Le meilleur équipement de visioconférence de 2021

Les entreprises de toutes tailles s'appuient sur la technologie de vidéoconférence pour communiquer efficacement dans l'ensemble de leur organisation et pour mener leurs activités à l'échelle mondiale, maintenant plus que jamais alors que la pandémie s'atténue et que les organisations retournent progressivement au lieu de travail physique, créant un travail, des équipes et des réunions hybrides.

Certes, avec l'arrivée massive de nouvelles webcams et de nouveaux systèmes vidéo destinés à un usage personnel ou à domicile, il peut être difficile de trouver l'équipement de visioconférence le plus fiable et de la plus haute qualité pour votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous nos meilleurs choix pour les meilleurs équipements de visioconférence et de collaboration pour les espaces de réunion de toutes tailles et six éléments à prendre en compte avant d'investir dans de nouveaux équipements de visioconférence.

Mais d'abord, cela s'améliore encore : pour une durée limitée, Lifesize et ses partenaires proposent des prix promotionnels sur des offres groupées comprenant des appareils, des logiciels et l'interopérabilité pour bon nombre de ces systèmes de salle afin d'aider les clients nouveaux et existants à gérer le retour à la lieu de travail. Apprenez les détails et contactez le service commercial ici.

Meilleur équipement pour les salles de réunion : Icon 300

Lifesize Icon 300 et téléphone HD | Équipement de visioconférence

Lifesize Icon 300 avec Lifesize Micpod

Le Lifesize® Icon 300™ est un tout-en-un salle de réunion solution conçue pour capturer tout le monde à table dans les plus petites pièces, même si ces pièces deviennent des espaces de travail interchangeables pour une seule personne. La qualité de partage d'écran 4K inégalée vous permet de présenter dans la salle de réunion sans sacrifier la qualité. Lorsqu'il est associé à une salle de réunion Micropod, vous bénéficiez d'un son haute fidélité et de commandes d'appel tactiles parfaitement adaptées aux petits espaces.

  • Objectif à champ de vision ultra-large parfaitement optimisé pour la salle de réunion
  • Partage de contenu 4K full-motion
  • Se monte facilement au-dessus ou au-dessous de l'écran de la salle de réunion

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Meilleur équipement pour les petites et moyennes salles de réunion : Icon 500

Lifesize Icon 500 et téléphone HD | Équipement de visioconférence

Lifesize Icon 500 avec Lifesize Phone HD

Le Lifesize® Icon 500™ a été conçu dans un souci de flexibilité pour apporter la vidéo 4K et le partage de contenu 4K à une large gamme de tailles de salles de réunion. Vous avez la possibilité de configurer votre système de conférence Lifesize Icon 500 avec un seul écran pour les petites salles ou d'ajouter un deuxième écran dédié pour les présentations en plein écran dans les grandes salles.

  • Partage de contenu 4K plein mouvement et qualité vidéo 4K époustouflante
  • Commandes complètes de caméra panoramique/inclinaison/zoom avec zoom 5x
  • Contrôle intuitif de l'écran tactile depuis le Lifesize® Phone HD™

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Meilleur équipement pour les grandes salles de conférence et les salles de conférence : Icon 700

Lifesize Icon 700 et téléphone HD | Équipement de visioconférence

Lifesize Icon 700 avec Lifesize Phone HD

Le Lifesize® Icon 700™ est la première expérience de visioconférence 4K. Le puissant zoom de caméra 20x et les optiques de caméra riches avec une qualité d'image 4K réaliste offrent une clarté d'image incroyable et une expérience de réunion époustouflante pour les grandes salles de conférence et salles de réunion. Le Lifesize Phone HD est doté d'un son Opus conçu pour une meilleure réduction du bruit et parfaitement adapté à la parole humaine.

  • Partage de contenu 4K full-motion et superbe qualité vidéo 4K
  • Prend en charge le double affichage pour avoir un écran de présentation dédié
  • Le zoom 20x vous permet de voir chaque détail dans la salle de réunion

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Meilleur équipement pour les auditoriums et les salles polyvalentes : Icon 900

Icône grandeur nature 900 | Équipement de visioconférence

Icône grandeur nature 900

Le nouveau Lifesize® Icon 900™ est conçu pour donner vie à de grandes salles, salles de classe et auditoriums accessibles à tous grâce à la collaboration vidéo. Il s'intègre à des solutions tierces personnalisées et s'intègre parfaitement dans un écosystème de communication plus large. Lorsqu'il est associé à des appareils vidéo et audio de pointe, le Lifesize Icon 900 offre une expérience de collaboration inoubliable à un large public. 

  • S'intègre et se connecte de manière flexible avec des composants audiovisuels tiers complexes et personnalisables et des systèmes de contrôle de salle tels que Crestron, Extron et autres
  • Prend en charge plusieurs entrées et sorties vidéo et audio 4K pour caméras, écrans, haut-parleurs, microphones et plus encore
  • Conception montable en rack pour une installation sécurisée

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Meilleur équipement pour le partage d'écran sans fil et l'automatisation de salle : Lifesize Share

Partager grandeur nature | Équipement de visioconférence

Partage grandeur nature

Lifesize Share simplifie remarquablement partage d'écran sans fil et présent lors des réunions en éliminant la complexité et l'encombrement des cordons, fils et dongles. Partagez votre écran en temps réel, lisez une vidéo et contrôlez votre présentation directement depuis votre appareil mobile. En plus du partage d'écran sans fil, Lifesize Share combine d'autres outils de salle de réunion utiles comme signalisation numérique et partage de tableau blanc en une seule expérience automatisée.

  • Présentez sans fil depuis n'importe quel ordinateur portable à l'aide de votre navigateur Web ou d'Apple AirPlay®
  • Automatisez l'affichage des messages importants sur les écrans du bureau avec Lifesize Share et ScreenCloud 
  • Transformez n'importe quel tableau blanc standard en un outil de collaboration numérique avec Lifesize Share et Kaptivo

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Meilleur équipement pour la collaboration sur tableau blanc : Kaptivo

Caméra de tableau blanc Kaptivo | Équipement de visioconférence

Kaptivo grandeur nature

Les caméras de tableau blanc et les solutions logicielles Lifesize Kaptivo améliorent la collaboration en permettant un meilleur brainstorming, une planification, une visualisation et un enseignement à partir d'un tableau blanc physique ordinaire. Numérisez, enregistrez et partagez le contenu du tableau blanc avec n'importe qui, n'importe où dans le cadre d'une réunion vidéo en direct ou enregistrez le contenu dans des fichiers PDF ou des diapositives PowerPoint pour le distribuer ultérieurement. Capturez des idées en temps réel tout en gardant tout le monde concentré et engagé.

  • Exploitez et transformez n'importe quel tableau blanc existant en un outil de collaboration virtuelle
  • Intégration native avec Zoom Rooms, Cisco Touch 10, Crestron Flex/AirMedia/Mercury et Lifesize Share
  • Aucune application, plugin, connexion ou stylet spécial requis

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6 choses à considérer lors du choix du meilleur équipement de visioconférence

Avant d'acheter un nouvel équipement de visioconférence, il est important d'évaluer quels sont les besoins de communication de votre organisation et comment vos équipes utiliseront l'équipement. Que les employés participent à un appel vidéo depuis leur ordinateur portable, se joignent à une petite salle de réunion ou organisent une réunion d'équipe dans une grande salle de conférence, vous avez besoin d'une solution qui s'adapte pleinement à toutes les différentes façons dont vos équipes se réunissent. Voici quelques points à considérer avant d'investir dans de nouveaux équipements de visioconférence. 

Équipement de vidéoconférence | Grandeur nature

Taille de la chambre

Votre espace de réunion est-il une salle de réunion conçue pour accueillir une à trois personnes ou une salle de conférence de 30 personnes ? Cela fait une grande différence dans le type de caméra et de microphone(s) de visioconférence nécessaires pour l'espace de réunion. Découvrez notre Guide complet des espaces de salle de réunion incroyables pour trouver le bon ajustement pour vos salles de réunion.

Acoustique des salles

Comment est l'acoustique de votre chambre ? Y a-t-il du bruit de la rue devant votre fenêtre tous les jours ? Si tel est le cas, il est peut-être temps de vous procurer un microphone externe conçu pour éliminer les bruits de fond et amplifier la voix de la personne qui parle. Pour les grands espaces de réunion, des prolongateurs audio Micpod peuvent être nécessaires pour capturer tous les participants à la réunion, où qu'ils se trouvent dans la salle de conférence. 

Qualité d'appareil photo

Quelle est la qualité de votre image pendant les appels vidéo ? Utilisez-vous toujours des systèmes 720p obsolètes avec une image granuleuse ou pixélisée ? Pour le meilleur équipement de visioconférence qui fournit des images de la plus haute qualité, recherchez une solution qui offre Visioconférence 4K. La qualité d'image réaliste donne l'impression que vous êtes dans la même pièce que la personne que vous rencontrez, même si vous êtes à des milliers de kilomètres l'un de l'autre. 

Facilité d’utilisation

Les employés veulent un équipement de visioconférence simple à utiliser, et le service informatique l'apprécie également. Si la technologie est trop compliquée, les employés ne l'utiliseront tout simplement pas. Les membres de votre équipe ne devraient pas avoir à contacter le service informatique uniquement pour programmer ou rejoindre un appel. Dans le même temps, les logiciels de visioconférence courants, faciles à utiliser et peu coûteux, tels que Google ou Skype, n'ont généralement pas la fonctionnalité nécessaire pour prendre en charge de grandes équipes distantes ou de grandes salles de conférence avec vidéo HD (et encore moins 4K). . Pour tirer le meilleur parti des deux mondes, trouvez une solution de visioconférence tout-en-un qui facilite la connexion par vidéo pour tous les employés, quelles que soient leurs compétences techniques, mais qui a toujours la fonctionnalité pour répondre à tous vos besoins.

Interopérabilité

En particulier lors de la migration massive vers le travail à distance en 2020, les organisations ont atterri sur les services de visioconférence cloud de choix. Bien que ces services puissent fonctionner sur des ordinateurs portables et des appareils mobiles, la plupart ne sont pas largement interopérables avec les équipements de visioconférence. Par conséquent, il est important de comprendre les capacités ou les limites d'interopérabilité des appareils de votre salle de réunion, et s'ils pourraient finir par vous coûter des milliers de dollars de plus. par chambre pour travailler avec la plate-forme de visioconférence que vous avez déployée dans votre organisation. Les systèmes de salle Lifesize Icon 700, Icon 500 et Icon 300 sont désormais compatibles avec l'interopérabilité via Connexion Lifesize, qui vous permet d'utiliser l'équipement avec n'importe quelle application ou service de visioconférence cloud populaire, que ce soit Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex ou autre, avec des composants ou des coûts supplémentaires minimes.

Budget

Avant d'investir dans un équipement de visioconférence, vous devez évaluer le coût total de possession (TCO) et pas seulement le PDSF de l'équipement. Y a-t-il des frais supplémentaires pour l'interopérabilité SIP/H.323 ? Les minutes audio sont-elles facturées séparément ? La technologie sera-t-elle rentable tout au long de sa durée de vie utile prévue ? Il est important de trouver une solution robuste qui s'adaptera à votre budget.

Conclusion

Alors que votre organisation continue de croître et d'ajouter de plus en plus d'employés distribués et d'environnements de travail hybrides, une solution de visioconférence robuste qui peut évoluer avec votre entreprise est plus importante que jamais. Des espaces de réunion bien conçus équipés du bon équipement de visioconférence offrent une expérience collaborative exceptionnelle qui augmente le partage des connaissances, encourage l'innovation, capture la créativité et accélère la prise de décision dans l'ensemble de votre organisation.

FAQ sur l'équipement de visioconférence

De quel équipement ai-je besoin pour aménager une salle de réunion en visioconférence ? 

Voici les trois composants dont vous aurez besoin lors de la configuration de la visioconférence dans la plupart des salles de réunion : 

  1. TV connectée (ou plusieurs écrans)
  2. Système de visioconférence (codec et caméra tout-en-un ou composants séparés)
  3. Téléphone de conférence

Comment configurer la visioconférence ?

La visioconférence basée sur le cloud rend incroyablement simple la configuration d'une salle de réunion compatible vidéo en quelques minutes avec ces trois étapes :

  1. Connectez le système vidéo aux écrans de votre pièce et à Internet
  2. Associez le système vidéo à votre compte de visioconférence 
  3. Effectuez votre premier appel en visioconférence, partagez votre écran et profitez des avantages de la communication en face à face

Pour plus d'informations, consultez notre blog : Comment configurer la visioconférence pour n'importe quelle salle de conférence en 3 étapes faciles

Quelle est la configuration minimale requise pour la visioconférence ?

Même l'équipement de la plus haute qualité au monde ne fonctionnera toujours pas correctement si vous ne disposez pas d'un réseau performant ou si vous n'utilisez pas un service de vidéoconférence de haute qualité. Les trois exigences système requises pour la visioconférence sont :

  1. Caméra de visioconférence haute résolution
  2. Processeur informatique rapide
  3. Internet fiable

Pour plus d'informations, consultez notre blog : Exigences pour la visioconférence : votre liste de contrôle pour le matériel et les logiciels

Combien coûte la visioconférence ?

Les tarifs de la visioconférence vont d'une offre d'essai gratuite avec des fonctionnalités limitées à des tarifs d'entreprise conçus pour les grandes organisations comptant des centaines ou des milliers d'utilisateurs. La plupart des fournisseurs de visioconférence cloud (y compris Lifesize), mais pas tous, facturent sur la base d'un modèle "par hôte", ce qui signifie que l'utilisation est facturée en fonction de ceux qui planifient et animent activement les réunions, tandis que les participants et les invités aux réunions peuvent généralement participer gratuitement. .