Kokoushuoneiden optimointi videoneuvotteluja varten
Monet organisaatiot ovat siirtyneet kohti "avoimia" toimistoja ja investoivat nopeasti maksimoidakseen toimistokiinteistön ottamalla käyttöön modernit teknologiat joustavan käytön ja vakiokokoustiloissa. Videoneuvotteluteknologian uuden edullisuuden ansiosta monet organisaatiot integroivat videoliitännät kaikenkokoisiin kokoushuoneisiin toimiston ympärillä.
Mini-huone
Minihuoneet ovat nykyään nopeimmin kasvavia kokoustiloja, kun yritykset lisäävät halpoja videoneuvotteluratkaisuja olemassa oleviin puhelinhuoneisiinsa ja hiljaisiin huoneisiinsa etsiessään parempaa tuottoa näille vajaakäyttöisille tiloille. Minihuoneet ovat täydellinen paikka yhdelle tai kahdelle ihmiselle työskennellä yhdessä projektin parissa tai tavata laajennettua tiimiä videon parissa.
Videovaatimukset: Etsi ratkaisu, jossa on laajakulmainen näkökenttä, joka sopii pieneen tilaan. Edullisuus ja skaalautuvuus ovat avaintekijöitä organisaatioille, jotka ottavat käyttöön viidestä kymmeneen minihuonetta jokaista täysikokoista kokoushuonetta kohden.
Pieni Huddle-huone
Pienet tilat ja keskusteluhuoneet on suunniteltu pienemmille tiimeille ja aliryhmille tapaamaan reaaliaikaista yhteistyötä. Kun lisäät älykkään videoneuvottelujärjestelmän, sinulla on älykäs huone jopa kuuden hengen ryhmille, jotka voivat koota vertaansa vailla olevan reaaliaikaisen kokouskokemuksen.
Videovaatimukset: Helppokäyttöisyys on kriittistä spontaanille yhteistyölle pienissä kokoushuoneissa. Etsi videoratkaisu, jossa on pieni muoto ja plug-and-play-asennus. Aseta laajakulmaobjektiivi etusijalle zoomausominaisuuksien sijaan pienissä tiloissa.
Keskikokoinen kokoushuone
Tyypilliset kokous- ja kokoushuoneesi sopivat ihanteellisesti suuremmille ryhmille tapaamaan ja rakentamaan suhteita säännöllisten, kasvokkain käyvien liikekeskustelujen kautta. Istumapaikkoja voi olla vain 6 henkilöstä yli 30 hengelle. Kokoustilat vaativat yleensä varauksen saatavuuden varmistamiseksi.
Videovaatimukset: Konferenssihuoneen suurempi koko lisää vaatimuksen kahden näytön asetuksista, joiden avulla voit katsella videon osallistujia yhdellä näytöllä ja jakaa esityksen toisella. Suuremmat huoneet saattavat myös vaatia enemmän mikrofoneja optisella zoomilla varustettujen teräväpiirtokameroiden lisäksi.
Suuri All-Hands Room
Suuret kokoustilat, kuten auditoriot, luokkahuoneet ja monikäyttöiset monikäyttötilat, ovat kokoushuoneiden suurimpia muotoja. Neuvottelupöydän sijaan tyypillisessä pohjaratkaisussa istuimet on sijoitettu palkintokorokkeelle tai lavalle.
Videovaatimukset: Telineeseen asennettavan videoratkaisun käyttöönotto, joka sisältää useita laitetuloja ja -lähtöjä – kameroista ja kannettavista tietokoneista DVR:ihin ja mikrofoneihin – ovat avaintekijöitä, joita kannattaa etsiä videoneuvotteluratkaisusta suureen kaikkiin käsiin tarkoitettuun huoneeseen. Integraatio paneelivalmistajien ja kolmannen osapuolen integroitujen ääniratkaisujen kanssa voi myös olla hyödyllistä.
Videoneuvotteluratkaisu jokaiseen huoneeseen
Ymmärrämme, että yksiulotteinen ratkaisu ei voi koskaan olla oikea valinta kaikkiin kohtaamisiin paikkoihin. Katso, mitkä videoneuvottelujärjestelmät sopivat kokoustiloihisi. Lataa Lifesizen kokoushuoneen videoratkaisuopas.