Videoneuvottelun määritelmä
Mikä on videoneuvottelu?
Videoneuvottelu on live-videopohjainen tapaaminen kahden tai useamman ihmisen välillä eri paikoissa käyttämällä videolaitteita. Videoneuvottelujen avulla useat ihmiset voivat tavata ja tehdä yhteistyötä kasvokkain pitkän matkan päässä välittämällä ääntä, videota, tekstiä ja esityksiä reaaliajassa Internetin kautta.
- 80 % johtajista sanoo, että videon kytkeminen päälle sisäiseen viestintään on tulossa normi; 84 % sanoo saman ulkoisista kokouksista 1
- 87 % enemmän ihmisiä käyttää videoneuvotteluja nykyään kuin kaksi vuotta sitten
- 75 % etätyöntekijöistä kokee parantuneen tuottavuuden ja paremman työn ja yksityiselämän tasapainon
- 64 prosentilla yrityksistä on videoneuvottelujärjestelyt pienissä huddle-huoneissa
Mitkä muut työkalut sopivat hyvin videoneuvotteluihin?
Projektinhallinta
Projektinhallintatyökalut, kuten Asana ja Monday.com on suunniteltu auttamaan ryhmiä järjestämään, seuraamaan ja hallitsemaan tehtäviä ja projekteja. Kaikki projektit käyvät läpi mukautetun tehtävän työnkulun, joka hallitsee projektin tilaa sekä sääntöjä, joiden mukaan se siirtyy muihin tiloihin. Näiden työkalujen avulla on helppo nähdä projektin eräpäivät, toimeksiantajat ja edistyminen varmistaakseen, että jokainen projekti valmistuu oikein ja ajallaan.
Viestintävälineet
Pikaviestintätyökalut, kuten Microsoft-tiimit ja Slack® sopivat nopeisiin, improvisoituihin tekstipohjaisiin keskusteluihin, jotka auttavat pitämään tiimisi yhteydessä koko työpäivän ajan. Tekstien lisäksi alustoilla voi lähettää myös GIF-tiedostoja ja videoita, mikä tekee viesteistä jännittävämpiä. Kaikki tiedostot ja keskustelut synkronoidaan, arkistoidaan ja haettavissa, joten voit löytää chatteja ja asiakirjoja tulevaisuudessa. Voit myös luoda ainutlaatuisia kanavia, jotta pienemmät ihmisryhmät tai osastot voivat työskennellä yhdessä tehtävissä ja projekteissa.
Valkotaulu
Valkotaulut ovat erinomaisia ideoiden nopeaan jakamiseen, aivoriihen tekemiseen tiimisi kanssa ja visuaalisten käsitteiden helpottamiseksi, mutta jos kutsut kokoukseen videon välityksellä, tunnet olosi helposti syrjäytyneeksi. Lifesize Share™ Kaptivo™ valkotaulukamerajärjestelmällä voit kaapata ja jakaa sisältöä digitaalisesti miltä tahansa tavalliselta taululta. Kaptivo poistaa ihmiset, heijastukset ja häikäisyn taulun istunnosta ja näyttää selkeän ja terävän digitaalisen kuvan kaikille puhelun osallistujille reaaliajassa. Kokouksen jälkeen voit helposti ladata tai jakaa valkotauluistunnon koko tiimisi tai organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa.