Selon la nature de votre entreprise ou de votre organisation, vos initiatives de communication vidéo peuvent prendre diverses formes. Des appels vidéo en direct et des réunions pour la connexion et la collaboration aux vidéos pré-produites pour la formation et l'éducation et les vidéos de médias sociaux pour interagir avec et commercialiser les publics sur différentes plateformes, il ne manque pas de façons d'utiliser la vidéo pour informer, divertir et partager votre message. La diffusion en direct est un moyen simple de diffuser des médias à votre public en temps réel et d'enregistrer le flux. Dans ce blog, nous examinons ce qu'est la diffusion en direct et fournissons des instructions étape par étape pour l'hébergement et l'enregistrement de diffusions en direct.
Qu'est-ce que la diffusion en direct ?
Un flux en direct implique généralement une diffusion de vidéo en direct sur Internet pour être visionnée par un public en ligne. De la même manière que vous pouvez regarder une émission de télévision en direct en syntonisant la chaîne désignée lorsque le programme démarre, vous pouvez voir un flux en direct en naviguant vers l'URL désignée dans votre navigateur (ou vers la plate-forme d'hébergement applicable, telle qu'un mobile app) au moment opportun.
Un flux en direct peut être public, disponible pour être visionné par des centaines, voire des milliers de personnes dans le monde, ou privé, avec l'URL partagée uniquement avec les membres du public visé et protégée par un mot de passe pour empêcher toute visualisation non autorisée.
Comment diffuser en direct avec Lifesize
Dans le cadre de notre solution de bout en bout pour les communications vidéo d'entreprise, vous pouvez choisir d'ajouter la diffusion en direct à votre plan de compte Lifesize et transformer n'importe quelle réunion en une diffusion en direct de qualité HD pouvant accueillir jusqu'à 10,000 XNUMX spectateurs simultanés en direct. Vous pouvez même diffuser en direct plusieurs événements en direct simultanément. Voici le guide étape par étape de la diffusion en direct avec Lifesize.
Étape 1 : Créer une réunion dans la console d'administration
Il convient de noter que même si les utilisateurs peuvent créer et modifier des réunions dans l'application Lifesize, la diffusion en direct peut être activée pour une réunion nouvelle ou existante uniquement depuis la console d'administration. Voici comment créer une nouvelle réunion dans la console d'administration Lifesize :
- Accédez à la console d'administration à gérer.lifesize.com et connectez-vous à votre compte
- Sélectionnez Réunions dans le menu de gauche
- Cliquez sur le bouton "Créer une réunion" dans le coin supérieur droit de l'écran
- Maintenant, configurez les paramètres généraux de la réunion : choisissez votre type de réunion, donnez un nom à votre réunion et éventuellement demandez un mot de passe ou incluez une description
- Ensuite, configurez les rôles pour la réunion, en désignant le propriétaire et le modérateur de la réunion
- Cliquez sur Enregistrer
Étape 2 : Activer la diffusion en direct
Maintenant que votre réunion est créée, vous pouvez activer la diffusion en direct dans la console d'administration :
- Cliquez sur le nom de votre réunion nouvellement créée ou existante pour modifier
- Dans le panneau "Modifier les détails de la réunion", cliquez sur "Streaming" dans le menu du haut
- Cliquez sur le bouton pour "Activer la diffusion en direct"
Étape 3 : Configurer des options supplémentaires
Une fois la diffusion en direct activée, des options supplémentaires à configurer s'affichent. Vous pouvez activer les questions et choisir d'approuver automatiquement toutes les questions entrantes.
De plus, vous pouvez déterminer les autorisations de visionnage pour rendre votre diffusion en direct accessible à une audience publique, privée ou réservée aux groupes :
- Lorsque vous sélectionnez le paramètre Public, votre flux en direct sera disponible pour toute personne disposant du lien.
- Lorsque vous sélectionnez le paramètre Privé, vous devrez créer un mot de passe, que les téléspectateurs devront saisir pour accéder au flux en direct. Notez que le code secret requis pour la diffusion en direct est indépendant du code secret facultatif de la réunion.
- Lorsque vous sélectionnez l'option Groupe uniquement, seuls les membres de votre groupe peuvent voir le flux en direct.
Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, votre réunion émettra automatiquement un lien de diffusion, l'URL désignée où la diffusion en direct peut être visualisée.
Étape 4 : Partager le lien de diffusion en continu avec le public visé
Maintenant, votre réunion est créée et prête à être diffusée. À ce stade, vous voudrez fournir le lien de diffusion à votre public cible :
- Localisez le lien de diffusion en cliquant à nouveau sur le nom de la réunion et cliquez sur "Diffusion" dans le panneau "Modifier les détails de la réunion".
- Cliquez sur le bouton "Copier le lien" pour copier le lien.
- Collez le lien dans votre invitation à une réunion, votre e-mail HTML, votre publication sur les réseaux sociaux, votre page Web, quelle que soit la forme de communication que vous avez choisie pour atteindre vos spectateurs potentiels.
- Si votre flux en direct est défini sur privé, vous devrez également distribuer le code d'accès dans le cadre de votre invitation au flux en direct.
Étape 5 : Démarrez la diffusion en direct
Lorsque la réunion est prête à démarrer, le modérateur doit être connecté à Lifesize et à l'URL désignée dans son navigateur. Une fois que le premier participant a rejoint la réunion, le modérateur peut activer la diffusion en direct à tout moment pour commencer la diffusion.
Les téléspectateurs peuvent ensuite se connecter au flux en direct à partir de n'importe quel ordinateur, ordinateur portable ou appareil mobile doté d'un navigateur et d'un accès Internet. Il n'y a aucun téléchargement requis et aucune application ou plugin spécial à installer.
Étape 6 : Questions et réponses pendant la diffusion en direct
Si les questions sont activées pour le flux en direct, un panneau apparaîtra à droite de l'écran du navigateur pour les téléspectateurs et les modérateurs pour les questions à poser, à approuver (si nécessaire) et à y répondre. Notez que les questions et réponses ne seront disponibles que lorsque vous utilisez un ordinateur.
Étape 7 : Terminez la diffusion en direct
Lorsque la réunion est prête à se terminer, cliquez simplement sur le bouton "Fin du flux" et confirmez.
Enregistrer un flux en direct
Même si votre flux en direct est destiné à être visionné sur rendez-vous, il est peu probable que tout le monde soit disponible pour le regarder en temps réel. C'est pourquoi il est important d'enregistrer votre flux en direct pour un accès à la demande.
Avec Lifesize, les plans de compte prenant en charge la diffusion en direct incluent également l'enregistrement. Nous activons même l'enregistrement automatiquement lorsque vous activez le flux en direct, de sorte que votre contenu est capturé sans même cliquer sur le bouton d'enregistrement.
Lorsque vous avez besoin de récupérer le lien d'enregistrement pour le partager dans une communication poststream ou publier ailleurs, il vous suffit de :
- Accédez à la section "Enregistrements" dans la barre de navigation de gauche dans la console d'administration.
- Cliquez sur l'enregistrement du flux en direct
- Ouvrez les propriétés "Partager" en cliquant sur l'icône applicable dans le coin inférieur droit de l'écran.
- Enfin, copiez et collez le lien à partager dans votre compte ou à partager publiquement.
Accéder aux données de diffusion en direct
Une fois votre diffusion en direct terminée, vous avez accès aux informations sur les participants et aux questions-réponses archivées (le cas échéant) depuis la console d'administration Lifesize. Cela vous permet d'en savoir plus sur qui vous avez atteint et les domaines de préoccupation ou d'intérêt avec le contenu présenté. Vous accédez aux données de diffusion en direct dans la console d'administration Lifesize :
- Sélectionnez "Réunions" dans le menu de gauche
- Cliquez sur "Diffusions en direct" dans le menu du haut
- Cliquez sur le nom d'un flux en direct pour afficher ses données
Confidentialité et sécurité de la diffusion en direct
Au-delà des paramètres et des commandes configurables à votre disposition pour vous assurer que votre réunion, votre diffusion en direct et votre enregistrement ne sont vus que par le public visé quand et où vous le décidez, Lifesize prend le plus grand soin dans les coulisses pour s'assurer que votre la vie privée et la sécurité.
Toutes les communications Lifesize basées sur le cloud, y compris les services de streaming et d'enregistrement, sont hébergées dans des centres de données Amazon Web Services (AWS) hautement sécurisés et soumises à des certifications de confidentialité et de sécurité tierces indépendantes. Le service Lifesize, les systèmes de salle et le logiciel client utilisent WebRTC, pour lequel le cryptage est un composant obligatoire à la fois pour la signalisation (via DTLS) et les médias (via SRTP/AES-128). Et toutes les réunions, les événements de diffusion en direct et les enregistrements sont cryptés par défaut selon les normes les plus élevées, pour inclure AES-128 pour les données en vol et AES-256 pour les données au repos.
Que vous rencontriez une seule personne ou que vous diffusiez en direct jusqu'à 10,000 XNUMX personnes, avec Lifesize, votre vie privée et votre sécurité ne sont tout simplement pas facultatives.
Pourquoi diffuser en direct ?
La diffusion en direct est une méthode populaire et économique pour communiquer par vidéo avec un grand nombre de personnes, qui peuvent se trouver n'importe où dans le monde, en même temps. Le streaming en direct est également extrêmement flexible, car le contenu peut être consulté et consommé via pratiquement n'importe quel appareil, y compris les ordinateurs, les appareils mobiles et les lecteurs multimédias en streaming.
Dans le contexte des communications d'entreprise, le besoin de diffusion en direct survient généralement lorsque :
- La logistique pour rassembler le public visé en personne est trop coûteuse ou trop complexe - pensez à une annonce à l'échelle de l'entreprise pour une entreprise mondiale.
- L'audience visée est supérieure ou peut être supérieure à la capacité disponible pour un appel vidéo ou une visioconférence, comme une réunion à main levée ou réunions de l'hôtel de ville.
- L'événement ou la présentation aura une personne ou un petit groupe de personnes s'adressant à un public plus large, comme avec un en direct, conférence, discours d'ouverture ou table ronde.
- L'événement ou la présentation est principalement destiné à la consommation publique et le public est en grande partie composé de personnes extérieures à l'organisation, par exemple, une démonstration de produit pour des clients potentiels.
Conclusion
La diffusion en direct est un outil précieux pour la communication d'entreprise dans un monde de plus en plus connecté et devrait être une considération pour toute entreprise ou organisation qui cherche à augmenter la taille de ses réunions et à étendre la portée de son message à un public mondial. Et avec Lifesize, il est facile de mettre en œuvre la diffusion en direct dans le cadre de votre stratégie de communication globale et de votre pile technologique.
Pour en savoir plus ou pour demander une démo, visitez le Streaming et enregistrement grandeur nature page web.
