Planifier une réunion

  1. Connectez-vous à l'application Lifesize et cliquez sur schedule Planifier.
  2. Sous Où appeler ? commencez à saisir le nom d'un contact, d'une réunion ou d'un système de visioconférence enregistré dans votre répertoire.
    • Sélectionnez M'appeler directement pour planifier une invitation à appeler votre numéro de poste Lifesize.
    • Saisissez le nom à rechercher et sélectionnez-le dans la liste des contacts pour planifier une réunion. Vous pouvez rechercher un contact, une salle de réunion ou un système de visioconférence.

  3. Sélectionnez une option de partage de l'invitation :
    • Sélectionnez email E-mail pour envoyer une invitation depuis votre application de messagerie par défaut.
    • Sélectionnez schedule Calendrier pour envoyer une invitation à une application de calendrier. Si vous choisissez cette option, votre application de calendrier par défaut s'ouvre pour vous permettre de créer l'événement. REMARQUE : l'application Web Lifesize télécharge un fichier de calendrier que vous devez ouvrir pour ajouter l'événement à votre calendrier.
    • Sélectionnez clipboard Presse-papiers pour copier l'intégralité de l'invitation envoyée par e-mail dans le presse-papiers (pour, par exemple, l'enregistrer et la réutiliser par la suite).
    • Sélectionnez Copier en regard du lien de réunion pour ne copier que le lien.
  4. Les invités cliquent sur le lien de la réunion inclus dans l'invitation pour rejoindre la réunion.