisiin, ja on tärkeää sovittaa näyttö huoneen kokoon. Artikkelimme aiheesta videoneuvottelunäytön valitseminen tarjoaa lisätietoja 4K-näyttöjen eduista ja siitä, kuinka kaksoisnäytöt voivat tarjota erillisen esitystilan, mutta yleinen nyrkkisääntö on, että mitä suurempi huone, sitä suurempi näyttö.
2. Videoneuvottelujärjestelmä
Teräväpiirtokamerasta ja täydellisestä videonkäsittelykoodekista koostuva videoneuvottelujärjestelmä lähettää ja vastaanottaa salattuja videotietoja ja purkaa sen suorana videona kokoushuoneesi näytöllä. Aivan kuten verkkokamera vaatii toimiakseen kannettavan tietokoneen prosessointitehon, videoneuvottelujärjestelmä on paljon enemmän kuin pelkkä kamera. Elämänkokoisia palveluksia UDP vähentääksesi viiveitä ja varmistaaksesi sujuvat puhelut joka kerta.
All-in-one-järjestelmät, kuten Lifesize-sarjan 4K-videoneuvottelujärjestelmät, on suunniteltu kokoushuonetta varten ja suunniteltu yksinomaan virheettömien reaaliaikaisten 4K-videosyötteiden kaappaamiseen ja lähettämiseen Lifesizen pilvipalveluverkon kautta.
3. Neuvottelupuhelin
Kosketusnäytöllinen neuvottelupuhelin tarjoaa erillisen käyttöliittymän hakemistossa liikkumiseen, kameran panorointi-/kallistus-/zoomausvaihtoehtojen ohjaamiseen ja puheluiden soittamiseen. Videoneuvotteluja varten suunnitelluissa neuvottelupuhelimissa ja konferenssipuhelumikrofoneissa on kaiunpoisto, automaattinen vahvistuksen säätö ja automaattinen kohinanvaimennus, jotta kokoushuoneen ja konferenssin osallistujat saavat kristallinkirkkaan äänen.
Videoneuvottelujärjestelmän määrittäminen 3 yksinkertaisessa vaiheessa
Tutustu täydellinen pakkauksen purkaminen ja asennusopas oppiaksesi pääsemään käyntiin Lifesize® Icon 700™:n avulla, soittamalla 4K-videopuheluita muutamassa minuutissa näiden kolmen yksinkertaisen vaiheen avulla:
- Liitä videojärjestelmä huoneesi näyttöihin
- Yhdistä videojärjestelmä Lifesize-tiliisi
- Soita ensimmäinen 4K-videoneuvottelupuhelusi, jaa näyttösi 4K-laatuisena ja nauti sen eduista kasvokkain kommunikointi
Miksi langaton näytön jakaminen on ihanteellinen konferenssihuoneessa
Kokousten perustarkoituksena on jakaa tietoa ja tehdä yhteistyötä ideoiden tekemiseksi tietoisempia päätöksiä varten. Sovellusten, esitysten ja tiedostojen jakamisesta videon ja äänen suoratoistoon kokoushuoneessa langattoman näytön jakamisen ansiosta kokoukseen ei tarvitse ottaa mukaan oikea johto tai dongle. Tässä on kolme yleisintä syytä, miksi yritykset ovat luopuneet langallisesta esitysten jakamisesta:
1. Johdot katkeavat
Mikään ei sulje kokouksen tuottavuutta niin kuin konferenssihuone, jossa on rikkinäisiä laitteita. Niin kauan kuin johdot vaativat fyysistä yhteyttä kannettaviin tietokoneisiin ja niistä pois koko päivän ajan, on aina olemassa riski, että johdot katkeavat ja kuluvat ajan myötä. Langaton näytön jakaminen poistaa johdon jakamisyhtälöstä.
2. Dongles katoavat
Ellei aio varustaa jokaista kokoushuonetta kaikilla mahdollisilla näytön lähtösovittimilla (ja tarkkaile niitä säännöllisesti varmistaaksesi, etteivät ne vahingossa kävele ulos huoneesta), kohtaat skenaarion, jossa joku ei voi jakaa, koska dongle katosi tai varastettiin. HDMI, VGA, Thunderbolt, USB-C, DVI … dongle-luettelo kasvaa edelleen, mutta langaton jakaminen poistaa kokonaan riippuvuuden dongleista kokoushuoneessa.
3. Langaton tekee asioista saumattomia
Kanssa 80 % työntekijöistä käyttää henkilökohtaisia laitteita työtehtäviin ja lähes puolet käyttäjistä sanoo olevansa tuottavampia, on tärkeää pohtia, kuinka BYOD-käytännöt muuttavat tapaa, jolla työntekijät jakavat tietoja ja tekevät yhteistyötä. Langaton kokoushuoneen liitäntä antaa käyttäjille mahdollisuuden jakaa näyttönsä saumattomasti, mutta myös poistaa turhautumisen, joka aiheutuu yhteyden muodostamisesta pirstoutuneeseen kokoushuoneeseen. Tutustu viimeisimpiin Frostin ja Sullivanin analyytikkoraportti syventyäksesi langattoman näytön jakamisen etuihin kokoushuoneessa.
Videoneuvottelun järjestäminen pelkällä kannettavalla tietokoneella
Videoneuvottelut eivät ole vain kokoushuoneita varten. Yhteyden muodostaminen työtovereiden ja asiakkaiden kanssa videoneuvottelupuhelun aikana onnistuu suoraan kannettavasta tietokoneesta tai matkapuhelimesta käyttämällä vain selaimesi ja sulautettua verkkokameraa. Näin määrität videoneuvottelupuhelun Lifesize-sovelluksella:
- Lähetä kokouskutsu, jossa on upotettu videolinkki
- Napsauta linkkiä, kun on sinun aikasi virtuaalinen kokous
- Tarkista kameran ja äänen tulo
- Liity neuvottelupuheluun, jaa näyttösi ja nauti kasvokkain tapahtuvan viestinnän eduista
3 parasta vinkkiä seuraavaa videoneuvotteluasi varten
Julkaisimme äskettäin omamme täydellinen opas onnistuneen videoneuvottelupuhelun järjestämiseen, mutta tässä on kolme parasta vinkkiämme seuraavaa videoneuvotteluasi varten.
1. Valmistaudu kokoukseen
Mikään ei ole pahempaa kuin mennä kokoukseen ilman kontekstin vihjeitä ja saada juontaja kävelemään myöhään ja sekaisin, koska he eivät olleet valmiita. Tee kokouksen esityslista lähetä se etukäteen osallistujillesi ja pysy siinä koko puhelun ajan. Sen lisäksi, että se lisää tuottavuutta ja tehokkuutta, se myös asettaa kokouksen sävyn ja antaa muille aikaa valmistella kysymyksiä ja puheenvuoroja, jotta keskustelu voi jatkua kokoushuoneen ulkopuolella.
2. Käytä visuaalista materiaalia osallistujien kiinnostuksen lisäämiseen.
Visuaaliset materiaalit ovat loistava tapa pitää videokokous mielenkiintoisena ja tuoreena. Jaa live-sovelluksia, PowerPoint™-esityksiä, videoita, kaavioita, kaavioita ja kaikkea muuta reaaliaikaista yhteistyötä varten.
3. Älä unohda olla oma itsesi.
Olemme ylittäneet videoneuvottelut, joita käytetään vain neljännesvuosittain hallituksen kokoukset johtoryhmäsi kanssa – se on muuttunut päivittäiseksi tavaksi kommunikoida kasvokkain. Aivan kuten tekstiviestien lähettäminen, puhelimessa puhuminen tai kollegasi pöydän ääreen käveleminen ja henkilökohtaisesti jutteleminen, videoneuvottelukokemuksessa on kyse siitä, mistä keskustellaan. Älä siis huolestu, kun haluat päästä kameran eteen – ole vain oma itsesi!
Videoneuvottelujen määrittäminen puhelinpalvelukeskuksiin
Ylivoimaisen tuen tarjoamiseksi ja resoluutioaikojen pidentämiseksi monet asiakaspalvelukeskukset ovat ottaneet käyttöön videoneuvotteluominaisuuksia, jotka käyttävät ACD järjestelmät
joten he voivat aloittaa nopeasti videopohjaisia keskusteluja mistä tahansa tukikanavasta – mukaan lukien puhelin, sähköposti, chat, tekstiviestit ja sosiaalinen media. Näytön jakamisominaisuuksien, saumattoman integroinnin ja intuitiivisen, helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta Serenovan CXEngage on selkeä johtaja. Lisätietoja videoneuvottelun määrittämisestä puhelinkeskuksessasi on osoitteessa Serenova.
Oletko valmis aloittamaan videoneuvottelun Lifesizen avulla?
Sadat tuhannet liike-elämän ammattilaiset käyttävät Lifesizea joka päivä yhteydenpitoon kasvokkain kollegoidensa, kumppaneidensa, asiakkaidensa ja mahdollisten asiakkaidensa kanssa. Yli viidentoista vuoden kehitystyön jälkeen kokoushuonejärjestelmät, langattomat kokoushuoneen esityslaitteet, videoneuvottelusovellukset ja globaali pilviverkko joka yhdistää kaiken, emme tyyty vähempään kuin hämmästyttävään. Lifesize tarjoaa vertaansa vailla olevan yhtenäisen kokouskokemuksen, jonka voit luottaa toimivan ensimmäistä kertaa, joka kerta. Varaa nopea esittelyaika or luo ilmainen tili täällä.
