Créer une salle de réunion

  1. Une réunion Lifesize est une salle de réunion dans le cloud idéale pour les événements planifiés ou récurrents. Une fois créée, elle reste disponible en permanence et les participants peuvent la rejoindre à tout moment.
  2. Cliquez sur avatar-meeting Réunions dans le panneau de navigation, puis sur Créer une réunion.
  3. Saisissez le nom d'une réunion et le nom du modérateur. Le modérateur peut retirer des participants, mais aussi activer ou désactiver le microphone de tous les participants durant une réunion. Les participants doivent activer leur microphone pour être entendus.
  4. Configurez les options de la réunion :     
    • Configurez un code secret numérique : chaque personne de votre compte Lifesize peut voir vos réunions dans l’onglet Réunions, mais vous pouvez accroître la sécurité en conditionnant l'accès à la saisie d'un code secret. Le code secret est inclus automatiquement dans les invitations envoyées par e-mail ou par le biais du calendrier. Tous les participants doivent saisir un code numérique de 4 et 10 chiffres pour rejoindre la réunion. REMARQUE : la discussion de groupe n’est pas accessible dans les salles de réunion utilisant un code secret.
    • Ajoutez une description à la réunion : saisissez une description de 200 caractères maximum. 
    • Choisissez un conférencier : saisissez le nom de la personne à laquelle vous souhaitez attribuer le rôle de conférencier. Les participants voient le principal intervenant, mais ne se voient pas les uns les autres. Le conférencier peut supprimer des participants.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Propriétaires de la réunion

Si vous créez une réunion, vous en êtes le propriétaire. En tant que propriétaire, vous pouvez supprimer des participants durant la réunion. Vous pouvez également modifier et supprimer vos réunions. Cliquez sur le nom de la réunion pour afficher sa fiche de détails. Cliquez sur Supprimer ou sur Modifier pour changer le nom, la description ou des options avancées.

Les propriétaires de réunion ont accès à tous les enregistrements de leurs réunions récurrentes, et ils déterminent qui a accès à leurs enregistrements au sein du compte Lifesize. Les administrateurs déterminent également si les personnes n’appartenant pas au compte Lifesize peuvent voir les enregistrements.

REMARQUE : les administrateurs peuvent modifier et supprimer toutes les réunions.

 

En savoir plus sur l'enregistrement des appels et des réunions.