Réunions uniques

Les réunions uniques vous offrent un espace de réunion privé à usage unique. Non intégré au répertoire des réunions, celui-ci est destiné aux événements non récurrents. Ces réunions expirent 24 heures après leur début. 

Principaux avantages des réunions uniques

  • Non récurrentes : organisez une réunion unique dans un espace spécialement conçu pour les événements non périodiques.
  • Privées : Masquez vos réunions dans votre répertoire général et décidez quels participants pourront les rejoindre et à quel moment.
  • Rapides : Intégrez rapidement une réunion ponctuelle sans devoir configurer la création d'un nouvel espace de réunion.

Pour planifier une réunion unique dans l'application Lifesize :

  1. Connectez-vous à l'application Lifesize et cliquez sur Planifier.
  2. Sous Où appeler ?, sélectionnez Nouvelle réunion unique pour créer une réunion privée à usage unique.
  3. Entrez un nom de réunion.
  4. Saisissez ou sélectionnez un modérateur de réunion.
  5. Cliquez sur Suivant.
  6. Sélectionnez une option de partage de l'invitation :
    • email E-mail pour envoyer une invitation depuis votre application de messagerie par défaut.
    • planification Calendrier pour envoyer une invitation à une application de calendrier. Si vous choisissez cette option, votre application de calendrier par défaut s'ouvre pour vous permettre de créer l'événement.
      REMARQUE : l'application Web Lifesize télécharge un fichier de calendrier que vous devez ouvrir pour ajouter l'événement à votre calendrier.
    • clipboard Presse-papiers pour copier l'intégralité de l'invitation envoyée par e-mail dans le presse-papiers (par exemple, pour l'enregistrer et la réutiliser par la suite).
    • Copier en regard du lien de réunion pour ne copier que le lien.
  7. Les invités cliquent sur le lien de la réunion inclus dans l'invitation pour rejoindre la réunion.

Pour planifier une réunion unique dans l'extension Lifesize pour Outlook :

  1. Sur votre ruban d'Accueil Outlook, cliquez sur  l'icône de contact buddy word ou sélectionnez Planifier une réunion > Planifier une réunion unique afin de créer rapidement une invitation à une réunion. L'extension de salle de réunion unique est générée automatiquement et vous devenez le propriétaire de la réunion. REMARQUE : Vous devez être connecté(e) à un compte disposant d'une fonction réunion unique activée afin de voir l'option de réunion unique.
  2. Saisissez les adresses e-mail des invités.
  3. Cliquez sur Send (Envoyer).

Les réunions uniques dans l'application Lifesize

Dans l'application Lifesize, seuls le modérateur et le propriétaire de la réunion peuvent voir les réunions uniques. Vous pouvez voir, modifier ou vous inscrire à une réunion unique à partir du répertoire Réunions. Les réunions uniques sont représentées par un sablier dans le répertoire Réunions. Les réunions uniques auxquelles vous avez participé récemment apparaissent également dans votre liste Récents.

REMARQUE : La fonction Discussion est actuellement indisponible pour les réunions uniques.