Avec les progrès de la technologie et des télécommunications, l'embauche est devenue mondiale avec plus d'employés travaillant à distance et les entretiens vidéo sont monnaie courante. Les responsables du recrutement et les demandeurs d'emploi peuvent rapidement avoir un premier entretien, ce qui permet d'économiser du temps et des frais de déplacement, pour en savoir plus sur ce que l'autre personne a à offrir et voir si la solution convient aux deux parties. La clé d'un entretien par vidéoconférence réussi est d'être préparé et de se sentir en confiance avec le processus. Voici quelques conseils pour vous aider à réussir votre prochain entretien vidéo en face à face.

Qu'est-ce qu'un entretien en visioconférence ?

Un entretien par visioconférence permet à un responsable du recrutement ou à un recruteur d'utiliser une visioconférence pour mener un entretien longue distance en face à face avec un demandeur d'emploi.

Avantages de l'utilisation des entretiens par vidéoconférence

Les entretiens par vidéoconférence réduisent considérablement les frais de déplacement et la perte de temps associés aux entretiens en personne. Et, contrairement aux entretiens téléphoniques, une visioconférence vous donne l'avantage de voir la personne à l'autre bout du fil et de capter la communication non verbale. Des choses comme les expressions faciales, la posture, les gestes et le ton de la voix en disent souvent plus qu'un paragraphe entier de phrases. 

L'utilisation d'une solution de visioconférence simple et intuitive telle que Lifesize améliore le processus d'entretien et offre une expérience client sans faille et une qualité vidéo réaliste qui donne l'impression que vous vous rencontrez en personne.

5 conseils pour mener une interview vidéo

Vous interviewez un candidat dans le but de prendre une décision d'embauche. Le candidat vous interviewe avec l'intention de prendre une décision d'emploi. La visioconférence sera la première impression d'un candidat potentiel fait de votre entreprise. La préparation avant l'entretien garantira le bon déroulement de l'appel et le demandeur d'emploi aura une vision positive de votre entreprise.  

1. Obtenez le bon éclairage en place

Pensez au éclairage dans la chambre où vous voulez avoir une interview vidéo. Trop ou trop peu de lumière peut empêcher le candidat de vous voir. Être assis dos à une fenêtre ou à une source de lumière vive peut avoir un impact négatif sur la qualité de l'appel vidéo en vous donnant un effet de silhouette sévère. Dans la mesure du possible, asseyez-vous face à la fenêtre ou à la source de lumière pour vous assurer que votre visage est bien éclairé et clairement visible.  

2. Utilisez un arrière-plan qui ne dérange pas

Les demandeurs d'emploi seront traités à la vue de tout ce qui se trouve derrière vous, il est donc important que vous meniez l'entretien dans un environnement propre et professionnel pour minimiser autant que possible les distractions. Une salle de conférence ou un bureau privé avec un mur solide ou un arrière-plan simple est un endroit idéal pour mener l'entretien.  

3. Trouvez la bonne position de caméra

Comme il s'agit d'un entretien en face à face, il est important que le candidat puisse clairement voir votre visage en entier. Dans la mesure du possible, placez la caméra au niveau des yeux et suffisamment près de vous pour que votre visage et le haut de votre torse remplissent la partie centrale de l'écran. 

4. Envoyez le lien de réunion Lifesize à l'avance

Assurez-vous que le candidat sait clairement comment rejoindre la visioconférence en envoyant un lien de réunion vidéo et des instructions avant l'heure de l'entretien. Pour envoyer un lien de réunion Lifesize à un invité, ouvrez simplement l'application Lifesize, cliquez sur Programmer une réunion, choisissez un lieu, puis copiez et collez le lien de la réunion dans l'invitation du calendrier. 

5. Testez vos paramètres Lifesize au préalable

Vous vendez un candidat sur votre entreprise, il est donc important de faire un petit travail de préparation avant le début de la réunion pour assurer le bon déroulement de l'entretien vidéo. Testez vos paramètres et votre équipement Lifesize, en particulier la caméra et le microphone, avant l'entretien et effectuez les ajustements nécessaires. 

3 options d'équipement pour votre entretien de vidéoconférence

Lifesize combine un incroyable service de visioconférence dans le cloud avec le matériel de salle de réunion leader pour vous offrir la meilleure qualité d'expérience possible pour vos communications professionnelles. Si vous menez votre entretien depuis le bureau, voici ce dont vous aurez besoin pour commencer.

1. Réunions basées sur un navigateur

Lifesize permet à vos invités de rejoindre facilement une conférence téléphonique à l'aide de leur navigateur sans avoir à télécharger d'applications spéciales. Les candidats cliquent simplement sur le lien d'invitation à la réunion pour rejoindre la visioconférence. 

2. Systèmes de salle de conférence Lifesize

Lors du recrutement des meilleurs talents, il est essentiel que vous présentiez votre entreprise sous le meilleur jour possible. Leader de l'industrie de Lifesize équipement de vidéoconférence est conçu pour vous offrir une expérience de réunion incroyable avec une qualité vidéo et audio époustouflante. La configuration est plug and play, les commandes sont intuitives et l'expérience utilisateur est inégalée.

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3. Réunions ponctuelles

Les réunions ponctuelles sont un espace de réunion privé à usage unique, parfait pour les entretiens par vidéoconférence. Les réunions sont supprimées après la fin de la réunion, empêchant toute utilisation involontaire en dehors de l'événement programmé. 

3 conseils d'entrevue vidéo pour les demandeurs d'emploi

La clé d'un entretien vidéoconférence réussi pour un demandeur d'emploi est de s'entraîner au préalable et de se sentir en confiance avec le processus d'entretien vidéo. En plus des conseils décrits ci-dessus pour les responsables du recrutement, vous devrez suivre les étapes suivantes avant votre entretien. 

1. Gardez votre environnement sous contrôle

La dernière chose que vous souhaitez lors de votre entretien par vidéoconférence est un bruit de fond gênant et des interruptions. Si vous interviewez depuis chez vous, essayez de trouver une pièce calme, propre et bien éclairée. Si possible, placez les animaux domestiques et les membres de la famille dans une autre pièce ou à l'extérieur de la maison pour vous assurer qu'ils n'interrompent pas l'entretien. De plus, assurez-vous que votre téléphone portable et vos autres appareils intelligents sont éteints ou en mode silencieux pendant l'entretien. 

2. Sois confiant

Votre objectif ultime lors de l'entretien vidéo est de montrer à l'intervieweur comment vous pouvez être un atout pour son entreprise. Il est important de se détendre suffisamment pour leur donner une vision favorable du « vrai vous » et de pouvoir parler facilement de vos compétences et de vos expériences passées. Vous êtes interviewé pour une raison, alors ayez confiance en vous. Une bonne posture, un contact visuel et un sourire amical donnent l'impression que vous êtes à l'aise et confiant avec le processus d'entretien vidéo et votre capacité à réussir dans votre nouvel emploi potentiel. 

3. Écrivez les réponses à l'avance

Avant l'entretien par vidéoconférence, faites des recherches approfondies sur l'entreprise et écrivez les réponses à questions d'entrevue communes pour votre industrie spécifique. Entraînez-vous à dire les réponses à haute voix jusqu'à ce que vous puissiez répondre confortablement à chaque question avec facilité. Il est également important de converser avec l'intervieweur pendant l'appel vidéo, alors préparez-lui des questions concernant le processus d'embauche et votre rôle dans l'entreprise.

Étiquette pour les interviews vidéo

Que vous soyez l'intervieweur ou l'interviewé, il est important que vous ayez une bonne étiquette de visioconférence. Voici quelques bonnes pratiques pour vous assurer que votre conférence téléphonique d'entrevue est aussi efficace et productive que possible. 

Se redresser

Adoptez la même bonne posture que vous utiliseriez lors d'un entretien en personne. Une bonne posture transmet la confiance, donc lorsque vous êtes assis bien droit pendant un appel vidéo, il est beaucoup plus facile de montrer à votre futur employeur à quel point vous êtes équilibré et compétent.

Maintenir un contact visuel

Il n'y a rien de plus important que le contact visuel lorsqu'il s'agit de montrer la confiance et la loyauté. C'est extrêmement visible si vous regardez vers le bas ou sur le côté de votre écran lorsque vous parlez. Maintenez un contact visuel pendant l'entretien en regardant directement la caméra, et non votre ordinateur ou votre écran de télévision, lorsque vous répondez aux questions.

Évitez les mouvements excessifs du corps

Pendant l'entretien, évitez de manipuler votre stylo, vos cheveux, vos appareils intelligents ou tout autre élément susceptible de transmettre de la nervosité et de l'anxiété. Essayez de garder vos mouvements corporels calmes et détendus. Lorsque vous parlez, vous pouvez utiliser vos mains pour faire des gestes, mais évitez d'être trop animé. Lorsque l'autre personne parle, restez assis et écoutez attentivement avec un hochement de tête occasionnel pour montrer que vous faites attention.  

Comment Tangerine Bank utilise Lifesize pour développer son équipe avec des entretiens vidéo

La visioconférence de haute qualité aide des entreprises comme Tangerine Bank à rivaliser pour attirer les meilleurs talents. En déployant des banques éphémères à l'aide de kiosques dans les centres commerciaux et d'autres points d'accès à l'extérieur de ses bureaux physiques, Tangerine Bank peut interviewer des candidats locaux à l'aide de Lifesize bien avant l'ouverture de leurs nouveaux emplacements au public. "Nous avons plus de temps pour attirer les bonnes personnes que lorsque nous devions attendre d'être sur place", explique Giancarlo Palleschi, analyste en télécommunications pour la banque. « Désormais, les candidats qui nous intéressent peuvent cliquer sur un lien pour que les RH les interviewent. Les enquêteurs utilisent les conversations en face à face pour évaluer le comportement de la personne lorsqu'elle interagit avec les clients. »

FAQ sur les entretiens de vidéoconférence

Comment réussir une interview vidéo ? 

La confiance est essentielle pour réussir votre entretien vidéo. Rédiger et pratiquer vos réponses avant l'entretien, ainsi que vous familiariser et être à l'aise avec le format de l'entretien vidéo, renforcera considérablement votre confiance. De plus, un sourire montre non seulement la confiance, mais aussi une nature agréable et amicale. Il invite les autres à apprendre à vous connaître à un niveau plus personnel. Enfin, évitez les interruptions pendant l'entretien en trouvant un espace privé loin des animaux domestiques, des membres de la famille et des appareils intelligents tentants. Les interruptions et les distractions pendant l'entretien donnent l'impression que vous ne prenez pas l'entretien ou le poste au sérieux. 

Où puis-je faire une interview vidéo ?

Il est important de choisir un endroit calme pour l'interview, sans arrière-plan élaboré ni distractions, afin que vous puissiez être le point central à l'écran. Vous pouvez interroger à domicile si vous disposez d'un espace propre et privé. Si ce n'est pas possible, envisagez de vous rendre dans un centre de collaboration pour vous assurer qu'il n'y a pas d'interruptions ou de distractions pendant votre entretien par vidéoconférence. Pour un entretien dans un centre de coworker, assurez-vous d'arriver tôt afin d'avoir le temps de vous situer. Demandez de l'aide si vous ne savez pas comment utiliser l'équipement.

Comment s'habiller pour un entretien vidéo ?

Menez un entretien vidéo avec le même niveau de professionnalisme et d'importance que vous le feriez pour un entretien en face à face. Il est important que vous soyez à votre meilleur en étant habillé et soigné de manière appropriée. Évitez les grands carreaux, les rayures et les imprimés chargés, qui peuvent être trop mis en valeur à l'écran. L'intervieweur recherchera des éléments tels que la propreté de vos vêtements et la façon dont vous vous comportez pendant la vidéoconférence.