Videoneuvottelu etiketin ei tarvitse olla hankalaa. Se on itse asiassa aika yksinkertaista. Olemme koonneet muutaman videopuhelun etiketin tekemisen helpottaaksemme asioita.
1. Ole tietoinen syömisestä. Sääntöjä, jotka koskevat syömistä kokouksessa, voivat toisinaan olla hankalia noudattaa. Jos kyseessä on esimerkiksi hyvin muodollinen hallituksen kokous, voileivän valitseminen ei ehkä ole paras idea. Jos tapaamisesi on kuitenkin puolenpäivän aikaan ja haluat napata jotain syötävää, mene siihen! Muista vain käyttää parasta harkintasi näissä tilanteissa.
2. Puhu luonnollisesti. Mitä, et kuule minua?! No, kuulen sinut hyvin. Laitteeseesi huutaminen ei anna videopuhelukumppanisi kuulla sinua paremmin. Ennen kuin alat puhua äänekkäästi, sinun kannattaa harkita, onko sinulla teknisiä ongelmia. Onko mikrofonisi koukussa? Oletko mykistetty? Tee virheiden vianetsintä ennen kuin aloitat videopuhelun.
3. Pukeudu tehdäksesi vaikutuksen. Kun pukeudut päivään, sinun tulee harkita, käyttäisitkö kyseistä asua toimistossa. Bonus: sinun täytyy todella olla ammattilainen vain vyötäröstä ylöspäin. Pidä myös kuviot minimissä. Ne voivat aiheuttaa joitain hulluja asioita visuaalisesti.
4. Varmista, että katsot aina kameraan. Älä anna katseesi katsoa puhelimeesi tai muihin ympärilläsi oleviin häiriötekijöihin. Sinun pitäisi myös minimoi häiriötekijöiden määrä ympärilläsi videopuhelun aikana. Näin muut osallistujat tietävät, että olet mukana keskustelussa.
Onko sinulla omia vinkkejä? Haluaisimme kuulla niitä! Kommentoi alle suosikkivideokonferenssisi suositukset ja kiellot.
Emme malta odottaa, että pääsemme lukemaan vastauksiasi!
