Gérer les calendriers

Les administrateurs peuvent gérer les calendriers de tous les systèmes de visioconférence de leur compte Lifesize depuis la page Systèmes de visioconférence de la console d'administration. Cliquez sur caméra pour accéder à la page.

Remarque : avant d'ajouter un système Icon au Calendrier, assurez-vous de respecter les exigences de configuration. De plus, votre système Icon doit être associé à votre salle de conférence. En savoir plus.

  1. Sélectionnez  à côté du système de visioconférence que vous souhaitez gérer. Ce faisant, vous ouvrirez la fenêtre des Paramètres avancés.
  2. Sélectionnez l'onglet Calendrier. Pour trouver votre système Icon et l'abonner à un calendrier, cliquez sur S'abonner. Si votre système est déjà associé au calendrier en question, l'abonnement à ce dernier s'affichera.
  3. S'il s'agit d'un paramétrage initial, sélectionnez votre fournisseur de calendrier et suivez les instructions. Une fois le paramétrage initial terminé, vous pourrez rechercher les calendriers de votre entreprise. Sélectionnez le calendrier de votre choix, puis cliquez sur S'abonner.
  4. Si vous souhaitez changer de calendrier, cliquez sur Se désabonner et recommencez la démarche décrite ci-dessus.

Accédez aux FAQ sur les notifications de réunions et les calendriers pour en savoir plus.


Microsoft Office 365 et Microsoft Exchange Server 2013

Pour le paramétrage initial, vous aurez besoin des identifiants de l'administrateur de votre compte Microsoft Office 365 ou Microsoft Exchange Server et devrez disposer des privilèges d'usurpation d'identité. En savoir plus.


Remarques pour les utilisateurs de Microsoft Office 365 :

  • Le nom de l'organisateur sera affiché dans le calendrier par défaut. Si vous souhaitez que le nom de la réunion s'affiche également, suivez ces étapes. L'autorisation doit être définie pour chaque salle et les modifications seront uniquement appliqués aux réunions à venir.
  • Lorsque vous recherchez un calendrier, Microsoft Office 365 n'utilise que le début de la chaîne de recherche. Prenons l'exemple de la recherche « Sarah Smith » : Sarah donnera des résultats, ssmith également, mais Smith ne donnera aucun résultat.
  • Si une erreur s'affiche lorsque vous recherchez une salle dans le calendrier, contactez votre administrateur système pour vous assurer que les autorisations sont correctement définies.