Central de contrôle pour chaque salle de réunion

Nous avons tous notre salle de réunion préférée au bureau. Pour moi, c'est Anchor Steam - proximité, bon éclairage, beaucoup d'espace de table et un tableau blanc qui s'efface très bien. Pour l'équipement de visioconférence, il dispose d'un Lifesize Icon 600, de deux écrans de 50 pouces et assis joliment au milieu de la table est le centre de chaque réunion, un Téléphone grandeur nature HD.

Mon seul reproche avec cette pièce est que les chaises sont un peu nulles (ce que je mentionne uniquement dans l'espoir que les installations tomberont sur ce blog et honoreront ma demande de surclassement). J'ai organisé toutes sortes de réunions depuis cette salle de conférence : des conférences téléphoniques audio à l'ancienne, des conférences Web sur audio avec une présentation partagée, des réunions vidéo de groupe multivoies et même quelques "conférences happy hour" après le travail. Et pour chacun d'eux, j'ai utilisé le même appareil pour contrôler la réunion.

J'ai vu beaucoup trop d'entreprises compliquer leurs salles de réunion avec plusieurs téléphones pour différents types de rendez-vous d'affaires et des paramètres d'entrée spéciaux pour la visioconférence par rapport à la projection dans la salle. C'est mauvais pour l'utilisateur et encombre simplement l'espace de travail. Chacune de mes réunions (conférences en personne, audio, vidéo et Web) se fait via le Lifesize Phone HD. Voici comment tout se décompose :

Conférences Web

Webconférence avec le Application grandeur nature permet à chacun de se connecter à une salle de réunion virtuelle partagée pour accéder à une présentation partagée. En règle générale, j'envoie une demande de réunion et mes participants rejoignent la réunion comme ils le souhaitent : vidéo depuis n'importe lequel de leurs appareils ou simplement composer le pont téléphonique s'ils ne peuvent pas être devant la caméra. J'utiliserai le Lifesize Phone HD pour démarrer l'appel, basculer entre les modes de présentation et enregistrer la session. Le mode de conférence Web est idéal lorsque j'ai juste besoin de présenter un visioconférence à un grand groupe.

Appels audio

Il y a encore des occasions où j'ai juste besoin de me connecter à une conférence téléphonique uniquement audio, généralement pour participer à un webinaire ou pour me connecter avec un fournisseur qui n'utilise pas déjà la visioconférence. La Téléphone grandeur nature HD dispose d'un pavé numérique à écran tactile qui peut passer et recevoir des appels audio comme n'importe quel autre téléphone de conférence standard. C'est comme la façon dont mon smartphone peut passer et recevoir des appels ; ce n'est tout simplement pas le titre principal de chaque nouvelle version.

Vidéoconférence

La connexion par vidéo est la raison d'être de Lifesize, et le téléphone a toujours été le meilleur moyen de passer et de recevoir des appels vidéo dans la salle de réunion. Il offre un accès facile au répertoire nommé pour passer des appels, contrôle le panoramique et le zoom de la caméra, vous permet de modifier la disposition des appels et inclut même une horloge de fuseau horaire mondiale pratique.

Réunions locales en salle

Même lorsque tout le monde se trouve dans le même bureau, le téléphone s'est avéré être un appareil utile. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un cas d'utilisation typique, mon équipe a utilisé le téléphone en combinaison avec un Système vidéo Lifesize Icon enregistrer un séance de tableau blanc. Il suffit de faire un panoramique de la caméra sur le tableau blanc, d'appuyer sur l'enregistrement et de faire un remue-méninges.

Apprenez à concevoir, configurer et déployer la salle de réunion idéale en fonction de vos besoins uniques.