Lähetä kutsu Microsoft Outlookista

Lifesize Microsoft Outlook -apuohjelma on käytettävissä vain Microsoft Windows -tietokoneiden kanssa ja vaatii Microsoft Outlook 2010 tai uudemman asiakasohjelman.

Lifesize Cloud -tallennussivulla napsauta Lifesize Microsoft Outlook -apuohjelma ja seuraa annettuja ohjeita. Sinua voidaan kehottaa sulkemaan ja käynnistämään Microsoft Outlook uudelleen.

Onnistuneen asennuksen jälkeen sinun on määritettävä asetukset:

  1. Napsauta Outlook-kalenterin Koti-palkissa Aikatauluta kokous kohdassa MS Outlook Lifesize Aikatauluta kokous -painike.
  2. Valitse Tilin tunnukset.
  3. Kirjoita Lifesize-kirjautumisen tunnukset -ikkunassa Lifesize Cloud -sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
  4. Napsauta Tallenna.
  5. Napsauta Aikatauluta kokous uudestaan ja valitse Asetukset.
  6. Valitse Oletuskokouspaikka*.
  7. Napsauta Tallenna.

*HUOMAA: Jos olet hiljattain luonut kokouksen sovelluksessasi etkä näe sitä luettelossa, napsauta luettelon oikealla puolella olevaa nuolta ja päivitä se.

Valinnainen: Jos haluat lisätä mukautetun tekstin kaikkiin Lifesize Cloud -kutsuihisi, syötä teksti kohtaan Mukauta sähköpostikutsu. Voit muokata tätä tekstiä luodessasi uusia kokouksia.

Pystyt nyt aikatauluttamaan kokouksen Microsoft Outlook -kalenteristasi. Pääset Lifesize Cloudiin Microsoft Outlook -kalenterin Koti-palkista. Lifesize Cloud -painike on oikeastaan kaksi painiketta:

  • Napsauttamalla buddy word voit luoda nopeasti kokouskutsun oletusasetusten perusteella.
  • Napsauttamalla Outlook-aikataulutettu kokous voit luoda ainutkertaisen kokouskutsun tai määrittää oletusasetukset.

Vinkki: Aseta oletuskokouspaikka kohtaan Soita minulle. Napsauttamalla buddy word voit luoda kokouksen nopeasti saamalla kaikki osallistujat soittamaan sinulle suoraan.

Katso video siitä, miten aikatauluttaa Lifesize Cloud -kokous Microsoft Outlookista.