Tout le monde s'épanouit dans des contextes différents. Pour certains, un environnement de travail à haute énergie avec beaucoup d'activité stimule la créativité. Pour d'autres, le même environnement représente des distractions qui tuent la productivité. C'est là qu'intervient le concept de votre environnement de travail idéal. Savez-vous quel environnement de travail vous convient le mieux ? Travaille-t-il au bureau penthouse de Wall Street, ou peut-être se prélasser sur une plage ?
Dans cet article, nous décrirons plusieurs environnements de travail courants afin que vous puissiez déterminer celui qui convient le mieux à votre style. Et plus tard, nous vous expliquerons les outils de base dont vous aurez besoin pour connectez-vous avec votre équipe, votre patron et vos clients, quel que soit votre cadre de travail.
Quel est votre environnement de travail idéal ?
Les environnements de travail idéaux diffèrent en fonction de la personne à qui vous demandez. Certaines personnes s'épanouissent dans un environnement collaboratif avec leurs collègues à côté d'eux ; d'autres prospèrent lorsqu'ils travaillent seuls dans un bureau à domicile dédié.
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des plus courantes pour vous aider à déterminer votre préférence.
Entièrement à distance
De nombreuses entreprises ont adopté une configuration entièrement à distance en raison de la pandémie de COVID-19 obligeant tout le monde à pratiquer la distanciation sociale et l'auto-quarantaine. Alors que les pays – et les entreprises – assouplissent les restrictions, quelques-uns décident de faire du travail permanent à domicile, tout comme Twitter, Facebook et Square.
Avantages
- Les employés peuvent travailler de n'importe où dans le monde, tant que l'équipe travaille de manière asynchrone
- Des frontières travail-vie plus faciles pour les télétravailleurs expérimentés
- Réduction des frais de déplacement pour les employés et des coûts opérationnels pour l'ensemble des entreprises
Inconvénients
- La collaboration peut parfois être affectée si les équipes n'ont pas compris comment travailler ensemble de manière transparente en ligne
- Les employés doivent être responsables envers eux-mêmes, ce qui peut ne pas fonctionner pour certaines personnes
- La solitude est un problème courant rencontré par les employés à distance
Partiellement éloigné
Les environnements partiellement distants peuvent avoir des employés qui se présentent au bureau quelques jours par semaine et travaillent à distance pendant 1 à 2 jours. De nombreuses entreprises l'adoptent avant de s'engager dans un travail entièrement à distance, et certaines mettent en œuvre cette configuration pour faire face lentement aux besoins squelettiques de main-d'œuvre de COVID-19.
Avantages
- Les employés peuvent basculer entre différentes configurations, ce qui peut augmenter l'engagement et la productivité lorsqu'ils sont exposés à des environnements changeants
- Les équipes peuvent se rencontrer en personne pour des réunions régulières
Inconvénients
- Les employés au bureau peuvent avoir du mal à communiquer avec leurs homologues distants si le travail est asynchrone
Dans un open-office
Les plans d'étage à bureaux ouverts sont souvent utilisés dans les grandes entreprises pour créer un espace ouvert permettant aux employés d'être créatifs et collaboratifs, au lieu de rester coincés dans leurs propres cabines.
Avantages
- Les plans d'étage à bureaux ouverts peuvent accroître la communication et la collaboration
- Les entreprises peuvent utiliser leur plan d'étage ouvert pour introduire des salles de bien-être et des espaces dédiés aux réunions, au travail en solo, etc.
Inconvénients
- Les frontières peuvent être oubliées si les employés peuvent joindre n'importe qui quand ils le veulent
- Les distractions peuvent abonder si des mesures ne sont pas prises pour réduire le bruit ou définir des zones désignées pour le bavardage et les réunions
Dans un bureau privé
Un bureau privé est souvent associé à des cadres, mais votre bureau peut fournir des bureaux privés à d'autres personnes, même s'ils sont partagés.
Avantages
- Avoir un espace dédié au travail peut augmenter la productivité
- La confidentialité et les limites peuvent être appliquées
Inconvénients
- Selon le bâtiment, les bureaux privés peuvent manquer d'éclairage naturel ou avoir une mauvaise ventilation
- Les bureaux privés peuvent créer un clivage entre les personnes, en tant que barrière symbolique et inconsciente à la communication
Sur le pouce
Peut-être que vous aimez travailler sur votre ordinateur portable à la bibliothèque, dans un café ou même à la maison. Le travail en déplacement peut même signifier travailler de n'importe où dans le monde, surtout si votre entreprise prend en charge les heures de travail asynchrones.
Avantages
- Vous avez la chance de travailler avec votre énergie naturelle
- Vous pouvez augmenter votre productivité en vous exposant à différents environnements
Inconvénients
- Être constamment en mouvement peut être fatiguant avec le temps
- Vous devez toujours rechercher des endroits avec un service Internet pour pouvoir travailler efficacement
Définissez ce que vous attendez d'un espace de travail
Maintenant que vous avez vu les différents types de lieux de travail, il est temps de décider lequel vous convient le mieux. Voici quelques points sur lesquels vous voudrez clarifier lorsque vous trouverez votre environnement de travail idéal.
Liberté de voyager
Voulez-vous pouvoir travailler depuis l'Europe ou l'Asie même si votre entreprise est basée aux États-Unis ? Vous souhaitez vivre dans deux villes en un an tout en pouvant conserver votre emploi ?
Possibilité de rencontrer votre équipe
Si vous souhaitez rencontrer votre équipe cinq jours par semaine, vous devrez soit travailler au bureau, soit disposer d'un excellent outil de visioconférence. Les réunions sont essentielles au succès et à la collaboration de l'équipe, mais avec les progrès technologiques actuels, nous pouvons rencontrer nos équipes de n'importe où dans le monde.
Un peu de temps à la maison
Peut-être souhaitez-vous passer quelques jours par semaine à la maison, mais ne pas vous immerger complètement dans une situation permanente de travail à domicile. Dans ce cas, un poste partiellement éloigné pourrait vous convenir le mieux.
Connexion humaine
Parfois, vous avez soif de connexion humaine, comme voir vos collègues tous les jours et pouvoir discuter avec eux en personne pour des commérages sur les refroidisseurs d'eau pendant les pauses. Si tel est le cas, vous pourriez être mieux adapté à un bureau à aire ouverte où vous êtes entouré de vos collègues et de vos patrons.
Préparez votre boîte à outils pour le travail (où que vous soyez)
Quel que soit votre environnement de travail idéal ou celui que votre entreprise décide d'adopter, vous aurez besoin de la bonne pile d'outils pour vous aider, vous et votre équipe, à réussir. Donc, que vous travailliez tous ensemble dans un bureau, que vous passiez des journées partielles à distance ou que vous soyez entièrement à distance, découvrez ces outils essentiels dont vous aurez besoin pour n'importe quel espace de travail.
Lifesize : visioconférence
La vidéoconférence est un must pour les équipes, surtout si elles ont une main-d'œuvre partiellement ou entièrement distante. Différentes des logiciels de webinaires conçus pour les ateliers ou séminaires en ligne, les solutions de visioconférence rassemblent les équipes pour une collaboration optimale même si elles ne sont pas dans le même espace.
Ainsi, lorsqu'il s'agit de visioconférence, Lifesize est le meilleur du secteur, et voici pourquoi :
La plate-forme a été conçue comme une expérience complète conçue pour améliorer votre visioconférence, que vous ayez un bureau physique avec des salles de réunion ou une main-d'œuvre complètement distante dans le monde entier. Avec des fonctionnalités vidéo, audio et de partage de contenu de premier ordre, ainsi que des fonctionnalités de sécurité importantes telles que le cryptage de bout en bout et la possibilité de s'intégrer à votre pile marketing existante, Lifesize rend la visioconférence agréable et productive.
Slack ou Microsoft Teams : Messagerie d'équipe
Slack et Microsoft Teams sont d'excellents outils pour la messagerie d'équipe, connus pour leur facilité d'utilisation et offrant la possibilité d'organiser, de partager et d'accéder à des fichiers rapidement et de manière productive.
Avec l'un ou l'autre outil, les collègues peuvent démarrer des chaînes spécifiques à un sujet ou à un projet donné, au lieu d'avoir à trier un long texte de groupe.
G Suite ou Office 365 : collaboration
G Suite et Office 365 facilitent la collaboration de votre équipe sur le cloud. Avec des applications telles que Google Docs ou World Online pour la création de documents, Sheets/Excel pour la gestion des feuilles de calcul et Slides/PowerPoint pour la création de présentations et de présentations, votre équipe est en mesure de collaborer de manière transparente sur différents types de contenu, le tout sur le cloud.
Étant donné que la plupart des organisations déploient une plate-forme de collaboration unique pour tous les employés, il est utile d'avoir une connaissance pratique de G Suite et d'Office 365 au cas où vous changeriez d'emploi ou que vous vous retrouveriez à collaborer avec des équipes extérieures à votre entreprise.
Kaptivo : tableau blanc
Kaptivo est une puissante plate-forme de tableau blanc numérique pour les équipes distantes et distribuées. Avec lui, vous pouvez faire tout ce que vous feriez habituellement sur un tableau blanc physique et plus encore, y compris enregistrer automatiquement le contenu du tableau blanc et le partager en toute sécurité avec des participants distants après votre brainstorming.
FreshBooks : Facturation
FreshBooks vous permet de créer des factures, de gérer les paiements et de suivre les dépenses à partir d'une seule application pratique. Que votre équipe gère les finances, comme les dépenses de travail individuelles, ensemble ou si vous travaillez avec un comptable ou un consultant, FreshBooks permet à tout le monde de voir facilement les factures en attente, les paiements attendus, et plus encore.
5 conseils pour trouver votre lieu de travail idéal
Vous voulez commencer à trouver votre environnement de travail idéal ? Voici quelques conseils que vous pouvez essayer.
1. Testez quelques
L'un des meilleurs moyens de voir ce qui fonctionne le mieux pour vous est de les tester. Si vous pensez que vous avez toujours voulu essayer de travailler à distance tous les jours, testez-le. Si vous pensez que vous réussirez dans un environnement où vous rencontrez votre équipe de temps en temps, vous pouvez opter pour quelques jours au bureau et quelques jours à distance.
2. Parlez à votre patron avant
Vous voudrez probablement parler à votre patron d'un nouvel environnement de travail pour votre équipe, juste pour que tout le monde puisse s'y mettre. Discutez avec votre patron de la possibilité de tester quelques environnements de travail et présentez-lui même un plan pour aller de l'avant. Vous pouvez toujours leur assurer plus tard que vous pouvez toujours revenir à l'ancienne configuration de l'espace de travail si la productivité en souffre.
3. Configurez vos outils avant de partir
Si vous travaillez à distance, assurez-vous que tous les membres de votre équipe utilisent Lifesize, Slack et tous les autres outils que nous avons répertoriés ci-dessus. Préparez-vous pour le succès, afin que la transition d'une configuration de travail à une autre devienne une expérience transparente, en particulier lorsque vous disposez des outils nécessaires pour vous accompagner à chaque étape du processus.
4. Créez un horaire de travail
Un horaire de travail peut vous aider à vous adapter à de nouvelles configurations de travail. Si vous partez à distance pendant quelques jours, donnez-vous un horaire pour maintenir la productivité. Et si votre équipe adopte le travail asynchrone, vous pouvez faire correspondre vos heures de travail à votre niveau d'énergie et de créativité maximal.
5. Expérimentez différents rituels de travail
Peut-être que lorsque vous vous rendiez au travail, vous écoutiez des podcasts pour vous aider à entrer dans la zone. (Les statistiques montrent, après tout, qu'il y avait 75 millions d'auditeurs de podcasts aux États-Unis rien qu'en 2018, beaucoup d'entre eux se connectant sur leur trajet du matin ou se rendant au travail.)
Lorsque cela est absent, il peut être difficile de reprendre le rythme des choses. Comme solution facile, donnez-vous un nouveau rituel de travail, en fonction de l'environnement de travail dans lequel vous vous trouvez. Vous travaillez à domicile ? Peut-être que préparer une tasse de café frais peut être ce qui vous prépare pour la journée.
Conclusion
Différentes choses fonctionnent pour différentes personnes, y compris des environnements de travail idéaux. Fini le temps où tout le monde devait travailler de la même manière parce que la technologie ne pouvait pas prendre en charge différents types d'espaces de travail. Utilisez tout dans le post ci-dessus pour vous aider à déterminer votre environnement de travail idéal, ainsi que les outils essentiels qui vous aideront à prospérer.
