Monet organisaatiot ovat joustavia työskennellessäsi kotoa, kun tunnet itsesi sairaaksi. Itse asiassa monet yritykset kannustavat sinua ottamaan sairauspäivän tai a etätyö päivä, jolloin tunnet olosi huonommaksi.
Jos tiimisi työskentelee jo kotoa käsin, voit muodostaa yhteyden tiimiisi virtuaalisesti lunastamalla omasi ilmainen Lifesize-tili. Ja jos haluat työskennellä kotoa koronaviruksen vuoksi, mutta et tiedä kuinka pyytää lupaa, voit luoda sähköpostipyyntösi seuraavasti.
Kolme vaihetta etätyösähköpostipyynnön luomiseen
Viimeinen asia, jota yritys haluaa, on influenssaepidemia, joka vie koko myyntihenkilöstön. Joten kun tunnet kutinan kurkussasi ja lämpötilasi alkaa rekisteröidä kolminumeroisia Fahrenheit-asteina, on aika laatia tämä työsähköpostiviesti. Tässä on muutamia vinkkejä ja esimerkkikirje, joiden avulla pääset alkuun:
Tee se aikaisin
Useimmat toimistovirukset voivat levitä ennen oireidesi huippua ja paljon sen jälkeen, kun voit paremmin. Jos tunnet olosi tarttuvaksi, pysy kotona ja ota rauhallisesti. Nuku, kun olet väsynyt, ja työskentele, kun olet valmis. Katso nämä kuusi yleistä toimistosairautta ja niiden tarttuvia jaksoja saadaksesi lisätietoja siitä, milloin sinun pitäisi vain jäädä kotiin.
Ilmoita ydinryhmällesi
Esimiehelle osoitettava huomautus on hyödyllinen henkilöstöhallinnon tietueiden kannalta, mutta viestin laajentaminen kollegoille, joiden kanssa työskentelet päivittäin, mahdollistaa odotuksen, että sinun tehtäväsi tuleva työ saattaa viivästyä.
Tee se yksinkertaiseksi
Tallenna graafiset tiedot ja anna yhteystiedot ja merkitse seuraavat vaiheet, joita ryhmäsi voi tehdä peittääkseen sinut, kun olet ulkona.
Esimerkki kotoa työskentelyn sähköpostimallista
Tässä on esimerkki työskennellä kotona -sähköpostimallista:
Aiherivi: Kotityöpyyntö
Hei joukkue,
Olen alkanut näyttää merkkejä siitä, että olen tulossa alas ____________________. Jos se on sitä, mitä luulen sen olevan, haluan pitää sen poissa toimistosta, joten työskentelen kotoa käsin muutaman seuraavan päivän ajan. Olen edelleen tavoitettavissa sähköpostitse, ja voit aina soittaa minulle Lifesizeen, jos tarvitset minua.
Kiitos pyyntöni käsittelystä,
allekirjoitus
Kun sinun on keskityttävä kotoa työskentelyyn -sähköpostimalliin
Tässä on yleisempi sähköpostimalli jota voit käyttää, kun haluat keskittyä kotoa käsin tapahtuvaan työhön:
Hei joukkue,
Aion mennä tähän projektiin ja työskennellä kotoa keskittyäkseni. Ota rohkeasti yhteyttä, jos tarvitset minulta jotain. Olen verkossa ja käytettävissä!
Thanks,
allekirjoitus
4 esimerkkiä siitä, milloin on sopivaa työskennellä kotoa käsin
Onneksi kotityö on yleistymässä pilvipalveluihin yhdistettyjen tiimien luonteen ja verkkotyömahdollisuuksien ansiosta mistä tahansa aloilla, kuten koulutus, terveydenhuolto ja työskennellä kotona puhelinpalvelukeskuksissa. Etätyön etätyöntekijöiden määrä on lisääntynyt 115% viimeisen vuosikymmenen aikana ja yli puolet työntekijöistä on soittanut työvideopuheluita kotoaan vähintään kerran. Tässä on muutamia skenaarioita, joissa sinun kannattaa harkita kodin tai asunnon muuttamista kotitoimistoksi päiväksi toimistoflunssan leviämisen hillitsemiseksi:
1. Yskit, aivastat tai tartut millään tavalla
Paine olla aina toimistossa voi olla ylivoimaista, mikä johtaa 9 työntekijää 10:stä myöntää tulleensa töihin vilustumisen tai flunssan kaltaisten oireiden kanssa. Mutta todellisuudessa useimmat työnantajat haluavat mieluummin ottaa sairauspäivän kuin tuntea olevansa velvollinen tuomaan sairautesi toimistoon. Temppu on tietää yleisiä taudin tarttuvia jaksojas jotta voit perustella milloin työtä kotoa kun et ole niin sairas, ettet voi työskennellä.
2. Kaikki ympärilläsi olevat ovat sairaita
Influenssakaudella voi olla lumipallovaikutus toimistossa – kun yksi henkilö saa lievän yskän ja vartalokivun, kaikki alkavat saada yskää ja särkyä. Älä riskeeraa sitä, mitä työkavereillasi on! Jos työsi-kotoa/etätyöpolitiikka sallii, soita, työskentele kotoa käsin ja säästä sairauspäivän seisokkeilta. Se, että tiimisi jäsenet ovat sairaita, ei tarkoita, että sinunkin pitäisi kärsiä!
3. Sinulla on perheasia hoidettavana
Ehkä tällä kertaa sinun lapset tai puoliso on sairas sinun sijaan. Me kaikki käsittelemme sitä, että joudumme jongleeraamaan perhettäsi ja tiimisi käytettävissä olemista työssä. Tee palvelus yrityksellesi estämällä bakteerien leviäminen toimistossa – videoneuvottelutekniikan avulla voit vastaanottaa puheluita kotoa ja huolehtia perheestäsi helposti.
4. Tarvitset tauon
Esiintyminen on velvollisuuden tunnetta tulla töihin, vaikka ei olisi täysin toimintakykyinen – joko sairauden, vamman tai pelkän väsymyksen vuoksi. Jos tarvitset tauon, monet työntekijät pitävät siitä hyödyllistä Hyödynnä etätyöpäiviä keskittyä projekteihin ilman, että improvisoidut kokoukset tai sivukeskustelut häiritsevät. Jotkut työntekijät jopa tuntevat olevansa olla tuottavampi kotona kuin toimistolla.
Kotityöskentelyn usein kysytyt kysymykset
Mitä etuja kotoa työskentelystä on?
Työntekijät mainitsevat parantuneen työn ja yksityiselämän tasapainon, joustavuuden ja matka-/työaika-ajan lyhenemisen kotoa työskentelyn etujaja tuoreen tutkimuksen mukaan 80 % työntekijöistä haluaa työskennellä kotoa käsin ainakin osa-aikaisesti.
Miten neuvottelet kotoa työskentelemisestä?
Kun teet tutkimusta, sinulla on selkeä suunnitelma siitä, miten menettelet työskentelee etäyhteydessä ja kysymällä esimieheltäsi henkilökohtaisesti voit asettaa itsesi menestykseen. Kun olet päässyt työskentelemään kotoa käsin, varmista, että yrität parhaasi rakentaa luottamusta ja luotettavuutta muutaman ensimmäisen päivän aikana ylikommunikoimalla, olemalla joustava ja ennakoiva ja olemalla näkyvämpi. Näytät esimerkkiä siitä, kuinka kotona työskenteleminen voi olla menestys yrityksellesi, joten varmista, että teet parhaasi tehdäksesi pysyvän vaikutuksen!
Mikä on paras videoneuvotteluratkaisu kotitoimistoon?
Kannettavaan tietokoneeseen tai puhelimeen sisäänrakennettu kamera voi soittaa ja vastaanottaa puheluita hienosti, mutta jos olet kokopäiväinen etätyöntekijä, saatat olla kiinnostunut perustamaan erillisen videoneuvottelujärjestelmän, joka auttaa rakentamaan enemmän tuottava kotitoimisto. Katso koko viestimme kolme videoneuvotteluratkaisua kotitoimistollesi.
Työskentele kotoa Lifesize-videokonferenssien avulla
Liian pitkään yritykset ovat tyytyneet "riittävän hyviin" videoneuvotteluihin. Olemme täällä kertomassa sinulle, että ansaitset paljon parempaa. Videoneuvotteluratkaisusi työpaikalla ei saisi olla huonompi kuin 10 vuotta vanha varatelevisio, jota pidät ylimääräisessä makuuhuoneessasi. 720p-video ja pakattu ääni eivät ole tarpeeksi hyviä – ei yrityksellesi, ei ensivaikutelmallesi asiakkaisiin tai kriittisiin suhteisiisi. Lifesize oli ensimmäinen HD-versio yli kymmenen vuotta sitten, ja me olemme ainoa ratkaisu 4K-videon ja täyden liikkeen 4K-sisällön jakaminen.
Varaa aika interaktiiviselle Lifesize demo oppiaksesi, kuinka videoneuvottelutekniikka voi auttaa sinua pysymään yhteydessä, vaikka sinun pitäisi työskennellä kotoa käsin.
