Combien pouvez-vous faire en cinq minutes ? Lorsqu'il s'agit de préparer une conférence téléphonique ou une réunion vidéo rapide, c'est tout le temps dont vous avez besoin pour vous assurer que vous vous préparez pour le succès. Dans cet épisode de Lifesize Live!, nous avons eu l'occasion de discuter avec Steve Allen, ingénieur commercial de Lifesize, de la façon dont une bonne étiquette de réunion peut faire beaucoup, surtout lorsque vous êtes à l'écran. 

Qu'il s'agisse de vérifier que votre appareil photo et votre téléphone sont connectés à votre ordinateur et de vérifier l'apparence de l'éclairage à l'écran pour retirer cette paire d'écouteurs fidèle qui isole votre audio, il ne faut pas grand-chose pour vous assurer que vous vous présentez sous votre meilleur jour À l'écran.

Mais vous préparer au succès via la vidéo ne s'arrête pas seulement au début de l'appel - il est également important de traiter la réunion virtuelle comme si vous étiez dans la salle de réunion en personne tout au long de l'appel. Lors d'une réunion en personne, il n'y a pas de place pour le multitâche ou pour être distrait par des bruits de fond. Le simple fait de vous mettre en sourdine lorsque vous ne parlez pas pendant la réunion aide tout le monde à rester productif.

Il est important de vous assurer que vos conférences téléphoniques se déroulent aussi bien que possible afin que la réunion puisse vraiment porter sur la conversation proprement dite. S'assurer que vous comprenez parfaitement votre solution de visioconférence et identifier les outils dont vous disposez au sein de votre plate-forme facilite la réalisation de ces bons appels. Passez ces quelques minutes à vous préparer et à tirer parti des ressources dont vous disposez, et dites adieu à la mauvaise culture des réunions.


Vous voulez plus de conseils, d'astuces et d'histoires sur ce qui rend cette industrie si formidable ? Syntoniser Grandeur nature en direct ! tous les mardis et jeudis matin à 11h CST.