Des organisations du monde entier ont mis en place des politiques de travail à domicile obligatoires pour l'ensemble de leurs effectifs dans un contexte de propagation de COVID-19. Sans surprise, ce changement soudain dans où et comment nous travaillons, collaborons et communiquons a été difficile pour de nombreux employés.

Certains travaillent à domicile pour la première fois, ce qui signifie trouver comment rester concentré et productif dans un nouvel environnement de travail distrayant. Même les employés ayant déjà travaillé à domicile sont confrontés à de nouveaux défis à la lumière de la pandémie de coronavirus. Avec les commandes d'abris sur place et les fermetures d'écoles, des millions de parents qui travaillent jonglent avec la prise en charge de leurs enfants tout en travaillant aux côtés de leurs conjoints, partenaires ou autres personnes importantes.

Heureusement, il existe des moyens de travailler avec succès à domicile et d'éviter de devenir fou pendant cette période d'incertitude. De mise en place d'un espace de travail dédié Pour communiquer efficacement avec vos collègues et avoir une routine matinale cohérente, ce blog fournit des conseils utiles pour rester productif et obtenir des résultats tout en travaillant à domicile.

12 conseils pour être productif à la maison

1. Créez un bureau à domicile ou un espace de travail dédié

Une façon de séparer votre travail et votre vie personnelle consiste à créer un espace de travail dédié. Idéalement, cet espace serait un lieu de travail permanent dans une pièce séparée afin que tous les membres de votre foyer sachent que si la porte est fermée, vous travaillez. Si vous n'avez pas d'espace pour un bureau à domicile, essayez de trouver un endroit calme et semi-privé pour installer un poste de travail dédié. Ceci est particulièrement important si vous partagez une maison ou un appartement avec un colocataire, un conjoint ou des enfants.

2. Créez une configuration que vous aimez

Aimez-vous les moniteurs doubles? Avez-vous une chaise confortable dans laquelle vous pouvez vous asseoir pendant de longues périodes ? Travaillez-vous mieux dans un espace avec la lumière naturelle du soleil ? Préparez-vous au succès en créant un espace de travail que vous aimez et qui vous aide à être productif et facilite votre routine quotidienne. Si possible, essayez d'imiter la configuration de votre bureau pour vous aider à rester concentré et dans le bon état d'esprit au travail. The Muse, une entreprise populaire de développement professionnel et de recherche d'emploi, a récemment publié un article utile guide pour concevoir un bureau à domicile dans lequel vous voudrez réellement travailler.

3. Fixez des limites pour les personnes de votre maison

Établissez des règles de base et des limites pour les autres qui vivent dans votre maison sur ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire pendant que vous travaillez. Établir une distinction claire entre le temps libre et les heures de travail garantira que vos niveaux de productivité restent élevés et que vous restez concentré.

Ceci est particulièrement important pour les parents qui travaillent et qui ont des enfants à la maison. Vous vous souvenez sans doute de la vidéo devenue virale en 2017 de Les enfants de Robert Kelly interrompent une interview qu'il faisait avec la BBC. Bien qu'un certain nombre d'interruptions de la part des enfants soient inévitables, fournir des directives claires sur les endroits où ils peuvent jouer, les moments de la journée où vous serez disponible pour interagir avec eux et les périodes de temps spécifiques où vous ne devez pas être dérangé vous aidera à travailler avec moins de distractions. Les parents qui travaillent peuvent également trouver utile de créer un simple système de panneaux rouges « stop » et verts « go » affichés sur leur bureau ou la porte de leur bureau pour indiquer s'ils sont disponibles ou non.

4. Notifications silencieuses

La recherche montre que l'utilisateur moyen de smartphone reçoit 46 notifications par jour et vérifie son téléphone 58 fois par jour ou plus. À moins qu'ils ne soient directement liés au travail, vous n'avez pas besoin que WhatsApp, iMessage, Facebook Messenger et d'autres plates-formes de messagerie de médias sociaux se déclenchent pendant que vous travaillez. Pendant les heures de travail, mettez votre téléphone en mode silencieux ou hors de vue pour vous concentrer uniquement sur le travail.

5. Adoptez une routine cohérente

L'une des meilleures façons de commencer à travailler à domicile du bon pied et de développer de saines habitudes de travail est d'adopter une routine et de s'y tenir. Tout comme travailler dans un bureau traditionnel, vous devez garder des heures de travail régulières et cohérentes. Réglez une alarme pour ne pas dormir trop longtemps et décidez à quelle heure vous commencerez à travailler chaque matin, quand vous déjeunerez et quand vous arrêterez de travailler pour la journée. Cela peut être difficile au début, mais avec le temps, votre routine quotidienne de travail à domicile deviendra une habitude et vous aidera à vous concentrer sur le travail pendant la journée.

Des applications populaires comme Habitude et Bénéfique sont également d'excellents outils pour suivre les objectifs et définir des rappels jusqu'à ce que de nouvelles habitudes deviennent une seconde nature.

6. Priorisez votre travail

Que faut-il faire au plus vite ? Qu'est-ce qui peut attendre demain ? Créer une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir, puis numérotez les tâches par ordre d'importance. La liste vous aidera à rester concentré et déterminé à accomplir les tâches quotidiennes. Mais assurez-vous que la liste est réaliste dans ce que vous pouvez réellement accomplir en une journée donnée. Utilisez la liste des tâches comme guide pour créer vos plages horaires quotidiennes.

7. Utilisez le blocage du temps

Blocage du temps est un moyen simple de diviser votre journée en tranches de temps pour différents types de tâches et d'activités. C'est idéal pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, car vous aurez des heures de début et de fin clairement définies pour votre journée de travail. Vous pouvez planifier des moments pour faire de l'exercice, prendre des pauses, déjeuner et socialiser pour éviter d'être submergé par votre charge de travail. Le blocage du temps est également idéal pour la gestion du temps et la productivité pendant votre journée de travail. Créer des blocs de temps pour travailler sur des tâches spécifiques comme répondre aux e-mails, préparer et assister à des réunions et travailler sur des projets vous aidera à rester concentré sur l'exécution efficace des tâches. En étant conscient de la façon dont vous passez votre journée de travail, vous pouvez ajuster en permanence vos plages horaires pour trouver des moyens plus efficaces d'accomplir vos tâches quotidiennes.

8. Faites des pauses

Il est important de faites des pauses pendant la journée pour votre santé mentale. Plutôt que de rester assis à votre bureau et de regarder des vidéos YouTube ou de parcourir les flux de médias sociaux, quittez votre espace de travail et passez du temps avec votre famille, lisez quelque chose sans rapport avec le travail ou allez vous promener à l'extérieur. Vous pouvez également trouver avantageux de prendre une pause déjeuner dédiée de 30 minutes ou d'une heure complète pour vous aider à vous ressourcer au milieu de la journée.

9. Avoir des discussions virtuelles sur les refroidisseurs d'eau

enquête a montré que 20 % des travailleurs à distance estiment que la solitude est leur plus grande difficulté à travailler à distance. De nombreux employés de bureau traditionnels ont l'habitude d'avoir des conversations informelles avec leurs collègues sur des sujets non liés au travail. Cela permet aux employés d'établir relations personnelles et faites une pause dans les pressions du travail quotidien. Cela peut sembler contre-productif, mais un étude des employés de Bank of America ont montré que les travailleurs les plus productifs appartenaient à des équipes soudées et parlaient fréquemment avec leurs collègues. Vous pouvez créer des canaux privés dans des outils de chat comme Slack et Microsoft Teams pour avoir des conversations informelles et non liées au travail avec des collègues.

Alternativement, pour ajouter un élément plus humain à la conversation, connectez-vous avec les membres de votre équipe et jouez quelques brise-glaces virtuels dans une salle de repos virtuelle à l'aide de Lifesize. interaction face à face peut ajouter une dose rapide de légèreté et de rire à votre journée.

10. Apprenez à dire non

La recherche montre que plus vous avez de la difficulté à dire non, plus vous risquez de ressentir du stress, l'épuisement professionnel et même la dépression. Apprendre à dire non lorsque vous avez trop à faire est un moyen puissant de vous protéger contre le débordement. Cela s'applique à la fois à votre vie professionnelle et à votre vie personnelle. S'engager dans trop de tâches à la fois peut nuire à la qualité de votre travail et à votre productivité. Si vous êtes certain de ne pas pouvoir assumer la charge de travail supplémentaire, soyez direct et clair avec la personne qui demande votre aide et demandez à votre responsable des éclaircissements sur les priorités. N'oubliez pas que dire non à un nouvel engagement vous donne la possibilité de mener à bien les projets en cours et vous aidera à éviter de créer de fausses attentes avec vos collègues concernant tout ce que vous pouvez faire à la fois.

11. Choisissez une heure d'arrêt définitive chaque jour

Vous pourriez supposer que le travail à domicile vous offre un meilleur équilibre travail-vie personnelle, mais près d'un tiers des télétravailleurs disent avoir du mal à atteindre un bon équilibre. Sans une heure définitive pour arrêter de travailler chaque soir, il est facile de brouiller les frontières entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle. Être productif tout en travaillant à domicile ne se sent pas stressé, alors fixez-vous une heure chaque jour pour fermer votre ordinateur portable et vous éloigner du travail. Vous pouvez même régler une alarme pour qu'elle se déclenche à une heure précise qui vous rappelle qu'il est temps de commencer à enregistrer votre travail et de vous déconnecter jusqu'au prochain jour ouvrable.

12. Sors

Enfin, prenez le temps de sortir et de prendre régulièrement de l'air frais et du soleil. Il est facile de se sentir pris au piège et stressé lorsque l'on travaille à l'intérieur toute la journée. Promenez-vous, faites du vélo, faites de l'exercice ou faites n'importe quoi pour faire pomper votre sang. Invitez d'autres membres de votre foyer à vous rejoindre. Études montrent que sortir peut améliorer votre mémoire, aider à combattre la dépression et abaisser votre tension artérielle.

N'oubliez pas les outils qui vous aideront à réussir

Internet fiable

Sans Internet fiable, il est difficile de travailler à la maison effectivement. Assurez-vous d'avoir suffisamment de bande passante pour rejoindre les appels vidéo et rester connecté pendant la journée de travail. Tenez compte du nombre d'appareils qui accéderont à Internet en même temps. Vous avez des enfants connectés au WiFi ? Votre téléviseur intelligent diffuse-t-il de la vidéo ? D'autres membres de votre foyer utilisent-ils également Internet lorsqu'ils travaillent à domicile ? Si votre connexion n'est pas solide, établissez des règles de base sur les moments où les autres membres de votre foyer peuvent être en ligne ou échelonnez si possible vos visioconférences avec d'autres travailleurs de votre foyer.

Visioconférence de qualité

Basé sur le cloud vidéo conférence est particulièrement utile pour les employés travaillant à domicile, car vous pouvez facilement vous connecter à un appel vidéo depuis n'importe quel appareil intelligent ou ordinateur portable. L'interaction en face à face ajoute un élément humain à la conversation et vous permet de vous connecter à un niveau plus profond avec vos clients, partenaires et collègues.

En réponse à la pandémie de coronavirus, Lifesize propose service de visioconférence gratuit et illimité pour toutes les entreprises mondiales pendant six mois. Notre objectif est de soutenir les entreprises et les employés du mieux que nous pouvons pendant cette période difficile et de faire en sorte que le monde continue de fonctionner.

Outils de chat textuels

Des applications de messagerie instantanée comme Microsoft Teams et Slack sont parfaits pour des conversations textuelles rapides et impromptues afin de vous aider à rester en contact avec votre équipe tout au long de la journée de travail. En plus des textes, vous pouvez également envoyer des GIF et des vidéos sur les plateformes, rendant les messages plus engageants. Tous les fichiers et chats sont synchronisés, archivés et consultables afin que vous puissiez trouver des chats et des documents à l'avenir sur tous vos appareils. Vous pouvez également créer des canaux uniques afin que de plus petits groupes de collègues ou de services puissent travailler ensemble sur des tâches et des projets spécifiques.

Outils de gestion de projet

Des outils de gestion de projet comme Asanas, Trello et Monday.com sont conçus pour vous aider à rester organisé et sur la bonne voie. Ces outils sont particulièrement utiles pour collaborer sur des projets comportant de nombreuses pièces mobiles et permettent de voir facilement quand les tâches sont dues, qui est affecté à chaque tâche et l'avancement global pour s'assurer que chaque projet est terminé correctement et à temps.

Conclusion

Il est facile de mélanger votre vie professionnelle avec votre vie personnelle lorsque vous travaillez à domicile dans le âge du Coronavirus. Pour surmonter cela, essayez d'adopter une routine de travail régulière, tout comme vous alliez au bureau tous les jours. Définissez des heures de début et de fin claires ainsi que des pauses tout au long de la journée. Si possible, configurez un poste de travail dédié qui reflète celui que vous avez au bureau. Toutes ces étapes vous aideront à vous mettre dans un état d'esprit de travail et à rester concentré tout au long de la journée. Pour éviter de vous sentir seul et déconnecté de votre équipe, en particulier en cette période d'incertitude, utilisez des applications de chat et des visioconférences en face à face tout au long de la journée pour avoir des conversations informelles et impromptues avec vos collègues.