sisällysluettelo

Johtava belgialainen rakennusyritys tehostaa yhteistyötä Lifesizen videoneuvotteluratkaisujen kanssa

 Group Renotec restauroi ja kunnostaa rakennuksia, monumentteja, taideteoksia ja paljon muuta Belgiassa ja sen ympäristössä. Yli 30 vuoden kokemuksella ja 730 työntekijän tiimillä Group Renotec hyödyntää perinteistä tietämystä ja innovatiivisia tekniikoita monimutkaisimmissakin projekteissa aina historiallisten rakennusten saneeraamisesta ja uudelleenkäytöstä kaupunkitien tie- ja putkiprojektien haasteiden hallintaan.

Group Renotec -logo

"Lifesizen toimittaman korkealaatuisen videon ansiosta videokokoukset tuntuvat henkilökohtaisilta tapaamuksilta"

— Guy De Knaep, Renotecin IT-päällikkö

Haaste

 Kuuden toimipisteen ansiosta eri puolilla Belgiaa, kyky kommunikoida ja tehdä yhteistyötä kaikissa toimipisteissä oli olennaista Group Renotecille. Pysyäkseen yhteydessä tiimin jäsenet matkustivat henkilökohtaisiin kokouksiin ja käyttivät useita Polycom Trio -ratkaisuja kussakin toimistopaikassa videoneuvottelupuheluihin. 

Polycom-ratkaisu vaati kuitenkin usein asennuksen ennen jokaista videoneuvottelukokousta, yhteys oli usein epäluotettava, ja järjestelmän käyttöönotto, käyttö ja vianetsintä ei ollut intuitiivinen käyttäjien kannalta, mikä aiheutti ajanhukkaa ja turhautumista. Group Renotec tarvitsi helppokäyttöisen, luotettavan videoratkaisun kommunikoidakseen ja tehdäkseen yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa koko organisaatiossa. 

Ratkaisu

Auttaakseen ratkaisemaan nämä haasteet Group Renotec palkkasi belgialaisen IT-ratkaisujen toimittajan BKM:n. Tutkittuaan saatavilla olevia vaihtoehtoja BKM suositteli Lifesizea parhaaksi ratkaisuksi Group Renotecin liitäntätarpeisiin. "Lifesize-ratkaisu on erittäin helppokäyttöinen ja tarjoaa korkealaatuisen videoneuvottelukokemuksen ilman yhteysvirheitä tai muita häiriöitä", sanoi Diederik Beckers, BKM:n dokumentti- ja visuaalinen projektipäällikkö. "Nämä ominaisuudet olivat elintärkeitä Group Renotecin tarpeiden täyttämiseksi." 

BKM:n tuella Group Renotec osti yhden Lifesize Icon 700:n, kaksi Lifesize Icon 300:n ja viisi Lifesize Icon 450 -videoneuvottelujärjestelmää ja sijoitti Lifesize-ratkaisun neuvotteluhuoneeseen jokaiseen toimistopaikkaan. Varmistaakseen tiiminsä helpon pääsyn Group Renotec mahdollisti myös Lifesizen kertakirjautumisen integroitavaksi heidän Active Directory -palveluihinsa. 

Aluksi aikaisemman Polycom-ratkaisun aiheuttamat turhautumiset aiheuttivat Group Renotecin tiimin epäröintiä videoneuvottelukokoustyökalujen käytössä. Lifesizen ollessa käytössä yhteysvirheet ja järjestelmähäiriöt ovat kuitenkin jääneet menneisyyteen. 

Helppokäyttöisen Lifesize-ratkaisun kokemisen jälkeen videoneuvottelujen määrä on kasvanut ja videokokouksista on tullut konsernin Renotecin tiimille olennainen tapa kommunikoida ja tehdä yhteistyötä toimistojen välillä. COVID-19-pandemia on sittemmin lisännyt käyttöä, ja tiimin jäsenet käyttävät Lifesize-sovellusta usein pysyäkseen yhteydessä kotona pysymismääräysten ollessa voimassa.

Lifesizen lisäys on tarjonnut korkealaatuisen, vakaan, helppokäyttöisen videoneuvotteluratkaisun, joka lisää tehokkuutta ja tuottavuutta koko yrityksessä, säästää aikaa ja vähentää matkustustarpeita. 

"Lifesizen toimittaman korkealaatuisen videon ansiosta videokokoukset tuntuvat henkilökohtaisilta tapaamuksilta", sanoi Renotecin IT-päällikkö Guy De Knaep. "Joissakin tapauksissa matkustamme edelleen, mutta tiimimme yhteistyötyökaluna Lifesize ei ole voittamaton." 

Tulos

Lifesizeen siirtymisen jälkeen Group Renotec on kokenut yleisiä kustannussäästöjä parantuneen tuottavuuden ja tiiminsä arvokkaan ajan säästämisen ansiosta. Videoneuvottelujen perustaminen ja pitäminen etätiimien kanssa on nyt helppoa ja vakaata, ja kyky liittyä nopeasti korkealaatuisiin videoneuvotteluihin tiimi on vähentänyt matkustamista kuudesta toimipisteestä ja säästäen aikaa ja matkakuluja. Lifesize otettiin käyttöön jo COVID-19:n leviämisen jälkeen, joten Group Renotecillä oli saumaton tapa tehdä yhteistyötä ja pysyä yhteydessä kotitoimistoissa.

Lifesizen avulla Group Renotec tarjoaa hajautetuille toimistoille luotettavan tavan tehdä yhteistyötä ja kommunikoida, mikä avaa oven entistä laajemmille laajentumismahdollisuuksille. Tulevaisuudessa yhtiö aikoo lisätä Lifesize-varustetun konferenssihuoneen jokaiseen uuteen toimistopaikkaan, kun uusia toimipisteitä lisätään tulevaisuudessa.