Trouver les bons outils de prise de notes pour vos réunions

Aujourd'hui, nous allons examiner certains des différents outils de prise de notes sur le marché, et j'aimerais commencer par une métaphore. Comme tout amateur de course automobile pourrait vous le dire, Michael Schumacher est probablement le pilote de course le plus célèbre au monde, un septuple champion de Formule 15 qui a passé XNUMX années impressionnantes au sommet de sa profession. Et bien que son talent super impressionnant ait été à l'origine de la majeure partie de son succès, il faisait également partie de certaines des meilleures équipes du sport, pilotant les voitures de course les plus avancées au monde. Si Schumacher n'avait pas reçu les bons outils pour le travail - s'il avait été mis sur la piste dans, disons, une berline intermédiaire standard au lieu d'une voiture de Formule XNUMX - il n'aurait jamais gagné une seule course.

Bien que les réunions de bureau soient certes beaucoup moins glamour que les courses internationales de Formule XNUMX, le fait est que votre succès dépend de la disponibilité des bons outils de prise de notes. Quand il s'agit de prendre des notes, êtes-vous dans cette Ford Focus ou êtes-vous dans la voiture de course Ferrari ? Jetons un coup d'œil à certains des outils les plus courants pour le savoir.

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Bloc-notes

L'ancienne veille. Qu'il s'agisse de papeterie légale jaune ou d'un carnet Moleskine approuvé par le service créatif, le bloc-notes est un excellent point de départ. Mais vous ne pouvez pas le partager sans scanner, les documents ne sont pas consultables et il est facile de les égarer. Pour les petites réunions informelles, le bloc-notes est idéal. Mais pour quelque chose de plus grand que cela, vous voudrez peut-être envisager d'intensifier votre jeu de prise de notes.


Traitement de texte

Étant donné que les documents créés dans les traitements de texte peuvent être envoyés par e-mail, recherchés et enregistrés sur un lecteur de sauvegarde, ils représentent une grande amélioration par rapport à l'ancien bloc-notes analogique en termes de potentiel de collaboration et de sécurité. Malheureusement, les traitements de texte perdent une grande partie de cette utilité car ils n'ont pas les capacités de forme libre du stylo et du papier. En fin de compte, ces programmes sont parfaits pour prendre des minutes mais moins utiles pour la pensée créative de forme libre.


Evernote

Evernote est un outil "freemium" spécialement conçu pour la prise de notes et l'archivage, une combinaison destinée à faire ressortir le meilleur des deux mondes. Les « notes » propriétaires d'Evernote peuvent être constituées de texte formaté, de pages Web, d'extraits Web, de photographies, de mémos vocaux et même de notes manuscrites prises à partir d'écrans de tablette.


Microsoft OneNote

Comme Evernote, le programme OneNote de Microsoft est un programme collaboratif disponible gratuitement destiné à faire entrer l'expérience de prise de notes dans le 21e siècle. Microsoft a conçu le programme comme une version informatisée de l'emblématique classeur à trois anneaux. Contrairement aux traitements de texte, où l'accent est mis sur la publication, OneNote facilite la collecte, l'organisation et le partage de notes non polies. Les pages peuvent être de n'importe quelle taille, les images peuvent être insérées sans perte de qualité et vous n'avez pas à contourner une mise en page définie.


Enregistrez et partagez Lifesize

Les systèmes de visioconférence Lifesize vous permettent d'enregistrer et de rejouer des réunions complètes afin que vous ne manquiez plus jamais une mise à jour ou un élément d'action. Lorsqu'il est utilisé en conjonction avec certains des outils de prise de notes les plus puissants, comme Microsoft OneNote ou le nouveau programme Keep de Google, c'est notre Ferrari métaphorique : rapide, rationalisé et puissant. Enregistrez et partagez Lifesize permet à tout Application grandeur nature permet à l'utilisateur d'enregistrer en toute sécurité ses vidéoconférences ou ses conversations individuelles à partir de n'importe lequel de ses appareils ou systèmes de salle de réunion. Ils peuvent même capturer le contenu partagé au sein de l'appel, le tout en un seul clic. Lorsque vous enregistrez une vidéo, elle est automatiquement enregistrée dans votre vidéothèque personnelle de votre compte Lifesize où vous pouvez regarder, aimer, partager et enregistrer des vidéos pour les regarder plus tard.


Sans notes, les réunions sont un exercice futile. Et en fin de compte, les notes que vous prenez sont aussi utiles et exploitables que le support sur lequel elles sont enregistrées. Donc, si vous voulez en tirer le meilleur parti, vous feriez mieux d'abandonner la Focus pour la Ferrari : commencez à enregistrer vos réunions avec Lifesize, prenez des notes sur un logiciel puissant et spécialement conçu et profitez des activités les plus avancées. outils de prise de notes autour de vous !

Pour plus d'informations et de conseils sur la conduite des réunions auxquelles votre équipe souhaite participer, consultez notre guide sur Comment s'approprier vos réunions.