Voyager pour le travail n'est plus la seule option. Les véhicules à moteur causant collectivement 75% de la pollution au monoxyde de carbone aux États-Unis et un seul vol commercial international brûlant un gallon de carburant par seconde, il existe des moyens plus intelligents de sauter le trajet ou le trajet en avion pour assister à des réunions importantes sans risquer la santé de la planète (et la nôtre). Heureusement, les avancées technologiques ont facilité les rencontres en face à face sans être réellement face à face. En déployant la vidéo au bureau, les employés peuvent éviter les déplacements et être plus efficaces avec leur temps.

Comment la visioconférence permet d'économiser plus que les frais de déplacement et d'absence du bureau 

La technologie de visioconférence fait bien plus que simplement réduire les déplacements de l'équation - elle rend également les réunions plus rapides, plus faciles et tout simplement meilleures. Avec la durée d'attention humaine qui ne dure qu'environ 18 minutes, organiser des réunions plus courtes pendant la journée de travail est tout simplement plus logique. Les gens ont tendance à être des auditeurs plus attentifs lorsque les choses se passent à un rythme plus rapide, ce qui est parfait car les réunions Lifesize durent en moyenne 20 minutes selon nos données (2 minutes pour de petites conversations et 18 minutes de productivité pure).

La possibilité de résumer les réunions en sessions courtes et précises les rend plus rapides, ciblées et avec programme de la réunion-orienté pour votre équipe. En vous réunissant plus rapidement et plus fréquemment, vous pouvez encourager vos employés à maximiser le rendement et augmenter l'efficacité du temps partagé car ils apprécieront l'importance de la réunion à portée de main. 

Une façon d'avoir des réunions courtes et réussies est de suivre le principe JOT. En les faisant parler d'une seule chose, les gens peuvent rester concentrés et sur l'ordre du jour dans la salle de conférence. Cela aide également à construire une vision partagée et unifiée sur ce sujet particulier, en engageant plus profondément les employés dans le processus. Avec la vidéo, non seulement vous pouvez enregistrer et partager et même diffuser en direct ces réunions précises, mais elles deviennent également plus faciles à participer et à participer. Il n'y a pas de saut de terminal - il vous suffit de cliquer sur le nom d'une personne pour vous connecter . Honnêtement, cela ne peut pas être plus facile.

Cinq raisons pour lesquelles les entreprises ont besoin de visioconférence 

Gagner du temps et réduire les frais de déplacement de la journée de travail tout en pouvant voir vos collègues face à face ne sont que quelques-unes des raisons pour lesquelles les entreprises modernes adorent la visioconférence. Apprenez-en plus sur toutes les façons dont la visioconférence peut améliorer votre vie professionnelle en consultant notre guide Les cinq principales raisons pour lesquelles les entreprises recherchent la visioconférence (et pourquoi elle fait partie de votre pile technologique).