Äkillinen muutos vuoteen 2020
On vähättelyä sanoa, että elämä on muuttunut dramaattisesti vain muutamassa viikossa. Kun koronavirus (COVID-19) on siirtynyt tartuntataudista maailmanlaajuiseksi pandemiaksi, miljoonat ihmiset ympäri maailmaa ovat tunteneet sen vaikutuksen hyvin henkilökohtaisella tasolla. Koulujen sulkemisesta kaupunginlaajuisiin ulkonaliikkumiskieltoihin ja karanteeneihin yrityksiä, jotka harkitsevat merkittäviä irtisanomisia, The COVID-19:n vaikutuksia näyttävät koskettavan kaikkia elämäämme ja toimeentuloamme.
Niille yrityksille, jotka ovat säilyttäneet henkilöstönsä, se ei välttämättä toimi normaalisti. Samaan tapaan kuin koronavirustartuntatapaukset lisääntyvät edelleen, myös kotoa työskentelyyn siirtyvien yritysten määrä kasvaa. Tuoreessa Willis Towers Watsonin tekemä tutkimusLähes puolet (46 %) kyselyyn osallistuneista 158 kansallisesta ja monikansallisesta työnantajasta on ottanut käyttöön etätyökäytännöt helmikuun puolivälistä lähtien. Yhtäkkiä toimistotyöstä etätyöhön siirtymisen haasteet voivat olla kuin uuden työn aloittamista.
Mitä on työn eristäminen?
Kotona työskentelyn monien mahdollisten etujen lisäksi työntekijät voivat kohdata myös joitain odottamattomia haasteita. Yksi näistä on työsyrjäytymiskysymys – toisin sanoen epätoivottu, syrjäytyneisyys tai se, ettet kuulu työtovereiden joukkoon. Eristyneisyys töissä voi joskus johtaa siihen alentunut tuottavuus tai työntekijöiden sitoutuminen sekä negatiivinen vaikuttaminen omaan luottamukseen tai itsetuntoon.
Kuinka hillitä työpaikan eristäytymistä COVID-19:n aikana
Vaikka työpaikan eristäminen voi olla huolenaihe, on olemassa useita tapoja kääntää tilanne toisin päin ja vahvistaa suhdettasi työryhmän jäseniin. Sosiaalisen eristäytymisen tunteet, jopa etätyöntekijöiden kokemat, voidaan helposti korjata muutamilla erilaisilla strategioilla, joilla pyritään parantamaan sekä mielenterveyttä että yleistä moraalia.
1. Pysy yhteydessä
Jo ennen kuin COVID-19 dominoi otsikoita, oli a kotoa työskentelevän työvoiman jatkuva kasvu. Silti viime viikkojen siirtyminen etätyöhön on ollut äkillinen sopeutuminen perinteisempään toimistoympäristöön tottuneille. Onneksi, kasvokkain kommunikointi voi jatkaa kiitos videoneuvottelu. Online-videopuheluiden avulla käyttäjät voivat järjestää videoneuvotteluja kollegoidensa kanssa kokouksia tai a nopea kiinni. Joka tapauksessa videoyhteyden muodostaminen on erinomainen vaihtoehto työtovereiden välisen sosiaalisen vuorovaikutuksen ja läheisyyden ylläpitämiseen.
2. Hyväksy työhön liittymättömät kokoukset
On tietysti tärkeää pysyä työssäsi ajan tasalla kotitoimiston aiheuttamien häiriötekijöiden keskellä, mutta on myös tärkeää luoda tilaa ei-työhön liittyville toiminnoille, kuten virtuaaliset jäänmurtajat. Eristäminen voi ymmärrettävästi aiheuttaa henkistä rasitusta, joka voi vain pahentua ajan myötä. Joten torjuaksesi yksinäisyyden tunteen, yritä ajoittaa videokeskusteluja työpaikan ystävien kanssa, joihin ei liity työtä. Voit järjestää virtuaalisia iloisia tunteja, isännöi online-peliiltaa tai järjestää suoratoistaa elokuvaa yhdessä! Minkä reitin valitsetkin, nämä sosiaaliset yhteydet auttavat sinua varmasti tuntemaan olosi läheisemmiksi niitä, joita et voi olla fyysisesti lähellä juuri nyt.
3. Ole valmis auttamaan
Jos olet tiimin vanhempi jäsen, on todennäköisesti junioritason työntekijöitä, jotka arvostavat apuasi näinä epävarmoina aikoina. Joukossa saattaa olla myös tiimin jäseniä, jotka ovat liittyneet yritykseen aivan äskettäin, juuri ennen toiminnan etäistymistä. Nämä henkilöt voivat olla erityisen haavoittuvia eristyneisyyteen tässä uudessa työympäristössä, joten he ottaisivat varmasti mielellään sisään esimieheltä tai pidempään työtoverilta samanlaisessa roolissa. Auta tiimiäsi tuntemaan olonsa varmaksi, mukavaksi ja yhteydenpitoon ottamalla yhteyttä säännöllisesti ja tarjoamalla näkemystäsi tai tukeasi tarvittaessa.
4. Luo rutiini
Kanssa suojapaikan protokollia Toteutettuaan kaikkialla maassa ainakin 261 miljoonaa amerikkalaista on käsketty jäämään kotiin ainakin muutaman seuraavan viikon ajan. Siitä huolimatta, että tiedät, että samassa veneessäsi on miljoonia ihmisiä, ei ehkä riitä torjumaan tylsyyden tai eristäytymisen tunteita. Sopeutuessaan tähän uuteen normaaliin voi olla houkuttelevaa etsiä jatkuvasti Googlesta uusimpia päivityksiä tai selata sosiaalista mediaa uusimpien meemien löytämiseksi. Se ei kuitenkaan välttämättä ole paras aikasi käyttö.
Vaihtoehtoisesti voit harkita rutiinin luomista työviikollesi, jotta pysyt tehtävien parissa ja offline-tilassa. Tämä voi näyttää siltä, että keittäisit kahvia joka aamu, aloitat päiväsi venyttämällä tai meditoimalla tai lähdet pikakävelylle korttelin ympäri iltapäivällä. Rutiinit maadoittavat meidät ja antavat meille vakauden tunteen keskellä niin paljon epävarmaa. Oman rytmin löytäminen etätyöskentelyn aikana on tärkeää sekä tuottavuudellesi että mielenterveytellesi.
5. Vältä vertailua
Jos joudut sosiaalisen median ansoihin, ei välttämättä kestä kauan, ennen kuin alat vertailla itseäsi (tai olosuhteitasi) verkossa näkemäänsä. Monet ihmiset julkaisevat viestejä sellaisenaan työskentelevät kotoa, joten saatat tuntea taipumusta arvioida tilannettasi etätyöntekijän kanssa. Mutta niin paljon kuin voit, yritä välttää itsekriittisyyttä ja sen sijaan laita ne negatiiviset ajatukset lepäämään. Jos tunnet olevasi erityisen eristäytynyt, voit soittaa työtoverille, jolla on taito rohkaista sanoja, kuuntele motivoivaa tai meditatiivista podcastia tai nouse ylös ja liikuta kehoasi lisätäksesi serotoniinitasosi hieman. Ennen kaikkea muista antaa itsellesi tunnustus siitä, että teet parhaansa tässä oudossa uudessa todellisuudessa.
6. Juhlista pieniä voittoja
Kun moraali alkaa luistaa tai joukkueen toveruus lipsahtaa silmistä, on entistä tärkeämpää etsiä jokaisesta päivästä hyvää ja tunnustaa saavutuksia niin isoista kuin pienistäkin. Se saattaa aluksi tuntua triviaalilta, mutta pienten voittojen juhliminen voi varmasti herättää työtovereiden keskuudessa yhteisöllisyyttä. Mitä jos kaikki toimistosi jäsenet osallistuisivat perjantai-iltapäivisin videopuheluun jakamaan viikon voittonsa? Nämä voisivat olla samankaltaisia kuin projektin onnistuneesti päätökseen saattaminen vaativassa määräajassa, asiakkaan pitäminen kiinni, joka oli sulkemassa tiliään tai yksinkertaisesti nauttia uudesta viikosta, jossa ihmiset pysyivät turvassa ja hyvin kotonaan. Vaikka meitä ympäröi niin paljon, mikä tuntuu raskaalta, positiiviseen keskittyminen voi olla täydellinen vastalääke työpaikan eristäytymiselle.
7. Pidä perspektiivi
Sitä voi olla vaikea käsittää tällä hetkellä, mutta tämä pandemia ei ole pysyvä, eivätkä myöskään viipyvät tunteet eristäytymisestä työssä. Väistämättä lähitulevaisuudessa tulee päivä, jolloin toimistot avataan uudelleen ja kollegat kokoontuvat uudelleen. mutta siihen asti näkökulma on avainasemassa.
Huolimatta kuinka tuhoisaa tai ylivoimaista COVID-19:n vaikutuksia tunne juuri nyt, muista se uskomattomia palvelua ja rakkautta tapahtuu samaan aikaan. Ihmiset kaikkialla näyttäytyvät toistensa puolesta, välittävät naapureistaan ja tuntemattomista ja tekevät osansa estääkseen viruksen leviämisen. Ja mikä vielä merkittävämpää on, että pysymällä kotona (ehkä eristäytyvin asia, mitä kukaan meistä on koskaan tehnyt) jaamme hyvin mahdollisesti kollektiivisimman kokemuksemme, jonka saamme elämämme aikana.
8. Anna anteeksi itsellesi
Motivoituna yksilönä, kun sinulla on tuottamaton puolitunti, siitä on helppo tulla paha mieli – ja anna sen kuluttaa koko päiväsi. Ironista kyllä, tuottavuuteen liittyvät negatiiviset ajatukset johtavat - arvasit sen - tuottavuuden heikkenemiseen! Aina kun huomaat olevasi vaikeassa paikassa ja sinulla on vaikeuksia keskittyä, yritä käyttää yllä olevaa taktiikkaa; mutta ennen kaikkea anna itsellesi anteeksi. On okei olla hajamielinen tai tuntea olonsa oudoksi kaikesta maailmassa tapahtuvasta. Anna itsellesi anteeksi ja aloita alusta tietäen, että sinulla on mahdollisuus tehdä parannuksia huomenna.
6 ilmaista sovellusta työeristyksen helpottamiseksi
Totuus karanteenista on, että suurimmalla osalla kotona työskentelevistä ihmisistä on edelleen täysi pääsy laitteilleen – puhelimiin, tabletteihin, tietokoneisiin ja loputtomiin sovelluksiin, sisältöihin ja viihdemuotoihin. Joten miksi et käyttäisi näitä vempaimia johonkin rakentavampaan kuin mieletön vierittäminen tai turha ostosten teko? Seuraavassa on kourallinen ilmaisia sovelluksia, jotka auttavat torjumaan työn eristäytymistä ja pitämään sinut menestyksen tiellä!
1. Lifesize
Lifesize kehittää pilvipohjaisia videoneuvotteluratkaisuja yrityksille houkuttelevampien ja autenttisten kasvokkaisten tapaamisten isännöimiseksi. Kanssa kuuden kuukauden ilmainen ja rajoittamaton palvelu, Lifesize on tehnyt yhteistyön aloittamisesta uskomattoman helppoa mistä tahansa.
2. G Suite
Suite G sisältää useita yhteistyötyökaluja, ohjelmistoja ja tuotteita, jotka auttavat sinua pysymään järjestyksessä ja pelisi kärjessä. G Suite tarjoaa resursseja viestintään (Gmail, Hangouts, Kalenteri, Currents), tuottavuuteen (Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites) ja tallennustilaan (Drive).
3. löysä
Slackin alusta suunniteltu korvaamaan sähköposti yrityksesi pääasiallisena viestintätapana. Ajattele Slackia jättimäisenä chat-huoneena, jossa sinä ja työtoverisi voitte järjestää kanavia ryhmäkeskusteluja varten tai jakaa tiedostoja ja tietoja suorien viestien kautta.
4. miro
Miro on online-taulu, joka on suunniteltu erityisesti hajautetuille ryhmille. Halusitpa sitten kartoittaa uutta projektia tai tehdä SWOT-analyysiä tulevaa esitystä varten, Mirolla on satoja malleja, joiden avulla voit visualisoida ideoitasi luovasti.
5. Kirjakerho (BookMovement)
Kirjakerhon perustaminen karanteenin aikana on toinen loistava tilaisuus pitää yhteyttä kollegoihisi työajan ulkopuolella. The Kirjaklubi-sovellus auttaa järjestämään kokouksiasi, pitämään kirjaa osallistujista ja jopa valitsemaan seuraavan lukemasi tutustumalla niiden Discover-osioon.
6. headspace
Headspace on terveydenhuollon sovellus, joka keskittyy mindfulnessiin ja meditaatioon. Headspacen ilmaisella kokeilulla voit tutkia satoja erilaisia istuntoja ja rakentaa terveellisiä tapoja lievittää stressiä tai ahdistusta, jota tunnet työpaikan eristäytymisen vuoksi.
Me olemme kaikki tässä yhdessä
Kun turvakotien varoituksia jatketaan ja yritykset pysyvät suljettuina, myös sosiaalista vuorovaikutustamme rajoitetaan edelleen. Silti elämme rajattomien teknologian ja resurssien aikaa, jonka avulla voimme voittaa tämän väliaikaisen eron ja säilyttää halutuimmat suhteemme. Yllä olevia strategioita ja sovellusehdotuksia hyödyntämällä pystymme selviytymään työeristyksestä ja selviämään tästä "yhdessä kotona" -kaudesta entistä vahvempana.
