Alors que les entreprises, les organisations et les institutions du monde entier se tournaient vers le travail distribué, la collaboration à distance et l'apprentissage à distance, une grande attention - et à juste titre - a été consacrée à la façon dont les professionnels et leurs pairs resteraient simplement connectés. Alors que nous nous sommes peu à peu acclimatés à une nouvelle façon de travailler ensemble, beaucoup ont constaté l'absence et exprimé le désir de moyens familiers d'engagement en milieu de travail et en classe.
Des échanges occasionnels entre collègues aux conférences en personne des éducateurs aux étudiants, un éventail d'activités autrefois courantes reste considérablement impacté. Heureusement, la technologie est là non seulement pour combler le fossé dans les circonstances actuelles, mais pour nous aider à avancer vers l'avenir du travail.
En effet, dans acquisition de Kaptivo, un innovateur de premier plan dans la technologie de collaboration visuelle, Lifesize réaffirme non seulement sa mission de redéfinir et de simplifier la communication, mais déploie également un effort concentré pour revenir et relever la barre pour un incontournable des réunions, des formations et des séminaires : le tableau blanc.
Présentation du tableau blanc
Numérisant et augmentant l'expérience conventionnelle de se tenir devant un tableau blanc physique à l'avant de la salle, la mise en œuvre du tableau blanc natif de Lifesize rassemble également les participants à la réunion pour l'idéation et l'éducation.
Dans son itération de lancement pour l'application de bureau Lifesize, l'application Web et l'expérience invité, le tableau blanc numérique est accessible via la nouvelle option de menu Outils de collaboration dans l'interface de l'application et s'ouvre d'un clic dans une fenêtre séparée et sécurisée à utiliser pendant votre réunion.
Une fois ouvert, vous pouvez écrire, dessiner et créer des diagrammes sur le canevas partagé à l'aide d'un éventail d'outils interactifs avec des propriétés ajustables et un affichage réactif en temps réel. Tous les participants qui rejoignent la réunion peuvent accéder et annoter le tableau blanc numérique simultanément, avec un étiquetage intuitif à code couleur pour distinguer facilement les participants et leur activité individuelle.
Lorsque la réunion se termine, vous pouvez télécharger une image du tableau blanc pour référence et archive. De plus, votre tableau blanc sera conservé dans son état à la fin de la session, vous permettant de reprendre là où vous vous étiez arrêté la prochaine fois que vous vous rencontrez. .
Application pratique
Tout comme son homologue analogique, le tableau blanc numérique Lifesize est une toile vierge pour la collaboration qui peut servir de bloc-notes virtuel de forme libre pour le brainstorming en temps réel à un espace soigneusement construit et organisé pour les projets et les programmes. Envisagez de l'utiliser pour l'une des applications et cas d'utilisation suivants :
Design créatif
Il n'y a pas de meilleur moyen de faire couler le jus créatif d'un projet que d'avoir une réunion des esprits pour travailler sur des concepts et des idées. En particulier en ce qui concerne la conception visuelle, la composition et l'esthétique, le tableau blanc numérique peut vous aider à mettre vos idées en pratique et à exécuter des commentaires en temps réel pour vous rapprocher de la réalisation de votre vision créative.
Expérience client
Que vous proposiez un produit, un service ou un contenu, cartographier et affiner la manière dont un client interagit avec votre marque et votre expérience est une étape essentielle vers le succès. Le tableau blanc numérique peut aider votre équipe à établir un plan d'action, à itérer pour incorporer de nouvelles données et de nouveaux développements, et à concevoir un parcours client qui correspond à votre organisation et résonne avec votre public.
Développement produit
Avec des experts produits, des ingénieurs, des spécialistes du marketing, des responsables commerciaux et des cadres ayant tous une influence majeure sur l'orientation de la "prochaine grande chose" d'une entreprise, disposer d'un espace de réflexion partagé pour le brainstorming et l'idéation de forme libre peut aider tout le monde à trouver un terrain d'entente pour commencer le processus. Le tableau blanc numérique fournit une plate-forme pour cultiver des idées à un stade précoce avant que chaque groupe de parties prenantes ne se lance dans l'utilisation de ses outils de productivité préférés au fur et à mesure que le développement progresse.
Organigramme
La gestion des processus est un domaine dans lequel les entreprises et les organisations évoluent constamment pour accroître leur efficience et leur efficacité. L'intégration du tableau blanc numérique aux réunions de processus peut aider à visualiser la discussion autour des points de contact actuels et potentiels pour affiner les flux de travail et faciliter le succès.
Planification d'événements
Bien que les équivalents virtuels aient sommairement remplacé les conventions, les salons professionnels et les événements de réseautage ces derniers mois, cela ne veut pas dire qu'ils ne viennent pas avec leur propre inventaire de pièces mobiles. Le tableau blanc numérique peut aider à préparer le terrain pour les gestionnaires et les coordonnateurs d'événements, des diagrammes de plan d'étage approximatifs à la garantie que les plans sont dans les délais et que les responsabilités sont définies pour le personnel, les fournisseurs et les participants.
Suivi des tâches
Que vous participiez à des standups quotidiens, à des réunions d'équipe ou à des projets de groupe, le fait d'avoir un tableau blanc numérique directement attaché à votre salle de réunion virtuelle peut vous aider à suivre les ordres du jour, les tâches, les points de discussion, les éléments d'action, etc. Tout le monde peut rester concentré et sur la même page, plutôt que de passer au peigne fin les listes de contrôle individuelles et les fenêtres d'application correspondantes.
Enseignement et formation
Les instructions et les explications font partie des cas d'utilisation les plus courants du tableau blanc physique, et cela vaut également pour le tableau blanc numérique. Les enseignants et les formateurs peuvent facilement utiliser un style de communication visuelle comparable à celui qu'ils ont l'habitude d'utiliser en personne pour attirer l'attention sur des thèmes clés et illustrer leurs propos.
Conclusion
S'appuyant sur le partage de tableau blanc en salle rendu possible par notre Intégration de Lifesize Share avec le système de caméra Kaptivo, cette nouvelle application de tableau blanc numérique représente une autre étape importante dans notre mission d'améliorer la collaboration pour les clients du monde entier. Lifesize est ravi de accueille officiellement Kaptivo dans le giron et nous sommes impatients d'annoncer de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités dans les semaines et les mois à venir pour soutenir davantage vos façons de travailler ensemble.
