Vous êtes sur le point de faire une présentation importante à un nouveau client. Vous avez monté un diaporama professionnel pour expliquez-leur votre proposition avant de sceller l'affaire. Mais après avoir allumé votre ordinateur portable, vous vous rendez compte qu'il y a un problème. Vous tâtonnez pour essayer de trouver le bon câble pour le bon port. Vous ne savez pas comment connecter votre ordinateur portable au projecteur.

HDMI, VGA, DisplayPort, DVI, USB-C — lequel est le bon ? Sans savoir comment configurer l'affichage, vous finissez par laisser une mauvaise impression et devez reporter votre présentation à un autre jour. 

Compétences en présentation et conseils pour faire de bonnes présentations

Ces problèmes ne sont que trop courants, mais ils ne doivent pas concerner votre entreprise. Avec Lifesize, vous ne manquerez jamais une opportunité en raison de difficultés techniques de présentation. Notre entreprise solutions de visioconférence et de présentation facilitez la connexion et faites une excellente présentation. Lisez la suite pour nos conseils sur la façon d'améliorer vos compétences de présentation et d'expression orale en 2019.

10 conseils pour améliorer vos compétences de présentation

Faire fonctionner votre équipement de présentation fait partie intégrante d'une présentation percutante, persuasive et professionnelle. Des compétences en communication orale et une compréhension totale du sujet que vous présentez sont essentielles pour tirer le meilleur parti de votre présentation. Voici 10 conseils pour améliorer vos compétences de présentation qui vous mettront sur la bonne voie pour devenir un maître présentateur.

1. Pratique, pratique, pratique!

Les présentations concernent autant les performances que le contenu. En connaissant parfaitement votre présentation, vous devenez l'expert du contenu de votre présentation. Pratiquez votre présentation encore et encore, en faisant des répétitions complètes du début à la fin jusqu'à ce que vous vous sentiez en confiance ! Avec une bonne préparation, vous serez prêt à livrer les points importants avec compétence !

2. Venez préparé avec du matériel

Un outil incroyablement utile mais rarement utilisé dans   est la fonctionnalité des notes du présentateur. Dans vos diapositives, vous pouvez prendre des notes pour vous guider tout au long de la présentation. Cela vous aidera au cas où vous vous perdriez ou auriez besoin de vous étendre au-delà du contour de la diapositive. Vous pouvez également apporter des flashcards avec vos points de parole pour vous aider à diriger votre présentation. Cela vous permet de rester au top de vos notes tout en vous donnant la liberté de vous éloigner de votre ordinateur portable ou de votre podium. 

3. Savoir utiliser le matériel de présentation

Rien ne dissipe toute notion de confiance comme un présentateur qui a du mal à faire afficher sa présentation à l'écran. Assurez-vous de prendre le temps de vérifier l'équipement dans l'espace de réunion avant votre présentation. Si la connectivité de partage d'écran sans fil n'est pas disponible, assurez-vous de rassembler tous les dongles ou cordons supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin et configurez-les avant l'arrivée de vos clients ou collègues.

Si vous voulez rendre vos présentations plus faciles et sans tracas, consultez Partage grandeur nature™, l'appareil de partage de contenu et d'écran véritablement sans fil. Éliminez les tracas et le temps perdu à essayer de vous connecter à la salle de réunion - partagez votre écran en temps réel, lisez une vidéo et contrôlez votre présentation directement depuis votre appareil mobile. 

image de bannière pour le blog faisant la promotion du partage Lifesize

4. Anticipez les questions 

Presque chaque présentation se termine par une session de questions-réponses entre le présentateur et le public. Les meilleurs présentateurs auront anticipé les questions les plus importantes avant même qu'elles ne soient posées et devraient déjà disposer de diapositives supplémentaires prêtes à y répondre. 

Anticiper les questions implique de vous mettre à la place de votre public. Imaginez la personne moyenne qui écoutera - le niveau de compréhension qu'elle a de votre sujet, le type d'éducation qu'elle a et les problèmes que votre présentation vise à résoudre. Pensez aux questions qui seraient les plus pertinentes pour eux.

5. Ralentissez

Que ce soit en raison de l'anxiété, de la pression du temps ou de la surexcitation, c'est un problème de présentation courant de commencer à parler plus vite et à présenter à un rythme plus rapide que vous ne le devriez. 

Lorsque vous commencez à pratiquer votre présentation, essayez de vous enregistrer avec un outil comme Enregistrez et partagez Lifesize® pour garder un œil sur votre timing et votre rythme.

6. Visualisez comment vous voulez présenter

Il s'agit de la méthode classique de pratique du "fake it till you make it". Imaginez-vous comme un présentateur calme et composé, utilisant des gestes de la main et établissant un contact visuel avec vos collègues. Si vous continuez, vous finirez par associer le souvenir du calme à l'idée de la présentation. Vous développerez également une certaine « mémoire musculaire » qui vous permet de garder la tête droite quand vient le temps de présenter.

7. Minimisez les distractions

Supprimez toutes les applications d'arrière-plan et désactivez les notifications avant de commencer votre présentation pour éviter toute distraction. Si vous participez à un appel vidéo, utilisez les commandes du modérateur pour mettre en sourdine toute personne participant à l'appel, ce qui crée un bruit de fond inutile. Vous devrez exploiter autant que possible l'attention du public pour livrer vos points principaux et exécuter une bonne présentation.

8. Canalisez votre pom-pom girl intérieure

Il est facile de devenir votre pire critique - combattez cet instinct et soyez votre plus grande pom-pom girl ! Personne ne peut présenter vos propres idées mieux que vous, et vous avez probablement pratiqué cela suffisamment de fois pour le savoir sur le bout des doigts – alors profitez-en et faites-vous confiance !

9. Détendez-vous

Rien n'est plus rebutant dans une salle de réunion qu'une présentation robotisée. Utilisez le langage corporel, intégrez des gestes naturels de la main et établissez un contact visuel pour vous montrer authentique et fiable. Tenez-vous droit, mais restez détendu et ne tendez pas vos muscles. Votre langage corporel, et pas seulement votre voix, montrera à quel point vous êtes confiant.

10. Apprendre des autres

Observez vos collègues et managers pour voir comment ils se présentent. Observez la façon dont ils engagent leur public et notez tout ce qui fonctionne. Analysez leurs faux pas, surtout si ces faux pas rendent difficile la compréhension de leurs présentations. Apprenez de leurs erreurs et construisez sur leurs succès.

3 outils dont vous avez besoin pour des présentations efficaces

Maintenant que vous savez comment améliorer vos compétences de présentation, il est temps d'évaluer la technologie dont vous disposez dans votre espace de réunion pour vous aider, vous et votre équipe. Faites passer vos présentations au niveau supérieur avec une solution intelligente, conçue pour soutenir votre équipe dynamique et vos idées innovantes. 

1. Logiciel de visioconférence fiable

En investissant dans un logiciel de visioconférence sécurisé et fiable, vous et vos collègues pouvez rester connectés et avoir des réunions de haute qualité où que vous soyez. La Application grandeur nature est rationalisé et conçu pour améliorer toutes les différentes façons dont votre équipe communique - des appels audio et vidéo individuels aux réunions d'entreprise à grande échelle entre des milliers de personnes dans plusieurs endroits. 

2. Capacités de partage d'écran et d'enregistrement

Avoir des capacités de partage d'écran et de contenu dans la salle de conférence peut transformer votre espace de réunion en un centre de collaboration. Partage grandeur nature associe par ultrasons votre ordinateur portable à l'écran de la salle de réunion pour un partage d'écran sans fil facile et sécurisé, ce qui satisfait à la fois les utilisateurs et les administrateurs informatiques. Ajouter des aides visuelles à une présentation n'a jamais été aussi simple ! Et une solution d'enregistrement de réunion en ligne robuste comme Lifesize Record and Share facilite l'envoi d'un enregistrement avec un récapitulatif de la réunion ou la pratique de votre présentation avant le grand jour.

3. Systèmes de visioconférence de haute qualité

Quelle que soit la taille de votre équipe, toute réunion est grandement améliorée en utilisant une caméra de visioconférence de qualité professionnelle plutôt qu'une simple webcam intégrée pour ordinateur portable. Construit pour la simplicité plug-and-play et conçu pour vous connecter avec vos équipes, Équipement grandeur nature est le matériel de visioconférence de qualité 4K et facile à utiliser que vous recherchiez. Avec des systèmes qui évoluent de petites salles de réunion à grandes salles de conférence et salles de réunion, nous avons une solution adaptée aux espaces uniques de vos bureaux.

Conclusion

Devenir un excellent orateur n'est pas facile, mais avec la bonne technologie et le bon état d'esprit, vous pouvez devenir le présentateur que vous avez toujours pensé pouvoir être. Si vous prévoyez un présentation virtuelle, consultez nos conseils de présentation en ligne.