Luo kokous

Lifesize Cloud -kokous on täydellinen säännöllisesti aikataulutetuille tai toistuville tapahtumille. Kenenkään ei tarvitse luoda kokousta; se on aina käytettävissä ja osallistujat voivat liittyä milloin tahansa.

  1. Valitse kokoukset avataksesi Kokoukset-välilehden ja napsauta sitten Luo kokous.
  2. Kirjoita kokouksen nimi ja kuvaus (valinnainen, mutta hyödyllinen). Tässä vaiheessa vain verkkosovelluksen käyttäjät voivat valita salasanan vaatimisen (Jos käytät pöytäkonesovellusta, katso #4).
    • Salasanan vaatiminen kokoukseen liittymistä varten: Kaikki Lifesize Cloud -ryhmäsi jäsenet näkevät kokouksesi Kokoukset-välilehdellä, mutta voit tehostaa tietoturvaa sisällyttämällä liittymiseen vaadittavan salasanan. Salasana sisällytetään automaattisesti sähköpostikutsuihin ja kalenterikutsuihin. Kaikkien osallistujien tulee syöttää 4–10-numeroinen koodi, jotta he voivat liittyä kokoukseen. HUOMAA: Pikaviestikeskustelu ryhmässä ei ole käytettävissä kokoushuoneissa, joissa käytetään salasanaa.
  3. Napsauta Lähetä.
  4. Aseta lisäasetukset (vain pöytäkonesovelluksessa):
    • Salasanan vaatiminen kokoukseen liittymistä varten: Kaikki Lifesize Cloud -ryhmäsi jäsenet näkevät kokouksesi Kokoukset-välilehdellä, mutta voit tehostaa tietoturvaa sisällyttämällä liittymiseen vaadittavan salasanan. Salasana sisällytetään automaattisesti sähköpostikutsuihin ja kalenterikutsuihin. Kaikkien osallistujien tulee syöttää 4–10-numeroinen koodi, jotta he voivat liittyä kokoukseen. HUOMAA: Pikaviestikeskustelu ryhmässä ei ole käytettävissä kokoushuoneissa, joissa käytetään salasanaa.
    • Valitse valvoja: Napsauta > ja kirjoita sen henkilön nimi, jonka haluat nimittää valvojaksi. Valvoja voi poistaa osallistujia sekä mykistää kaikkien osallistujien äänen ja poistaa kaikkien osallistujien mykistyksen kokouksessa. Osallistujien tulee itse poistaa oman mikrofoninsa mykistys, jotta muut kuulevat heidät.
    • Luennoitsijan valitseminen: Napsauta > ja kirjoita sen henkilön nimi, jonka haluat nimittää luennoitsijaksi. Osallistujat näkevät pääpuhujan, mutta eivät toisiaan. Luennoitsija voi poistaa osallistujia.

Kokousten omistajat

Mikäli luot kokouksen, olet kokouksen omistaja. Omistajana voit poistaa osallistujia kokouksen aikana. Voit muokata ja poistaa kokouksiasi. Napsauta kokouksen nimeä kerran avataksesi kokouksen tiedot sisältävän välilehden. Napsauta Poista tai Muokkaa, jos haluat muuttaa nimeä, kuvausta tai muita lisäasetuksia.

Kokousten omistajilla on pääsy kaikkiin toistuvan kokouksen tallenteisiin, ja he voivat määritellä tallenteidensa yleisön Lifesize Cloud -tilin sisällä. Tilien hallinnoijat päättävät, voivatko Lifesize Cloud -tilin ulkopuoliset henkilöt tarkastella tallenteita.

Hallinnoijat voivat muokata kaikkia kokouksia ja poistaa niitä.

 

Tutustu tarkemmin puheluiden ja kokousten tallentamiseen.