Jos olet vasta äskettäin tutustunut Lifesize-videoneuvotteluihin, olet todennäköisesti vain raapinut pintaa siitä, mitä voit tehdä teknologiallamme. Jopa tavallisena käyttäjänä on täysin mahdollista, että ominaisuuksien ja toimintojen tutkiminen ei ole koskaan mennyt pidemmälle kuin puhelun soittaminen, kokoukseen liittyminen tai mikrofonin tai kameran sammuttaminen.

Mutta etäviestintään ja -yhteistyöhön kuuluu muutakin kuin pelkkä yhteyden muodostaminen yhteyshenkilöön tai yhteydenotto virtuaalinen kokoushuone. Tässä on muutamia vinkkejä ja temppuja, joiden avulla saat enemmän irti Lifesize-kokemuksestasi – ja kaikki voidaan tehdä viidessä tai vähemmän vaiheessa.

Vinkki 1: Suojaa kokouksesi pääsykoodilla

Kun lisäät pääsykoodin, joka osallistujien on annettava päästäkseen kokoukseen, saat ylimääräinen suojaustaso estämään kutsumattomia vieraita kaatumasta keskustelujasi. Sen lisäksi, että pääsykoodia voidaan käyttää pitämään henkilökohtainen tai tiimitila vapaana, kun se ei ole käytössä (samalla tavalla kuin fyysiset kokoustilat ovat alttiita telttailemiseen tai kyykkyyn, kollega voi toisinaan komentaa tyhjää virtuaalista kokoustilaa).

Näin varmistat, että kokouksesi on avoin vain kutsutuille ja aina saatavilla, kun tarvitset sitä. Viiden helpon vaiheen avulla:

  1. Napsauta Lifesize-työpöytäsovelluksen, verkkosovelluksen tai hallintakonsolin vasemmanpuoleisesta valikosta Kokoukset.
  2. Napsauta painiketta luodaksesi kokouksen
  3. Määritä kokouksen tiedot
  4. Aseta numeerinen salasana sille varattuun kenttään
  5. Napsauta Tallenna

Nyt kun osallistuja yrittää liittyä kokoukseen, hänen on syötettävä määritetty salasana. Voit myös lisätä pääsykoodin mihin tahansa olemassa olevaan kokoukseen etsimällä ja valitsemalla haluamasi kokouksen ja napsauttamalla sitten Muokkaa-painiketta.

Vinkki 2: Vaihda taustasi virtuaaliympäristöön

Kotoa työskennellessäsi on ymmärrettävää, jos et halua päästää asiakkaita, työtovereita tai koko yritystä kurkistamaan henkilökohtaiseen tilaan kokouksen aikana. Mutta mitä teet, jos sinulla ei ole kotitoimistoa tai erillistä työaluetta? Kokeile käyttää a virtuaalinen tausta.

Lifesize on yhteensopiva useiden ilmaisten ja premium-sovellusten kanssa, joiden avulla voit vaihtaa tosielämän taustasi simuloituun kohtaukseen, joka säilyttää henkilökohtaisen yksityisyytesi tai luoda ammattimaisempaa tunnelmaa.

Näin voit päivittää esityksesi virtuaalisella taustalla viidessä helpossa vaiheessa:

  1. Valitse kolmannen osapuolen sovellus, joka on yhteensopiva tietokoneesi kanssa ja sopii tarpeisiisi (esimerkkejä ovat ManyCam, Snap Camera, ChromaCam, CamTwist, XSplit VCam ja paljon muuta)
  2. Lataa ja asenna sovellus tietokoneellesi ja noudata sitten soveltuvia asennus- ja käyttöohjeita
  3. Avaa Asetukset Lifesize-työpöydällä tai verkkosovelluksessa
  4. Napsauta Kamera-kohdassa avattavaa valikkoa ja valitse syötteeksi virtuaalinen taustasovellus
  5. Liity kokoukseen

Voit hallita virtuaalista taustaasi käyttämällä kolmannen osapuolen sovellusohjelmistoa. Jos haluat vaihtaa takaisin oletuskameraasi, avaa Lifesizen Asetukset uudelleen ja muuta kameran tuloa.

Vinkki 3: Äänestyskokouksen osanottajat kädet ylös

- Nosta kädet -ominaisuus Lifesizessa on kätevä lähettää kysymyksiä ja kommentteja yleisöltäsi. Napin painalluksella osallistujat voivat nostaa kätensä virtuaalisesti ilmoittaakseen kokouksen järjestäjälle tai moderaattorille, että heillä on sanottavaa. Heitä voidaan sitten pyytää puhumaan, ja puhuja voi vastata.

Mutta Raise Hands ei ole hyödyllinen vain kysymysten ja vastausten tekemiseen. Voit käyttää sitä myös kokouksen osallistujien kyselyyn. Näin voit vaatia kädennostoa ja laskea äänet kolmessa helpossa vaiheessa:

  1. Kun esität kysymyksen tai lausunnon, josta pyydät palautetta, kehota osallistujia käyttämään Nosta käsi -painiketta vastataksesi
  2. Anna osallistujille riittävästi aikaa nostaa kätensä ja pane sitten merkille näytön ilmoituksessa näkyvä kohotettujen käsien määrä
  3. Pyydä moderaattoria laskemaan kaikki kädet

Toista tarvittaessa saadaksesi lisäpalautetta.

Kun äänet on annettu ja laskettu, tuloksia voidaan käsitellä useilla tavoilla tavoitteestasi riippuen:

  • Jos kysely on vain yleisövuorovaikutusta varten, puhuja voi osoittaa tuloksia rennosti ja jatkaa esitystä
  • Jos äänestetään virallisen päätöksen tekemiseksi, kokouksen järjestäjä voi vahvistaa äänet puolesta ja vastaan ​​tai enemmistön kannan käytettävissä olevista vaihtoehdoista
  • Jos kysely tehdään muodollisesti kysely- tai tutkimustarkoituksiin, tulokset voidaan taulukoida ja esittää myöhemmin

Vinkki 4: Mykistä kaikki puhelun osallistujat

Kokouksissa, joissa vain yksi henkilö tai pieni ryhmä ihmisiä puhuu suuremmalle yleisölle, suurin osa puhelun saapuvasta äänestä on parhaimmillaan tarpeetonta tai pahimmillaan häiritsevää.

Vaikka voit pyytää osallistujia, jotka eivät puhu, mykistämään mikrofoninsa, sinun on todennäköisesti kysyttävä toistuvasti sekä ilmoittaaksesi uusille ihmisille heidän liittyessään että muistuttaaksesi muita, jotka eivät ole täysin virittyneet.

Sen sijaan voit käyttää Lifesize-moderaattorin ohjaimet mykistää kaikki osallistujat kerralla. Näin voit rajoittaa kokouksen äänen ajoitettuihin kaiuttimiin viidessä helpossa vaiheessa:

  1. Liity kokoukseen
  2. Kun olet liittynyt, napsauta oikeanpuoleisessa valikossa Osallistujaluettelo-painiketta päästäksesi moderaattorin ohjaimiin (jos liityt etämoderaattorina, ohjaimet tulevat saataville välittömästi työpöytä-, verkko- tai mobiilisovelluksessa liittymisen jälkeen)
  3. Napsauta Mykistä kaikki -painiketta
  4. Etsi kokouksen ajoitetut puhujat Osallistujat-luettelosta
  5. Napsauta kunkin kaiuttimen mikrofonikuvaketta erikseen poistaaksesi valvojan mykistyksen

Ajoitetut puhujat voivat nyt puhua vapaasti, kun taas kokoukseen jo osallistuneiden ja saapuvien soittajien mikrofonit ovat kiinni.

Voit poistaa valvojan mykistyksen kaikilta osallistujilta napsauttamalla Poista mykistys -painiketta.

Vinkki 5: Keskitä yleisön huomio luennoitsijatilassa

Kun ihmiset ajattelevat videoneuvottelua, he ajattelevat yleensä vuorovaikutteista viestintää kahden tai useamman ihmisen välillä. Mutta Lifesizen avulla samaa tekniikkaa, jota käytät keskusteluun ja yhteistyöhön videon kautta, voidaan helposti mukauttaa yksi-moneen osoitteeseen, joko live- tai tallennettuna.

Luokkahuoneopetuksesta ja yrityskoulutuksesta työntekijöiden tiedotustilaisuuksiin ja johdon viestintään, luennoitsijatilassa voit keskittää yleisön huomion yhteen henkilöön.

Tässä on viisi helppoa vaihetta, joiden avulla voit määrittää kokoukset niin, että osallistujat näkevät vain nimetyn luennoitsijan:

  1. Napsauta Lifesize-työpöytäsovelluksen, verkkosovelluksen tai hallintakonsolin vasemmanpuoleisesta valikosta Kokoukset.
  2. Napsauta painiketta luodaksesi kokouksen
  3. Määritä kokouksen tiedot ja napsauta sitten Muut asetukset
  4. Nimeä luennoitsija sille varattuun kenttään kirjoittamalla nimi ja/tai valitsemalla alasvetovalikosta
  5. Napsauta Tallenna

Nyt kun osallistujat liittyvät kokoukseen, he näkevät ja kuulevat luennoitsijan, mutta eivät toisiaan. Samoin kaikki tulevat kokouksen tallenteet tallentavat nyt vain luennoitsijan videon ja äänen.

Voit myös määrittää minkä tahansa olemassa olevan kokouksen luennoitsijatilaan etsimällä ja valitsemalla haluamasi kokouksen ja napsauttamalla sitten Muokkaa-painiketta.

Yhteenveto

On sanomattakin selvää, että mitä enemmän vietät aikaa Lifesizen kanssa, sitä enemmän huomaat, että voit tehdä alustalla. Mikä parasta, ei vaadi asiantuntijatason tietämystä erittäin hyödyllisten ja arvokkaiden toimintojen toteuttamiseen, jotka voivat viedä videoviestintäsi uudelle tasolle.

Koska Lifesizen käyttökokemus paranee jatkuvasti, kutsumme sinut usein tutkimaan työpöytä-, verkko- ja mobiilisovelluksiasi, huonejärjestelmän laitteistoasi ja hallintakonsoliasi.