COVID-19-epidemian puhkeamisen jälkeen yritykset maailmanlaajuisesti ovat ottaneet käyttöön pakollisia kotoa työskentelykäytäntöjä koko työvoimansa osalta. Ilman henkilökohtaista vuorovaikutusta työtovereiden voi olla vaikeaa saada yhteyttä ja tutustua toisiinsa. Hajautettujen ryhmien uudet jäsenet voivat tuntea itsensä erityisen eristäytyneiksi ja irti työtovereistaan tänä epävarmuuden aikana. Onneksi nykyaikaisen teknologian ansiosta hajautettujen tiimien yhdistäminen ja kasvokkain yhdistäminen on helppoa. Sinun tarvitsee vain hypätä videopuheluun aloittaaksesi. Tässä blogissa tarjoamme viisi hauskaa ja yksinkertaista virtuaalista jäänmurtajatoimintoa, joita voit tehdä etätiimin jäsenten kanssa parantaaksesi moraalia, auttaaksesi työntekijöitä tuntemaan olonsa paremmaksi ja rakentamaan joukkueen toveruus.
Mitä ovat virtuaaliset jäänmurtajat?
Virtuaaliset jäänmurtajat ovat tiiminrakentamisharjoituksia videoneuvottelujen avulla, jotka auttavat työtovereita pitämään yhteyttä, tutustumaan toisiinsa ja parantamaan viestintää. Nämä harjoitukset ovat erityisen hyödyllisiä ryhmille, joissa on uusia etätyöntekijöitä, jotka sijaitsevat eri maantieteellisillä alueilla. Kasvokkain yhdistäminen voi parantaa tiimin moraalia ja auttaa työtovereita viihtymään yhdessä.
5 virtuaalista jäänmurtajaa, joista etätiimisi rakastaa
Kun käytät aikaa työtovereihisi tutustumiseen, se auttaa rakentamaan vahvempia siteitä ja myötävaikuttaa positiivisesti tiimin yleiseen menestykseen. Kokouksen alussa, varsinkin jos osallistujat ovat uusia yritykselle, käytä muutama minuutti jäänmurtajatoimintaan, joka löysää kaikki, murtaa esteet ja saa kaikki samalle sivulle. Saatat myös haluta omistaa koko kokouksen jäänmurtajatoiminnalle, jotta tiimisi todella oppii tuntemaan toisensa ja lisää heidän päiväänsä hieman keveyttä. Kun tiimit tuntevat toisensa hyvin, se helpottaa yhteistyötä ja lisää tuottavuutta. Tässä on viisi virtuaalista jäänmurtajaa, joita voit käyttää tiimisi kanssa seuraavassa kokouksessasi.
1. 2 totuutta ja valhe
Tämä on yksinkertainen: Pyydä jokaista osallistujaa kirjoittamaan kolme väitettä itsestään, joista kaksi on totta ja yksi on valhetta. Sitten kaikki muut äänestävät sen puolesta, mikä väite on heidän mielestään valhe. Koska tiimit voivat olla hajautettuja tai etäkäyttöisiä, jokaisen osallistujan tulee lähettää lausuntonsa minkä tahansa ryhmän käyttämän chat-työkalun kautta, ja muu tiimi voi "tykätä" väitteestä tai reagoida siihen valheeksi. Kun kaikki ovat äänestäneet, oikeat vastaukset paljastetaan ja chat avataan mahdollisille jatkokysymyksille tai keskusteluille. Tämäntyyppinen jäänmurtaja varmistaa kaikkien osallistujien osallistumisen ja mahdollistaa hauskanpidon ja luovuuden.
2. Kuva työpöydästäsi
Monet etätyöntekijät haluavat jakaa, miltä heidän työympäristönsä näyttää, koska heidän työtovereillaan ei välttämättä ole mahdollisuutta nähdä heidän asetuksiaan. Esittelemällä tilaasi voit aloittaa ystävällisiä keskusteluja siitä, miten haluat työskennellä, ja antaa hyödyllisiä vinkkejä muille etätyön aloittajille.
3. Virtuaalinen kahvikeskustelu ☕️
Ajan varaaminen ei-työhön liittyvistä aiheista juttelemiseen kahvin (tai muun juoman) ääressä on samansuuntainen kuin kahvijuttu, joka tyypillisesti tapahtuu toimiston keittiössä tai yhteisessä tilassa aamuisin tai iltapäivätauon aikana. Näitä keskusteluja tulisi käyttää tilaisuutena oppia joukkuetovereidesi harrastuksista tai kiinnostuksen kohteista, joita ei muuten oppisi tavallisen kokouksen aikana.
4. Intohimoesitykset ♀️
Joka viikko työntekijä puhuu jostain, josta hän on intohimoinen. Intohimoesitykset ovat hauska tapa oppia lisää työtovereista ja siitä, mitä he haluavat tehdä työn ulkopuolella. He myös avaavat oven jatkokeskustelulle ja suhteiden rakentamiselle, varsinkin jos ryhmällä on yhteisiä kiinnostuksen kohteita.
5. Suosikkiasiat
Nimeä tai näytä suosikkiasi missä tahansa työskenteletkin. Ehkä se on koirasi, ehkä kahvimukisi tai ehkä se on ranta ulkomailla töissä! Mitä tahansa, varmista, että se on todella suosikkisi, jotta työtoverisi voivat oppia sinusta jotain uutta. Saatat huomata, että sinulla on paljon yhteistä jonkun kanssa tiimissäsi.
5 nopeaa jäänmurtajakysymystä
Sinulla ei ehkä ole aikaa koko virtuaaliseen jäänmurtajatoimintaan. Tässä ovat nopeita jäänmurtajakysymyksiä voit pyytää videoneuvottelupuhelun alussa auttaaksesi työtovereita tutustumaan toisiinsa ja alkulämmittelyyn osallistuneisiin.
- Jos saisit tehdä dokumentin mistä tahansa, mikä se olisi?
- Mikä on mieluisin syyllinen nautinto?
- Mikä yksittäinen tapahtuma on vaikuttanut eniten elämääsi?
- Mitä lapsellista teet vielä aikuisena?
- Mistä olet viime aikoina tehnyt jotain, josta olet ylpeä?
Vinkkejä upeille jäänmurtajille
Virtuaalisten jäänmurtajien tulee olla kevyitä, hauskoja ja työhön liittymättömiä. Oikein tehtynä ne rohkaisevat sitoutumista ja yhteistyötä joukkuetovereiden kesken ja edistää yhteisöllisyyden tunnetta. Noudata alla olevia neljää vinkkiä varmistaaksesi, että jäänmurtajasi ovat tehokkaita.
1. Käytä luotettavaa videoneuvotteluohjelmistoa
Hajautetuissa tiimeissä ainoa tapa muodostaa yhteys kasvokkain on a luotettava videoneuvotteluratkaisu. Lifesize keskittyy tarjoamaan johdonmukaisen ja saumattoman käyttökokemuksen, jonka voit luottaa toimivan ensimmäistä kertaa, joka kerta.
Lifesize tarjoaa vastauksena COVID-19:ään ilmainen, rajoittamaton videoneuvottelupalvelu kaikille maailmanlaajuisille yrityksille kuuden kuukauden ajan. Tavoitteenamme on tukea yrityksiä parhaamme mukaan tänä vaikeana aikana ja pitää maailma toiminnassa.
2. Suunnittele aikavyöhykkeitä vastaavasti
Kukaan ei halua olla kokouksessa klo 10, joten huomioi aikavyöhykkeet kokouksia suunnitellessasi, varsinkin jos tiimisi on hajallaan ympäri maailmaa. Tämä voi olla haaste, mutta käyttämällä työkalua, kuten a aikavyöhykkeen muunnin voi auttaa löytämään jokaiselle sopivan ajan.
3. Hanki kokouksen johtaja
Tapaamiset eivät aina mene suunnitelmien mukaan, ja kun osallistujia on useita, keskustelu on helppo mennä aiheen vierestä. Yhden henkilön nimeäminen kokouksen vetäjäksi auttaa pitämään kokouksen keskittyneenä, tuloksellisena ja aikataulussa.
4. Älä ylitä 30 minuuttia
Tee kokouksesta lyhyt, jotta ihmiset voivat palata töihin menettämättä liikaa aikaa tai tuottavuutta. Tässä kohtaa kokouksen johtaja on kätevä. Johtajan tulee varata 30 minuutin kokous ja olla vastuussa kokouksen pitämisestä keskittyneenä ja sovitussa aikataulussa.
Virtuaalisten jäänmurtajien käytön edut
Vahva, hyvät yhteydet muodostava tiimi on menestyvän organisaation perusta. Virtuaalijäänmurtajia voidaan käyttää tiiminrakentamisharjoitteina luottamuksen ja toveruuden lisäämiseksi, jotka ovat välttämättömiä menestyksen saavuttamiseksi.
Viihtyäksesi paremmin työtovereiden kanssa
On tärkeää tuntea olonsa mukavaksi työtovereiden kanssa, koska työskentelet heidän kanssaan päivittäin. Mitä mukavampaa olette toistenne kanssa, sitä helpompi on työskennellä yhdessä ja sitä positiivisempi työympäristönne on. A mukava työympäristö avaa myös oven enemmän yhteistyöhön ja luovuuteen, jota ei ehkä muuten olisi ollut, mikä johtaa tuottavampaan ja menestyvämpään tiimiin.
Taustaa ymmärtämään
Ovatko työkaverisi varhaislintuja vai yökyöpeleitä? Juovatko he kahvia vai teetä? Vastausten tunteminen tällaisiin yksinkertaisiin kysymyksiin voi antaa sinulle syvemmän käsityksen siitä, keitä he ovat, ja auttaa sinua muodostamaan yhteyden henkilökohtaisemmalla tasolla. Nämä kysymykset voivat myös antaa käsityksen heidän työtyylistään, mikä on tärkeää ymmärtämisen ja yhteistyön kannalta.
Tehdä jotain työhön liittymätöntä
Joka päivä töissä on paljon stressiä, joten voi olla mukavaa murtaa jää ennen sukellusta. Nopea 15–30 minuutin jäänmurtaja auttaa sulattamaan stressiä ja avaamaan ystävällisen keskustelun työpaikan ulkopuolisista asioista. tarjoavat mahdollisuuden kirjautua sisään keskenään.
Yhteenveto
Kun aloitat uuden työn perinteisessä toimistoympäristössä, on tyypillisesti jonkinlainen esittely, jäänmurtaja tai tutustumispeli, joten miksi etätyöntekijöiden pitäisi olla toisin? Ryhmätovereiden tunteminen ja heidän kanssaan tekeminen on ratkaisevan tärkeää onnistuneelle yhteistyölle. Se, että etätyöntekijät eivät tapaa fyysisesti kasvotusten, on vieläkin suurempi syy virtuaalisten jäänmurtajien pitämiseen. Nämä vuorovaikutukset auttavat hajautettuja ryhmiä tuntemaan toisensa ja voittamaan maantieteellisen kuilun.
Virtuaalisen jäänmurtajan UKK
Mitä virtuaalisia tiiminrakennusideoita on opiskelijoille?
Virtuaalinen tiiminrakennus on loistava tapa aloittaa tunti ja päästä pitkäksi luennolle tai opintojaksolle. Käytä peliä, kuten "Kaksi totuutta ja valhe" tai pyydä jokaista oppilasta keskustelemaan minuutti tietystä aiheesta, josta hän pitää ennen tunnin aloittamista.
Mitkä ovat hyviä virtuaalisia jäänmurtajia neuvottelupuheluihin?
Koska video ei välttämättä ole vaihtoehto tietyissä neuvottelupuheluissa, jokaisen tiimin jäsenen jakaminen työviikon kohokohtaan tai kohteliaisuus toiselle tiimin jäsenelle on loistava tapa murtaa jää puhelussa.
Kuinka käytät virtuaalisia jäänmurtajia uuden tiimin kanssa?
Käytä jäänmurtajaa kokouksen alussa. Se auttaa ihmisiä rentoutumaan kokousympäristössä ja tutustumaan toisiinsa henkilökohtaisemmalla tasolla ennen töihin ryhtymistä.
