Jokainen kokous ei vaadi täyttä neuvottelupöytää. Kun haluat saada kaikki nopeasti ajan tasalla ja samalla sivulla, päivittäinen stand-up-kokous on oikea tapa. Stand-upit on suunniteltu maksimaalista tuottavuutta varten – ne ovat nopeita, keskittyneitä ja yhteistyökykyisiä. Mutta jotta se pysyisi tuottavana, on noudatettava joitain sääntöjä.

Tämä artikkeli on suunnitelma onnistuneiden stand-up-kokousten järjestämiseen. Opi stand-upin eduista, mitä tarvitset aloittamiseen ja tapaamisen järjestämiseen.

Opi stand-upin eduista, mitä tarvitset aloittamiseen ja tapaamisen järjestämiseen.

Mikä on stand up -kokous?

Stand-up-kokous (tai stand-up) on lyhyt, tuottava päivittäinen kokous, jonka aikana osallistujat seisovat muistutuksena pitää asiat ytimekkäästi. Stand-up-kokousten avulla projekti- tai tuotetiimit voivat nopeasti koskettaa perustaa, raportoida edistymisestä ja mukautua projektin tavoitteisiin.

4 Stand up -kokousten edut

Stand-up-kokoukset ovat loistava tapa tiimeille sovittaa yhteen lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet sekä henkilökohtaisia ​​tehtäviä ja yleisiä tiimiprojekteja. Ajattele stand-up-kokousta aamulla nimenhuutoasi ja tilatapaamistasi, jossa koko tiimi kokoontuu ja jossa on mahdollisuus ottaa yhteyttä ja kertoa työstään. Tiimit voivat kokoontua yhteen priorisoimaan ja kommunikoimaan nopeasti ja tehokkaasti, kun organisaatiota ja valmistelua tarvitaan vain vähän.

1. Lyhennä takaisinkytkentäsilmukoita

Ellet pidä luetteloa esitettävistä kysymyksistä tai projektia työskennellessäsi kohtaamistasi hikkauksista, tärkeät tiedot katoavat sekamelskassa, kun odotat viikoittaisten kokousten välillä saadaksesi tiimin yhteen. Päivittäiset stand-upit pitävät kaikki samalla sivulla, jakavat uusimmat tiedot ja oppivat muilta tiimin jäseniltä. Saat vastauksia reaaliajassa ja kasvokkain päivittäin.

2. Tunnista ongelmat nopeammin

Pienet ongelmat voivat usein kärjistyä ja niillä voi olla odottamattomia seurauksia, jos niitä ei käsitellä nopeasti. Stand-up-kokousten avulla voit synkronoida tiimitovereiden kanssa päivittäin, jolloin sinä ja kollegasi tunnistat estoaineet nopeasti ja heti kun niitä ilmaantuu. Ei vain tätä joukkueen kokous mahdollistaa ongelmanratkaisun, voit myös nipistää ongelmat alkuunsa ennen kuin ne lumipalloa suurempiin ongelmiin.

3. Kohdista tavoitteet ja tehtävät

Kun pääset töihin, on helppo eksyä yksityiskohtiin ja unohtaa nähdä projektejasi laajemmasta näkökulmasta. Jokaisella tiimin jäsenellä on omat tehtävänsä ja tavoitteensa, joihin hän keskittyy, minkä ansiosta on helppo unohtaa, miten osallistut joukkueen tavoitteiden saavuttamiseen. Stand-upit ovat loistava muistutus kohdistaa joukkueen tavoitteet ja toistaa jokaisen tiimin jäsenen roolin joukkueelle.

4. Ole vuorovaikutuksessa joukkuetovereiden kanssa

Sähköpostit on helppo ohittaa tai selata läpi, ja puhelinkeskusteluista puuttuu kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus, jota tarvitsemme pysyäksemme keskittyneinä, valppaina ja aiheessa. Päivittäinen stand up pitää tiimin jäsenet täysinä mukana ja yhteistyössä toistensa kanssa, jolloin kollegat voivat rakentaa parempia suhteita puhumalla toisilleen kasvotusten. Ne myös minimoivat moniajoa, koska itse kokoukset kestävät vain 10-15 minuuttia!

7 sääntöä tehokkaaseen stand-up-kokoukseen

Vaikka ajatus lyhyestä, vuorovaikutteisesta kokouksesta saattaa tuntua liian hyvältä ollakseen totta, tuottavat ja aihekohtaiset, mutta nopeat tapaamiset kollegoiden kanssa ovat itse asiassa melko saavutettavissa. Tässä on 7 sääntöä, jotka opastavat sinua kohti onnistunutta stand-up-kokousten polkua: 

1. Muista kaikkien aika

Stand-up-kokousta kutsutaan stand-up-kokoukseksi, koska kenenkään ei pitäisi käyttää aikaa viihtyäkseen kokoushuoneessa. Näiden kokousten tulisi kestää vain 15 minuuttia, joten pidä kokous lyhyt ja lyhyt! Jos tarvitset aikaa käsitelläksesi tiettyjä aiheita, lähetä sähköpostia tai muuta sovittua aikaa tavataksesi ja keskustellaksesi lisää.

2. Aseta tavoite

Stand-up-kokousten valtava etu on, että ne pakottavat joukkueet priorisoimaan. Käsittelemällä joukkueen tavoitetta heti kokouksen alussa (tai jopa ennen!), karsit pois kaikki asiaankuulumattomat aiheet ja hyödynnät kaikkien ajasta. Ryhmän jäsenet tulevat kokoukseen valmiina kysymyksinä.

3. Pysy keskittynyt

Kun olet perustanut a kokouksen esityslista ja tavoite, pysy siinä! Fasilitaattorin tai scrummasterin valitseminen voi auttaa pitämään kokouksen järjestyksessä, pysymään raiteilla ja ylläpitämään rakennetta. Älä kuitenkaan anna fasilitaattorisi ottaa kokousta haltuunsa – varmista, että jokaisella on edelleen mahdollisuus puhua ja puhua kaikesta, mitä he tarvitsevat!

4. Muokkaa muotoa tarpeen mukaan

Kokousrakenteesta puhuttaessa on tärkeää ymmärtää, että stand-up-kokouksille ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa lähestymistapaa. Jokaisella tiimillä on oma kulttuurinsa, tarpeensa, ryhmän jäsenmäärä, näkemysten monimuotoisuus ja paljon muuta.

Yksi helppo tapa jäsentää kokous on round robin -tyyli, jotta kaikki saavat mahdollisuuden puhua joka kerta. Voit jopa valita, mitä aiheita käsittelet kussakin kokouksessa – esim. projektipäivitykset, estäjät ja haasteet – tai voit aina vain antaa tiimisi opastaa sinua. Tee niin kuin sinusta ja tiimistäsi tuntuu mukavalta!

5. Ota mukaan etätyöntekijät

On helppo jättää huomiotta etäjoukkuetoverisi seisomaan, koska he eivät ole fyysisesti rakennuksessa. Onneksi videoneuvottelujen kaltaisten työkalujen avulla voit yhdistää kaikki ihmiset mistä tahansa.

Lifesize on suunnitellut stand-up-kokousratkaisuja lukemattomille yrityksille ja kehittänyt ammattimaisen ääni- ja äänivalikoiman videoneuvottelulaitteet - mukaan lukien ainoa 4K video neuvottelukamerajärjestelmä markkinoilla. Tiimin jäsenet voivat muodostaa yhteyden välittömästi mistä tahansa Lifesize-työpöytä- ja mobiilisovelluksella.

Laitesivulle johtavan blogin bannerikuva

6. Pysy johdonmukaisena

Johdonmukaisuus on avainasemassa rutiininomaisten stand-up-kokousten järjestämisessä – pelkällä johdonmukaisuudella voit lisätä tuottavuutta, parantaa tapaa, jolla tiimisi kommunikoi keskenään ja tiivistää kokouksen vieläkin lyhyemmän. Pysyäksesi johdonmukainen:

  • Pidä stand up samaan aikaan joka päivä
  • Käytä samaa muotoa kaikissa stand-upeissa
  • Pidä kiinni aikakehyksestä (yleensä 10-15 minuuttia)

7. Älä unohda seurata tilannetta

Kun asetat tavoitteen stand-up-kokouksissa, älä unohda seurata tilannetta ja varmistaa, että keskustelusi ja projektisi edistyvät. Päivittäisten stand-upien seuraaminen on ratkaisevan tärkeää, koska se lisää läpinäkyvyyttä tiimissäsi. Odotukset on toistettava, seuraavat askeleet on otettava ja joukkuetoverit on saatettava vastuuseen.

Esimerkki pystykokouksen esityslistasta

Et tarvitse paljon pystykokouksen esityslistaan ​​– koska ne ovat niin lyhyitä, tarvitset vain kourallisen kysymyksiä saadaksesi pallon pyörimään ja kehottaa tiimin jäseniä toimittamaan tilapäivityksiä. Sinulla voi olla joukko kysymyksiä, joihin jokainen tiimin jäsen voi vastata, tai tiettyjä kysymyksiä, jotka on suunnattu tietyille tiimin jäsenille. Tässä on muutamia esimerkkejä, joiden avulla voit aloittaa stand up -kokouksen:

  • Mitä sait aikaan eilen?
  • Mitä aiotte tehdä tänään?
  • Missä olet jumissa?
  • Mihin tarvitset apua?
  • Minkä tämän päivän "voiton" tai keskeisen löydön haluaisit jakaa?

3 työkalua, joita tarvitset tehokkaisiin stand-up-kokouksiin

Onnistuneen stand-up-kokouksen kannalta asialista on vain puolet siitä. Paranna stand-up-kokouksiasi lisätyökaluilla, jotka voivat saada etätyöntekijät sisään mistä tahansa ja pitää kokouksesi sujuvana.

Luotettava videoneuvottelusovellus

Videoneuvottelusovellukset, kuten Lifesize-sovellus yhdistä ääni- ja videolaitteesi intuitiiviseksi ja helposti käytettäväksi käyttöliittymäksi. Lifesize-sovellus sisältää interaktiivisia työkaluja yhteistyöhön, langaton näytön jakaminen, zoomaus ja vain kuuntelu -ominaisuudet ja paljon muuta. Lifesize-mobiilisovelluksen avulla tiimisi jäsenet voivat jopa tuoda kaikki nämä ominaisuudet mukanaan liikkeellä minne tahansa, missä on Internet-yhteys, ja se on yhteentoimiva useiden kolmansien osapuolien laitteiden kanssa helpottamaan yhteistyötä.

Korkean resoluution laitteet

Jotta pystyt muuttamaan stand up -videoneuvottelusi mukaansatempaavaksi ja aidoksi tosielämän kasvokkain tapahtuvaksi vuorovaikutukseksi, tarvitset HD-yhteensopivan kameran ja näyttö. Lifesize rakentaa kokoushuoneratkaisuja, jotka on räätälöity stand-up-kokousten yhteistyöhenkiseen ja ketterään ilmapiiriin. 

- Lifesize Icon 300 on suunniteltu erityisesti pieniin huddle-kokouksiin. Joustavien kiinnitysvaihtoehtojen avulla voit sijoittaa kameran mihin tahansa huoneeseen, asennus on plug-and-play, ja kamerassa on 4K-ominaisuus, joka tarjoaa vertaansa vailla olevaa todenmukaisuutta ja selkeyttä konferenssihuoneeseesi. Pariksi liitetty a Lifesize Phone HD, koe integroidun ja vertaansa vailla olevan yhteistyökokemuksen täysi vaikutus.

Kalenteriintegraatiot

Kalenteriintegraatiot varmistavat, että tiimin jäsenet tietävät, milloin kokous on ja että he voivat liittyä siihen helposti. Lifesizen ulkoinen kalenteriintegraatio synkronoituu Google-kalenterin ja Microsoft-tuotteiden kanssa, joten voit saada ilmoituksen ja liittyä kokoukseen suoraan Googlen sisältä ja Microsoft Teams -sovellus. Voit jopa varata Lifesize Icon -järjestelmiä helpon aikataulun ja varauksen resurssiksi!

Kuinka stand-up-kokoukset auttavat etäryhmiä

Stand-up-kokoukset ovat arvokkaimpia etätiimeille, koska on vielä vaikeampaa pitää tiimin jäsenet samalla tiellä, kun he ovat hajallaan eri paikoissa. Tässä on joitain etätiimejä, joita Lifesize on auttanut kokoamaan yhteen.

MarkkinointiOG

Lifesize yhdistetty Orgaanisen kasvun markkinointi 100 % etätiimi kolmella eri mantereella päivittäisiin scrum-kokouksiin. Koska toimistotilaa ei ollut ollenkaan, heidän etäkokouksistaan ​​tuli elintärkeitä heidän tiiminsä ja tavoitteidensa yhtenäisyyden kannalta.

WP Moottori 

Yrityksenä, joka asettaa kulttuurinsa etusijalle, WP Engine joutui haasteeseen tuomaan yhtenäisyyttä kolmelle mantereelle jakautuneisiin tiimeihin. Kun Lifesize on jokaisessa toimistossa ja jokaisen työntekijän kannettavassa tietokoneessa, työtoverit voivat olla välittömästi yhteydessä toisiinsa ja esimiehet voivat hallita tehokkaasti etätyöntekijöitä kahdenkeskisissä videopuheluissa.

Lisätietoja

IOS-toimistot

IOS Offices on yritys, joka hankkii ja suunnittelee työtiloja yrityksille Meksikossa. Lifesizen avulla he pystyvät rakentamaan asiakkailleen mahdollisimman yhteistyökykyisen ja ketterän ilmapiirin. IOS-toimistot ovat ottaneet Lifesizen käyttöön yli 30 toimistossaan, ja Lifesize-työpöytä- ja mobiilisovellusten avulla voit muodostaa yhteyden vaivattomasti mistä tahansa.

Lisätietoja

Coastal Bend -opisto  

Coastal Bend College käyttää korkealaatuisia videoneuvotteluja neljällä yliopistokampuksellaan sisäiseen kommunikointiin henkilökunnan kesken, luokkien järjestämiseen etäopiskelijoille ja ohjaamaan koulutukseen osallistuneita opiskelijoita luokkahuoneen ulkopuolella. Itse asiassa tiedekunta ja opiskelijat ovat niin Lifesizen puolestapuhujia, että he ovat keksineet sanan "Lifesize-ing" verbiksi!

Lisätietoja

Yhteenveto

Kasvokkaisia ​​tapaamisia ei voi korvata, mutta työvoiman jakautuessa yhä enemmän se ei ole aina mahdollista. Videoneuvottelut mahdollistavat nämä aidot, tosielämän vuorovaikutukset riippumatta siitä, missä tiimisi jäsenet sijaitsevat.

Stand-up-kokousten oletetaan olevan nopeita ja yksinkertaisia, joten parhaat stand-up-kokousratkaisut tekevät liittymisestä helppoa ja intuitiivista käyttöä. Lifesize yhdistää korkealaatuiset tekniset laitteet virtaviivaiseen käyttöliittymään, jonka avulla voit hypätä kokouksiin ja aloittaa yhteistyön helposti. Jätä hyvästit pitkille, kauhistuttaville analogisille kokouksille ja tervehdi älykkäämpiä, laadukkaampia ja nopeampia synkronointeja.