Videoneuvottelun tallennuksen hyödyllisyys ei rajoitu mahdollisuuteen tallentaa kokouksia ja katsoa niitä myöhemmin uudelleen. Vaikka jotkut videoneuvottelupalveluntarjoajat antavat sinun ladata tallenteita tietokoneellesi tai jakaa kertaluonteisia linkkejä tallenteisiin, Lifesize Record and Share tarjoaa katselu- ja jakamisalustan, joka laajentaa käytettävyyttä pidemmälle kuin mitä voit tehdä televisioosi kytketyllä videonauhurilla. Tässä on luettelo 10 suosituimmasta työntekijöiden sitouttamisesta, jotka sinun tulee tallentaa ja jakaa Lifesizen kanssa.
- Yrityksen toiminta-ajatus – Anna tälle viestille eloa vangitsemalla ylintä johtoa esittelemällä, mitä tarkoittaa olla osa yritystäsi.
- Tiettävät kasvot – Toimitustiimistä henkilöstöjohtajiin ja toimistopäälliköihin, kasvojen antaminen nimille, jotka sinun tarvitsee tietää yrityksessä, auttaa toimistoperheen yhteyksiä paremmin.
- Tuotteen tai ydinliiketoiminnan yleiskatsaus – Olitpa sitten myymässä laitteita tai tarjoamassa elämää helpottavaa palvelua, tuotekatsauksen tallentaminen antaa kaikille yrityksesi jäsenille yhtenäisen viestin. Sinulla on luultavasti jo PowerPoint®-dekki rakennettu, nyt nauhoita itsesi esittelemällä se!
- Yrityksen historia – Kokoa perustajat videopuheluun ja tallenna yrityksen historia. On aina hienoa kuulla, kuinka asiat saivat alkunsa aloittelijoista itsestään.
- Video-uutiskirje – Lopeta sisäisten sähköpostiuutiskirjeiden lähettäminen, jotka suodatetaan automaattisesti roskiin, ja aloita uutisten tallentaminen videomuodossa. Ole luova ja pyydä vierailevia puhujia soittamaan esityksen aikana.
- Virtuaalinen rakennuskierros – Mitä saat, kun yhdistät Lifesize Record and Sharen iPadin® ja Segwayn kanssa? Silkinpehmeä virtuaalinen rakennuskierros. Lähetä tämä tallenne kaikille uusille työntekijöille, jotta he pääsevät toimistotarvikekaappiin, käyttävät kahvinkeitintä ja löytävät kaikki rakennusta ympäröivät kokoustilat.
- Käsittelyohjeet – Aikakortin lähettäminen. Kuinka avata PO. Kuinka kirjautua sisään intranetiin. Kuinka yhdistää tulostimeen. Liiketoimintaprosessit ovat täynnä "miten-toimi"-kysymyksiä; tallenna vastaukset Lifesize-sovelluksella.
- Sosiaalisen median etiketti - sosiaalinen media on suuri osa päivittäistä viestintäämme, ja antamalla ohjeita voit varmistaa, että työntekijät ymmärtävät, kuinka edistää positiivisesti organisaatiosi sosiaalista viestintää.
- Kahvilan aikataulu – Elämä on jatkuvaa pohdiskelua, mitä syödä seuraavaksi. Tallenna viikoittainen kahvila-aikataulu tai käy läpi paikalliset ruokapaikat auttaaksesi henkilökuntaa päättämään seuraavasta voileipäajosta.
- Esittele uudet työntekijät – Tervetuliaisviestin lähettämisen sijaan anna uusien työntekijöiden esitellä itsensä videolla. Pyydä heitä kertomaan, mitä he tekevät, mistä he ovat kotoisin, ja muista jotain hauskaa.
Videoneuvottelujen ja viestien tallentaminen ja jakaminen Lifesize Record and Sharen avulla voi parantaa merkittävästi yrityksesi päivittäisiä toimintoja. Lisää vinkkejä löydät oppaastamme Kuusi tapaa suoratoisto ja tallennus muuttavat tapaasi työskennellä, Mukaan lukien:
- Parhaiden parhaiden rekrytointi ja koulutus
- Paremman videotiedon jakaminen
- Viestin levittäminen kaikille
- Aikavyöhykkeiden rajoitusten ylittäminen
- Täydellisen kirjanpidon säilyttäminen
- Hyödynnä videon suoratoistoa ja tallennusta muuhunkin kuin kokouksiin
