La pandémie en cours a jeté une ombre d'incertitude pour les particuliers et les entreprises du monde entier. De nombreuses entreprises ont mis en place politiques de travail à distance pour protéger leurs employés. Vous pouvez vous retrouver comme l'une de ces personnes qui travaillent soudainement à domicile. Mais faire la transition peut être désorientant si vous avez l'habitude de travailler dans un environnement de bureau. Vous n'êtes pas obligé d'être au travail à une certaine heure et vous n'avez pas d'heures spécifiques bloquées pour le travail et les loisirs, il est donc facile de mélanger votre travail et votre vie personnelle. De plus, vous constaterez peut-être que de nombreux distracteurs à la maison exigent votre attention pendant que vous essayez de travailler. Pour éliminer davantage de procrastination et rester productif tout en travaillant à distance, il faut de la discipline, des horaires, des règles de base et de la technologie. Cet article couvre certains des problèmes courants auxquels sont confrontés les travailleurs à distance et fournit des conseils utiles pour surmonter ces obstacles et rester concentré et productif tout en travaillant à domicile.

Plus de liberté, plus de distractions : 4 problèmes courants auxquels chaque télétravailleur est confronté

Travailler à domicile signifie que vous n'avez personne qui respire dans votre cou, mais vous devez quand même continuer à faire votre meilleur travail. Si vous n'éliminez pas les distractions à la maison, votre productivité en souffrira. Voici quelques-uns des problèmes courants auxquels les travailleurs à distance sont confrontés :

1. Famille, colocataires et animaux de compagnie

Dans une enquête de 2018, 80% d'employés déclarent avoir été distraits au bureau par des collègues bavards. Heureusement, vous n'aurez pas à vous soucier des collègues qui viennent commenter les derniers titres lorsque vous travaillez à la maison. Mais vos collègues distrayants ont maintenant été remplacés par votre famille, vos colocataires et vos animaux de compagnie, tous en compétition pour attirer votre attention.

2. Vagabondage mental et activités non liées au travail

Voir les autres occupés par leur travail peut vous motiver à rester sur la bonne voie. Mais sans environnement de bureau et sans collègues, il est facile de perdre la notion du temps à faire des activités non liées au travail, comme faire défiler les flux de médias sociaux ou regarder la télévision ou des vidéos YouTube. Vous vous dites que vous ne regarderez « qu'un seul » clip sur YouTube. Tout d'un coup, il est midi passé et vous n'avez terminé aucun travail.

3. Absence d'horaire

Le rythme quotidien d'un environnement de bureau maintient les choses en ordre. Vous savez quand vous devez être au bureau, quand vous pouvez prendre une pause déjeuner et quand il est temps de rentrer à la maison. En revanche, les travailleurs à distance peuvent se retrouver sans heures de travail claires et être facilement distraits s'ils n'ont pas d'horaire en place. Encore pire, des horaires de travail irréguliers peuvent entraîner un stress accru.

4. Problèmes techniques

Enfin, si vous êtes dans une position où vous pouvez travailler à la maison, que vous soyez enseignant, service client centre d'appels agent ou l'un des nombreux emplois qui ont migré en ligne, votre travail dépend probablement fortement de la technologie. Vous devrez communiquer avec vos collègues et vos responsables via des vidéoconférences et des applications de chat telles que Microsoft Teams et Slack. Les pannes d'Internet ainsi que les problèmes matériels et logiciels peuvent tous entraver votre productivité lorsque vous travaillez à domicile.

Éliminez les distractions et augmentez la productivité avec ces 10 conseils

Les employés perdent environ 759 heures chaque année par entreprise aux interruptions de travail comme les collègues bavards, le bruit du bureau, les réunions et les médias sociaux. Les distractions sont un défi encore plus grand pour les employés qui travaillent à domicile. Alors comment rester concentré et reprendre le contrôle de son temps ? Voici dix conseils pour vous aider à augmenter votre productivité et à éliminer les distractions lorsque vous travaillez à domicile.

1. Créez un horaire et respectez-le

Créer un emploi du temps est l'un des meilleurs moyens de gérer les distractions. Essayez de vous réveiller et d'être devant votre bureau à la même heure tous les jours. Planifiez vos tâches et une liste de choses à faire la veille pour savoir exactement où concentrer votre attention le lendemain. Mais - et on ne le soulignera jamais assez - vous devez respecter votre emploi du temps. Sinon, vous risquez de perdre du temps sur des activités improductives.

2. Prenez une heure de déjeuner et des pauses fréquentes

Cela semble contre-intuitif, mais les travailleurs les plus productifs prennent des pauses fréquentes durant la journée. La raison est simple : travailler pendant de longues périodes est épuisant mentalement. Prendre des pauses peut vous aider à vous concentrer et à améliorer votre humeur. La Règle 52-17 est particulièrement efficace : il dit de travailler 52 minutes et de faire une pause de 17 minutes. Passez ce temps sur tout ce qui vous distrait ou utilisez-le pour prendre une tasse de café rapide et rattraper un membre de votre famille ou un ami.

3. Passez du temps à l'extérieur (si possible)

Tout le monde ne peut pas sortir pendant la pandémie de coronavirus, mais si vous le pouvez, cela profitera à votre santé mentale et vous permettra de rester concentré. Une étude a même révélé que passer du temps à l'extérieur est associé à des niveaux de stress plus faibles. Pendant l'une de vos pauses, faites une petite promenade dans votre quartier ou promenez-vous dans un parc s'il y en a un à proximité.

4. Gardez votre espace de travail organisé

Un espace de travail encombré peut vous faire sentir submergé par votre charge de travail. Désencombrez votre bureau et n'incluez que les articles dont vous aurez besoin pour passer la journée de travail. Mettez les accessoires et les papiers non essentiels dans des organisateurs de stockage afin qu'ils soient facilement disponibles lorsque vous en avez besoin. Avoir un bureau bien rangé et organisé vous permet de vous concentrer sur le travail à accomplir.

5. Désactivez les notifications du bureau et du téléphone

Il est impossible de faire de votre mieux lorsque vous êtes constamment interrompu par des notifications de Facebook, Twitter et d'autres plateformes de médias sociaux. Le multitâche en étant actif sur les réseaux sociaux tout en travaillant peut nuire à votre productivité. Désactivez les notifications sur votre ordinateur de travail ou configurez votre smartphone sur "Ne pas déranger" pendant les heures de travail.

6. Limitez le temps sur votre téléphone

Si vous ne pouvez pas résister à l'envie de vérifier votre téléphone pendant les heures de travail, une chose que vous pouvez faire est de définir des restrictions. Avec "Temps d'écran". sur les appareils iOS ou Bien-être numérique sur Android, vous pouvez voir combien de temps vous passez sur votre appareil et même définir des limites quotidiennes. Si vous dépassez votre limite, votre téléphone vous fermera automatiquement certaines applications.

7. Établissez des règles de base avec votre famille ou vos colocataires

Si vous vivez en famille ou avez des colocataires, assurez-vous qu'ils connaissent vos heures de travail et respectent votre espace de travail. Configurez un signal pour faire savoir aux autres quand ne pas vous déranger. Par exemple, si vous portez vos écouteurs ou si votre porte est fermée, vous ne devriez pas être dérangé. De plus, partagez votre horaire de travail avec les autres membres de votre foyer afin qu'ils sachent à quelle heure vous prendrez des pauses, déjeunerez et arrêterez de travailler pour la journée. Toutes les questions et discussions non essentielles doivent attendre jusqu'à ces heures.

8. Fixez-vous des buts et des objectifs quotidiens

Une autre façon d'éliminer les distractions est de diviser vos projets en buts et objectifs quotidiens et de vous y tenir. C'est plus facile à dire qu'à faire, bien sûr, c'est pourquoi avoir un système de productivité peut vous aider à rester sur la bonne voie. Un système qui a fonctionné pour The Muse, une plateforme de carrière en ligne, est le Règle 1-3-5. Voici l'essentiel : efforcez-vous d'accomplir une grande tâche, trois tâches moyennes et cinq petites tâches chaque jour.

9. Assurez-vous que votre Internet est fiable et rapide

Vous dépendez d'une connexion Internet fiable pour faire votre travail. Tout problème de connexion pourrait entraver votre productivité. Pour éviter tout retard, il est important d'avoir un plan de secours. Par exemple, vous pouvez utiliser un appareil de point d'accès mobile comme un MiFi si votre connexion domestique commence à ralentir ou si vous pouvez vous rendre au café pour travailler. Si vous exploitez une entreprise en ligne, cela vaut la peine d'investir dans un hébergeur rapide pour vous assurer que votre site Web peut gérer plus de trafic.

10. Utilisez un logiciel de visioconférence de qualité

Utilisez logiciel de visioconférence de haute qualité pour faciliter les réunions avec votre équipe et tenir votre responsable au courant de ce sur quoi vous travaillez. Cela évite toute mauvaise communication et maintient tout le monde sur la même longueur d'onde. Tel interaction face à face est l'expérience la plus proche d'être dans la même pièce avec vos collègues et vous permet de capter les indices non verbaux qui sont souvent manqués avec d'autres formes d'outils de communication comme les e-mails, les conférences audio et les applications de chat.

Conclusion

Ce sont des temps difficiles alors que le COVID-19 continue de se propager dans le monde. De nombreuses entreprises ont mis en place des politiques pour encourager leurs employés à travailler à domicile afin de prévenir la propagation du virus. Cela peut prendre un certain temps pour s'adapter au travail dans un nouvel environnement, surtout si vous avez l'habitude de travailler dans un bureau entouré de collègues. Utilisez ces conseils pour éliminer les distractions, rester productif et trouver un équilibre sain entre vie personnelle et travail.

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FAQ sur l'élimination des distractions

Si vous êtes travailler à domicile pour la première fois ou vous avez été éloigné pendant un certain temps, nous sommes tous distraits à un moment donné. Bien que ce soit parfaitement normal, il peut être utile de connaître quelques conseils qui vous aideront à rester concentré tout au long de votre journée de travail. Voici quelques questions fréquemment posées, répondues.

Quels sont les exemples de distractions ?

Les distractions peuvent être des interactions sociales, votre smartphone bourdonnant toutes les deux minutes, des notifications inutiles sur les réseaux sociaux, des SMS et des appels téléphoniques, pour n'en nommer que quelques-uns. Les distractions détournent votre attention du travail et peuvent vous empêcher de reprendre votre flux de travail idéal.

Comment éliminer les distractions et rester concentré au travail ?

La chose la plus efficace que vous puissiez faire pour rester concentré est de créer un emploi du temps et de vous y tenir. Pendant les périodes bloquées pour le travail, assurez-vous de faire exactement cela : travailler. Désactivez les notifications et fermez votre e-mail afin que vous puissiez vous concentrer sur l'exécution de la tâche à accomplir.

Comment les distractions affectent-elles la productivité ?

Lorsque vous êtes distrait, vous finissez par avoir une journée de travail plus longue alors que vous essayez de récupérer le temps perdu. Il est également facile de tomber dans le piège consistant à effectuer d'abord les tâches les plus faciles et à enregistrer les éléments les plus importants et les plus prioritaires pour plus tard. Au lieu de cela, abordez les plus gros éléments au début de votre journée lorsque votre esprit est frais et enregistrez les tâches les plus faciles pour plus tard.