Haluatko löytää todellisia tapoja yhdistä etätiimin jäsenet yhteisten projektien, yrityksen tavoitteiden ja viikoittaisten tiimin synkronointikokousten lisäksi? Suosittelemme virtuaalisia tiiminrakennusaktiviteetteja.
Vaikka monien henkilökohtaisten ja talon sisäisten tiimien etuna on se, että he voivat muodostaa siteitä tavoilla, jotka hyödyntävät mahdollisimman paljon samassa fyysisessä tilassa olemisesta, samaa ei voida sanoa etätiimeistä. Tiimin yhtenäisyyden rakentaminen etäympäristössä vaatii lisäsuunnittelua ja vaivaa.
Virtuaalipelit ja aktiviteetit ovat yksinkertainen ja nautinnollinen tapa auttaa tiimisi jäseniä olemaan yhteydessä toisiinsa ja tutustua toisiinsa. Onneksi videoneuvottelutyökalut, joita useimmat etätiimit käyttävät säännöllisesti, helpottavat näiden virtuaalisten tapahtumien muodostamista ja isännöintiä. Tässä viestissä tarkastelemme mitä virtuaalinen tiiminrakennus on ja miksi se on haastava etätiimeille. Sitten näytämme sinulle suosikki virtuaalisia tiiminrakennusaktiviteettejamme, jotta voit aloittaa etätiimin yhteenkuuluvuuden lisäämisen, vaikka tiimisi jäseniä olisi joka kolkassa maailmaa.
Mitä on virtuaalinen tiiminrakennus?
Virtuaalinen tiimin rakentaminen on jatkuva prosessi, jossa etätiimit voivat yhdistää ja muodostaa vahvoja siteitä digitaalisen viestintätekniikan avulla. Virtuaalista tiiminrakennusta on monessa muodossa, mutta se sisältää tyypillisesti tiiminrakennusaktiviteetteja ja pelejä yhteistyövälineet kuten videoneuvottelut, jotka helpottavat kunkin toiminnan sujuvuutta.
Miksi tiimin rakentaminen voi olla vaikeaa etätiimeille?
Vaikka me kaikki ymmärrämme, että tiimien yhdistäminen ja yhteiset toiminnot ovat tarpeen mille tahansa tiimille, etätiimit joutuvat kohtaamaan ainutlaatuisia haasteita, joita ei muuten ole olemassa henkilötiimeissä. Tässä on kuitenkin muutamia yleisiä haasteita, joita etätiimit kohtaavat yrittäessään lisätä tiimien yhteenkuuluvuutta.
Vähemmän viestintää
Talon sisäinen henkilökunta ja tiimit voivat olla helposti vuorovaikutuksessa toimistotilassa joka päivä. Kun työskentelet täysin etäympäristössä, et näe työtovereitasi kasvokkain kun tulet sisään - tai kirjaudu sisään - tehdä työtä. Vaikka online-viestintäsovelluksia ja videoneuvottelutyökaluja on olemassa, etätyöntekijät voivat harvemmin keskustella ja olla vuorovaikutuksessa tiimitovereidensa kanssa.
Ei vesijäähdyttimen keskustelua
Vesijäähdytteinen chat-keskustelu voi olla terveellinen tapa, jonka sisäiset tiimin jäsenet voivat olla yhteydessä ja keskustella rennosti lyhyiden työtaukojen aikana. Etätyöryhmän jäsenet eivät kuitenkaan yleensä pidä samoista paikoista työhön liittymättömille keskusteluille.
Erot aikatauluissa ja työajoissa
Tiimin rakentaminen on usein helpompaa, kun joukkueet voivat kokoontua fyysisesti yhteen. Kaikki ovat läsnä samassa tilassa samaan aikaan, ja he voivat olla vuorovaikutuksessa oikeiden työkalujen ja materiaalien kanssa, mikä antaa heille laajemmat mahdollisuudet tiiminrakentamisistuntoihin. Etätyöryhmät, jotka suunnittelevat pelaavansa virtuaalisia tiiminrakennuspelejä ja -aktiviteetteja, voivat kokea aikatauluristiriitoja, varsinkin jos tiimin jäsenet työskentelevät eri aikoina.
Kieli- ja kulttuurirajat
Kielellä ja kulttuurilla voi myös olla rooli tiiminrakentamisen onnistumisessa tai epäonnistumisessa. Saattaa olla tiettyjä laajalti hyväksyttyjä käytäntöjä tai perinteitä, joita etätyöntekijät muista maista eivät ehkä ymmärrä. Tämä tarkoittaa, että etätiimit, joissa on jäseniä kaikkialta maailmasta, saattavat joutua käyttämään ylimääräistä aikaa varmistaakseen, että heidän online-tiiminrakennuspelinsä ja -toimintansa ylittävät kulttuuriset ja kielimuurit.
15 Virtuaalista tiiminrakennustoimintaa ja pelejä
Haluatko lisätä tiimin yhteenkuuluvuutta ja edistää pitkäkestoisia siteitä etätiimisi jäsenten kanssa? Tutustu suosikkivirtuaalisiin tiiminrakennuspeleihimme ja -aktiviteetteihimme, jotka sopivat täydellisesti kaikille hajautetuille joukkueille.
1. Yksittäiset lounaat tai ryhmälounaat
Se, että tiimisi ei voi pitää kahvi- tai lounastaukoja henkilökohtaisesti, ei tarkoita, että et voi pitää niitä ollenkaan. Ryhmittele tiimin jäsenet sijainnin mukaan ja auta heitä suunnittelemaan viikoittaisia virtuaalisia lounaita, jotta he voivat tutustua toisiinsa. Lisää hauskanpitoa luomalla teemalounaita, jotta kaikki syövät samanlaista ruokaa videoneuvottelupuhelussa.
2. Tarinan aika
Nimeä yksi tai kaksi työtoveria kertomaan hauska tai mukaansatempaava henkilökohtainen tarina, joka tapahtui heille äskettäin tai menneisyydessä ja josta kukaan tiimissä ei tiedä. Voit pitää aiheen yleisenä tai keksiä erityisiä tarinaaiheita, kuten "Kerro meille ensimmäisestä työstäsi" tai "Kuvaile kiusallisinta hetkeäsi". Tämä voi antaa tiimin jäsenille hauskan välähdyksen toistensa henkilökohtaiseen elämään ja jakaa hauskoja faktoja.
3. Henkilökohtaiset intohimon esitykset
Pyydä tiimisi jäseniä pitämään kuukausittain tai jopa viikoittain henkilökohtaisia esityksiä jostain, josta he ovat intohimoisia. Ehkä tiimin jäsenet puhuvat tukemastaan hyväntekeväisyydestä tai eläintarhasta, jossa he tekevät vapaaehtoistyötä viikonloppuisin. Tai kasveja rakastava työntekijä voi opettaa tiimille vähän huoltoa vaativien huonekasvien poimimista ja antaa hyödyllisiä vinkkejä niiden asianmukaiseen hoitoon.
4. Digitaaliset korttipelit
Viimeaikaisen tekniikan kehityksen ansiosta jopa rakastetut korttipelit ovat löytäneet paikkansa digitaalisessa maailmassa. Kokoa kaikki yhteen UNO:ta, Cards Against Humanityä tai muuta varten hauskoja nettipelejä jotka rohkaisevat ihmisiä päästämään irti ja rentoutumaan.
5. Talokierrokset
Anna tiimisi esitellä luovaa puoltaan pyytämällä yksi tai kaksi jäsentä vapaaehtoiseksi järjestämään kaikille kotikierrokselle. Esittele tilasi Arkkitehtoninen Digest-tyyli or MTV Cribs -tyyliin aivan kuten suosikkijulkkiksesi tekisivät. Tiimin jäsenet voivat oppia paljon työtovereidensa henkilökohtaisista tyyleistä ja makuista virtuaalitalokierrokselta.
6. Aavikkosaari
Autiosaari on viihdyttävä peli, jota voit pelata melkein missä tahansa, erityisesti verkossa. Käytä tätä suosittua kokoonpanoa yhtenä virtuaalisista tiiminrakennustehtävistäsi pyytämällä kaikkia jakamaan yksi esine, jonka he tuovat mukanaan, jos he joutuisivat autiolle saarelle. Voit tehdä tämän suoran videokonferenssikokouksen kautta tai harkita tekemistä viikoittaiseksi teemaksi Slack-kanavaksi tai Microsoft-tiimit lanka. Esimerkiksi tällä viikolla voit pyytää ihmisiä jakamaan yhden elokuvan, jonka he ottaisivat mukaansa autiolle saarelle; ensi viikolla yksi musiikkialbumi; ja niin edelleen.
7. Virtuaalinen happy hour
Perinteiset toimistotiimit ovat tottuneet seurustelemaan juomien ääressä töiden jälkeen. Voit edelleen jatkaa tätä perinnettä etätiimisi kanssa suunnittelemalla virtuaalisen happy hourin videoneuvottelutekniikan avulla. Jos haluat tehdä iloisista tunteistasi vieläkin nautinnollisempia, pyydä tiimiäsi keskustelemaan suosikkicocktailistan tai -oluistaan tai anna yhden työntekijän opettaa kaikille valmistamaan suosikkijuomansa. Kokeile lisäksi lisätä virtuaaliset taustat, suodattimet, maskit ja 3D-tehosteet tehdäksesi virtuaalisista iloisista tunteistasi entistä hauskempia ja kiinnostavampia.
8. Virtuaalinen elokuvailta
Synkronoidun suoratoiston avulla ryhmät ja yksilöt kaikkialta maailmasta voivat kokoontua katsomaan samaa elokuvaa reaaliajassa. Pidä asiat mielenkiintoisena aloittamalla kuukauden elokuvaehdotusten kokoelma ja pyydä kaikkia äänestämään, minkä elokuvan he haluavat katsoa, tai määritä teema jokaiselle kuukaudelle. Esimerkiksi kauhu- tai trillerielokuvat voivat mennä loistaviin lokakuussa, kun taas loma-aiheiset menestysfilmit voivat saada kaikki lomatunnelmaan joulukuussa. Kannusta kaikkia tuomaan popcornia ja suosikkijuomiaan viettämään hauskaa virtuaalista elokuvailtaa työtovereidensa kanssa.
9. DJ-setit
Tiedätkö työtovereiden musiikkimaun? Onko tiimissäsi innokkaita musiikin ystäviä tai amatööri-DJ:itä? Tämän yksinkertaisen tiiminrakennusharjoituksen avulla yksi työkaveri voi vapaaehtoisesti jakaa soittolistan suosikkikappaleistaan, suosikkikappaleistaan tai jopa lempimusiikkistaan kotitreeneihin. Voit yhdistää tämän tapahtuman virtuaaliseen happy houriin piristääksesi asioita.
10. Vedenjäähdyttimen kanavat
Et ehkä pysty kerääntymään varsinaisen vesijäähdyttimen ympärille, kun käytät etätiimiä, mutta voit luoda tietyn "vesijäähdyttimen" kanavan haluamaasi viestisovellukseen. Olipa tiimisi Slackissa, Microsoft Teamsissa, WhatsAppissa tai Telegramissa, voit helposti luoda uuden kanavan, joka on suunniteltu työhön liittymättömiin keskusteluihin yrityksesi sisällä tai coworking keskus. Lisäksi voit luoda Lifesizen avulla virtuaalisen vesijäähdytystiimin kokoushuoneen, jonka avulla työntekijät voivat rennosti jutella elämästään ja vahvistaa henkilökohtaiset yhteydet, kirjaudu sisään keskenään ja jaa kaikki hyvät uutiset elämässään tai paikallisissa yhteisöissään.
11. Talent show
Kuinka hyvin tunnet henkilökuntasi piilotetut kyvyt? Virtuaalisen lahjakkuusshown avulla voit nähdä, mistä tiimisi on intohimoinen työn ulkopuolella, ja antaa heille mahdollisuuden tuoda intohimonsa esille. Pyydä ryhmä vapaaehtoisia esittelemään piilotettuja kykyjään, olipa kyseessä laulu, tanssi, taikashow tai origami-kokoelma. Osallistumisen kannustamiseksi voit jakaa palkintoja parhaille kyvyille.
12. Viikoittaiset teemakilpailut
Teemakilpailut voivat olla hauska tapa lisätä kevyesti jokapäiväiseen etätyöhön. Luo joka viikko yksinkertaisia teemoja, joiden avulla kaikki voivat osallistua, kuten puhtain kodin työpöytä, hauskin selfie tai parhaiten pukeutunut kotona -palkinnot. Pyydä henkilökuntaa suosittelemaan luokkia seuraavaa kilpailuasi varten. Tee siitä interaktiivisempi antamalla ihmisten äänestää suosikkikirjoituksiaan ja julkista sitten voittaja jokaisen viikon lopussa. Jos voit, anna erityinen palkinto, kuten lahjakortti tai jopa Lähetä lahja jokaiselle voittajalle, jotta ihmiset ovat innoissaan osallistumisesta kilpailuihin.
13. Teemallinen triviailta
Voit muuntaa nuo rakastetut triviaillat pubissa virtuaalisiksi triviapeleiksi videoneuvottelujen avulla. Käytä teemoja pitääksesi asiat mielenkiintoisina, kuten menestyselokuvia, 90-luvun musiikkia tai scifi-roiston triviaa. Tiimin rakentamista varten luo pieniä ryhmiä, jotka voivat työskennellä yhdessä vastatakseen kysymyksiin ja kilpaillakseen muita tiimejä vastaan.
14. Etäraakaajan metsästys
Koska et voi piilottaa esineitä tiimisi fyysisesti löydettäväksi, luo luettelo esineistä, joita etätyöntekijöillä todennäköisesti on kodeissaan. Tässä muutamia esimerkkejä:
- Etsi vuonna 1989 lyöty penni
- Etsi vieraalla kielellä kirjoitettu kirja
- Etsi kuvasi ensimmäiseltä luokalta
Ensimmäinen tiimin jäsen, joka palauttaa oikean esineen ja näyttää kaikille neuvottelupuhelun osallistujille, voittaa pisteen.
15. Virtuaalinen bingo
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, monet etätiimit ovat käyttäneet virtuaalista bingoa tapana pitää yhteyttä ja pitää hauskaa. Sinä voit soittaa perinteinen bingo virtuaalisesti tai käytä Lifesize-neuvottelupuhelubingo laudalla tehdäksesi tiimipuheluistasi nautinnollisempia. Näillä yksinkertaisilla peleillä voi olla vahva rooli tiimisi siteen ylläpitämisessä, vaikka olisitte erossa.
Virtuaalisen tiimin rakentamisen edut
Ajan ja resurssien sijoittaminen etätyöskentelyyn voi tuntua häiriötekijältä työn tekemisessä, mutta se voi itse asiassa auttaa rakentamaan vahvemman, yhteneväisemmän tiimin, joka saa aikaan enemmän yhdessä. Tässä on joitain virtuaalisen tiimin rakentamisen etuja.
Positiivinen joukkueen yhteenkuuluvuus
Tiimin yhteenkuuluvuus voi auttaa pitämään työntekijöiden sitoutumisen ja moraalin korkealla, varsinkin kun tiimin jäsenet muodostavat vahvat siteet työtovereihinsa. Ryhmänrakennustoimintaa, joka edistää a positiivinen yrityskulttuuri auttaa työntekijöitä tuntemaan toisensa syvemmällä tasolla, vahvistamaan ihmissuhteita ja edistämään tiimin yleistä menestystä.
Luota muihin tiimin jäseniin
Yhteistyö on olennainen ainesosa melkein mille tahansa tiimille, ja erinomaista ja saumatonta yhteistyötä on vaikea kehittää tiimeissä, joiden jäsenillä on heikko luottamus toisiinsa. Virtuaalisen tiiminrakentamisen avulla etätiimit voivat tutustua työtovereihinsa työn ulkopuolella ja löytää syvempiä tapoja luoda siteitä ja rakentaa luottamusta toisiinsa. Viime kädessä tämä heijastuu tapaan, jolla he tekevät yhteistyötä ja työskentelevät kohti samaa liiketoiminnan kehittämistavoitteet.
Korkea tuottavuus
Vuonna 2018, Gallup havaitsi, että 85 prosenttia työntekijöistä oli irtisanoutuneita työstään. Tämä irtautuminen johti tuottavuuden laskuun, poissaolojen lisääntymiseen ja yritysten yleiseen tulonmenetykseen. Virtuaalisen tiimin rakentamisen avulla voit pitää työntekijät tuottavina ja sitoutuneina, varsinkin kun työtovereiden välille muodostuu vahvoja siteitä ja henkilökohtaisia yhteyksiä. Korkeampi sitoutuneisuus johtaa parempaan tuotantoon ja tuottavuuteen.
Päivitä virtuaalisia tiiminrakennusaktiviteettejasi Lifesizen avulla
Jos haluat viedä virtuaaliset tiiminrakennuspelisi ja -toimintasi uudelle tasolle, Lifesize on varustettu auttamaan sinua isännöimään korkealaatuisia ja mukaansatempaavia videoneuvottelukokemuksia. Todellinen videon laatu ja erinomainen ääni antavat tiimisi jäsenten nähdä ja kuulla toisensa selvästi ja muodostaa yhteyden syvemmällä tasolla ja ja jopa käytä näytön jakamista tarvittaessa. Elämänkokoinen myös integroi suosittujen kalenteri- ja aikataulutyökalujen sekä chat-sovellusten avulla, joten sinulla on saumaton käyttökokemus kaikilla yhteistyötyökaluillasi. Kokeile Lifesizea, jos haluat todella lisätä hauskuutta tiiminrakennustoimintoihisi taulun jakaminen kaapata sisältöä tavalliselta taululta reaaliajassa ja esittää selkeä digitaalinen kuva kaikille videopuhelun osallistujille.
Yhteenveto
Terveen etätiimikulttuurin edistäminen tarkoittaa, että tiimin jäsenille annetaan tilaa ja aikaa olla tekemisissä jokapäiväisen työn ja tiimin verkkokokousten ulkopuolella. Käytä tätä 15 virtuaalisen tiiminrakennuspelin ja -toiminnon luetteloa tehostaaksesi etätiimin yhteenkuuluvuutta ja saada onnellisempi, sitoutuneempi työvoima. Lyhyemmät jäänmurtajakysymykset ja tiimiaktiviteetit löydät blogistamme 5 virtuaalista kokousjäänmurtajaa hajaryhmille.
Tietoja kirjoittajasta: Kevin Payne on sisältömarkkinoinnin konsultti, joka auttaa ohjelmistoyrityksiä rakentamaan markkinointikanavia ja toteuttamaan sisältömarkkinointikampanjoita lisätäkseen saapuvia liidejä.
