De nombreuses organisations sont flexibles lorsqu'il s'agit de travailler à domicile lorsque vous vous sentez malade. En fait, de nombreuses entreprises vous encouragent à prendre un jour de maladie ou une travail à distance jour où vous vous sentez mal.
Si votre équipe travaille déjà à domicile, vous pouvez vous connecter virtuellement avec votre équipe en réclamant votre compte gratuit avec Lifesize. Et si vous préférez travailler à domicile en raison du Coronavirus mais que vous ne savez pas comment demander l'autorisation, voici comment créer votre demande par e-mail.
Trois étapes pour créer une demande d'e-mail de travail à domicile
La dernière chose que souhaite l'entreprise, c'est qu'une épidémie de grippe tue tout le personnel de vente. Ainsi, lorsque vous sentez ce chatouillement au fond de votre gorge et que votre température commence à enregistrer trois chiffres en degrés Fahrenheit, il est temps de rédiger cet e-mail de travail à domicile. Voici quelques conseils et un modèle de lettre pour vous aider à démarrer :
Faites-le tôt
La plupart des virus de bureau peuvent se propager avant le pic de vos symptômes et bien après que vous vous sentiez mieux. Si vous vous sentez contagieux, restez chez vous et reposez-vous. Faites une sieste quand vous êtes fatigué et travaillez quand vous en avez envie. Découvrez ces six maladies de bureau courantes et leurs périodes contagieuses pour en savoir plus sur le moment où vous devriez simplement rester à la maison.
Informez votre groupe central
Une note à votre superviseur est utile pour les dossiers des ressources humaines, mais étendre le message aux collègues avec qui vous travaillez jour après jour vous permet de définir l'attente que le travail venant de votre côté peut être retardé.
Faites simple
Enregistrez les détails graphiques et tenez-vous-en à fournir les coordonnées et à noter les prochaines étapes que votre groupe peut suivre pour vous couvrir pendant votre absence.
Exemple de modèle d'e-mail de travail à domicile
Voici un exemple de modèle d'e-mail de travail à domicile :
Objet : Demande de travail à domicile
Salut l'équipe,
Je commence à montrer des signes que je descends avec ________________. Si c'est ce que je pense, je veux le garder hors du bureau, donc je travaillerai à domicile pendant les prochains jours. Je serai toujours joignable par e-mail et vous pourrez toujours m'appeler sur Lifesize si vous avez besoin de moi.
Merci d'avoir traité ma demande,
Signature
Lorsque vous devez vous concentrer sur un exemple de modèle d'e-mail de travail à domicile
Voici un plus générique modèle de courrier électronique à utiliser lorsque vous souhaitez passer du temps plus concentré sur le travail à domicile :
Bonjour l'équipe,
Je vais me lancer tête baissée dans ce projet et travailler de chez moi pour vraiment me concentrer. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de quoi que ce soit de ma part. Je serai en ligne et disponible !
Merci,
Signature
4 exemples de cas où il est approprié de travailler à domicile
Heureusement, le travail à domicile est de plus en plus courant en raison de la nature des équipes connectées au cloud et de la possibilité de travailler en ligne depuis n'importe où pour des secteurs tels que l'éducation, les soins de santé et travailler depuis les centres d'appels à domicile. Le nombre de télétravailleurs a augmenté de 115% au cours de la dernière décennie et plus de la moitié des travailleurs ont effectué au moins une fois des appels vidéo pour travailler depuis leur domicile. Voici quelques scénarios dans lesquels vous devriez envisager de transformer votre maison ou votre appartement en bureau à domicile pour la journée afin de contribuer à réduire la propagation de la grippe au bureau :
1. Vous toussez, éternuez ou êtes contagieux de quelque manière que ce soit
La pression d'être toujours au bureau peut être écrasante, entraînant 9 travailleurs sur 10 admettre venir au travail avec des symptômes de rhume ou de grippe. Mais en réalité, la plupart des employeurs préfèrent que vous preniez un congé de maladie plutôt que de vous sentir obligé d'apporter votre maladie au bureau. L'astuce est de savoir périodes contagieuses courantes pour la maladies pour que vous puissiez justifier quand travailler à la maison quand vous n'êtes pas si malade que vous ne pouvez pas travailler.
2. Tout le monde autour de vous est malade
La saison de la grippe peut avoir un effet boule de neige autour du bureau - une fois qu'une personne a une légère toux et des courbatures, tout le monde commence à avoir une toux et des courbatures. Ne risquez pas d'attraper ce que vos collègues ont ! Si votre travail à domicile/politique de travail à distance permet, appelez, travaillez à domicile et épargnez-vous les temps d'arrêt des jours de maladie. Ce n'est pas parce que les membres de votre équipe sont malades que vous devez souffrir aussi !
3. Vous avez une affaire de famille à régler
Peut-être que cette fois-ci votre les enfants ou le conjoint est malade à ta place. Devoir jongler entre être là pour votre famille et être disponible pour votre équipe au travail est une chose à laquelle nous sommes tous confrontés. Rendez service à votre entreprise en empêchant la propagation des germes flottant dans le bureau - la technologie de vidéoconférence permet de prendre vos appels depuis la maison tout en prenant soin de votre famille facilement.
4. Vous avez besoin d'une pause
Le présentéisme est un sentiment d'obligation de venir travailler même si vous ne fonctionnez pas pleinement, que ce soit en raison d'une maladie, d'une blessure ou tout simplement d'épuisement. Si vous avez besoin d'une pause, de nombreux employés trouvent qu'il est avantageux de profiter des journées de télétravail pour se concentrer sur des projets sans se laisser distraire par des réunions impromptues ou des conversations parallèles. Certains employés se sentent même être plus productif à la maison qu'au bureau.
FAQ sur le travail à domicile
Quels sont les avantages du travail à domicile ?
Les employés citent l'amélioration de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la flexibilité et la réduction du temps de déplacement avantages du travail à domicile, et selon une enquête récente, 80% des employés souhaitent travailler à domicile au moins à temps partiel.
Comment négocier le télétravail ?
En faisant vos recherches, en ayant un plan clair sur la façon dont vous procéderiez travailler à distance et en demandant à votre superviseur en personne, vous pouvez vous positionner pour réussir. Une fois que vous avez obtenu l'autorisation de travailler à domicile, assurez-vous de faire de votre mieux pour instaurer la confiance et la fiabilité au cours de ces premiers jours en communiquant excessivement, en étant flexible et proactif et en étant plus visible. Vous donnez l'exemple de la façon dont le travail à domicile peut être un succès pour votre entreprise, alors assurez-vous de faire de votre mieux pour laisser une impression durable !
Quelle est la meilleure solution de visioconférence pour un bureau à domicile ?
La caméra intégrée à votre ordinateur portable ou à votre téléphone peut très bien passer et recevoir des appels, mais si vous êtes un employé à temps plein travaillant à domicile, vous pourriez être intéressé par la mise en place d'un système de vidéoconférence dédié pour aider à créer un plus bureau à domicile productif. Consultez notre article complet pour trois solutions de visioconférence pour votre bureau à domicile.
Travaillez à domicile avec la visioconférence Lifesize
Pendant trop longtemps, les entreprises se sont contentées d'une visioconférence "assez bonne". Nous sommes ici pour vous dire que vous méritez bien mieux. Votre solution de vidéoconférence au travail ne devrait pas être pire que le téléviseur de secours vieux de 10 ans que vous gardez dans votre chambre d'amis. La vidéo à 720p et l'audio compressé ne suffisent pas - pas pour votre entreprise, pas pour votre première impression avec les clients et pas pour vos relations critiques. Lifesize a été le premier à utiliser la HD il y a plus de dix ans, et nous sommes la seule solution pour Vidéo 4K et partage de contenu 4K en plein écran.
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