Avec une note de sept professionnels de l'informatique sur dix améliorer la collaboration cette année, nous nous sommes tournés vers notre groupe de partenaires experts et de clients pour en savoir plus sur leurs réussites en matière de collaboration. Après avoir soigneusement analysé leurs meilleures pratiques, nous avons réduit les données à nos sept principales habitudes d'organisations de collaboration hautement efficaces.
L'inclusivité
Afin d'optimiser la capacité de collaboration, il est important de s'assurer que tout le monde participe à la conversation et a une place à la table, y compris vos travailleurs à distance et vos télétravailleurs. Non seulement cela crée un plus grand bassin de connaissances, des employés motivés et des pratiques à l'épreuve des imprévus, mais cela a également un impact positif sur la culture générale du bureau. Quand cela vient à ceux qui ne peuvent physiquement être là pour important réunions d'équipe, s'assurer qu'ils se sentent inclus et valorisés via la vidéo est essentiel pour une collaboration efficace. La Major League Baseball, par exemple, rend les réunions accessibles à tous grâce à la vidéo et à la diffusion en direct. En utilisant la vidéoconférence, davantage d'employés ont pu s'impliquer et se sont sentis encouragés à partager leurs idées et leurs opinions sans avoir à se déplacer à travers le pays.
Alors, comment prendre l'habitude de pratiquer l'inclusivité ? Envisagez de remplacer les multiples outils utilisés dans votre organisation par une solution facile à utiliser avec un répertoire centralisé qui peut activer plusieurs technologies de communication. De cette façon, vous pouvez réduire les chevauchements de contrats de service et pratiquer l'habitude de collaboration très efficace de l'inclusivité.
Intégration fluide
Vous ne pouvez pas vous qualifier d'organisation inclusive sans vous assurer que tous vos employés ont été correctement à bord dans la culture d'entreprise et l'écosystème technologique. En tant que deuxième habitude d'une main-d'œuvre hautement collaborative, la communication intégrée met l'accent sur la garantie que votre le message et la marque sont cohérents, quel que soit le canal qui est utilisé comme véhicule pour partager ce message.
Avoir une équipe complètement intégrée conduit à une communication fluide et à des partenariats et des relations plus solides avec les collègues et les clients, il est donc important d'aborder l'intégration de manière stratégique. En faisant l'inventaire et en identifiant les outils dont vous n'avez pas besoin, vous êtes en mesure de développer un écosystème de collaboration avec des outils cohérents sur tous les appareils. Recherchez des outils qui utilisent l'authentification unique, une vidéo interopérable sur des appareils tiers et des appels d'invités faciles pour vos clients qui ne sont peut-être pas équipés des mêmes outils.
Être proactif
Travailler pour une organisation proactive au lieu de réactive place cette entreprise au-dessus des autres. Il est préférable de connaître les problèmes qui vous sont lancés et de commencer à les résoudre avant qu'ils ne commencent à affecter le reste de l'organisation et vos clients. Une culture de collaboration proactive permet aux équipes d'éteindre l'étincelle avant qu'elle ne déclenche un incendie.
Bien sûr, prendre l'habitude d'être proactif au lieu de réactif prend du temps et de la pratique, mais les avantages sont considérables. Le courrier électronique et le chat sont traditionnellement des formes de communication réactives, tandis que la connexion par vidéo est une forme de communication très proactive. En vous connectant par vidéo, vous pouvez obtenir des réponses plus rapidement, réduire les problèmes de communication et corriger les erreurs sans nuire à votre horaire de travail régulier.
La proactivité n'est pas réservée aux utilisateurs finaux. Une plate-forme de communication très efficace n'est très efficace que si elle fonctionne. La Console d'administration Lifesize surveille de manière proactive votre environnement et vous avertit des problèmes tels que les cordons débranchés ou les problèmes de connectivité réseau afin que vous puissiez résoudre les problèmes avant qu'ils n'affectent la communication de votre équipe.
Créer des environnements positifs
Être immergé dans un environnement positif et ouvert est une autre clé du succès lorsqu'il s'agit de devenir une organisation hautement collaborative. Les gens sont plus disposés à partager leurs idées sur la positivité et à refléter cette positivité dans leur éthique de travail. En créant simplement un dialogue ouvert et diversifié au sein de votre équipe, les résultats sont un engagement, une productivité, une cohésion d'équipe et une collaboration accrus. – et tout commence par être ouvert d'esprit et encourager les autres à sortir des sentiers battus.
Mais l'importance de créer un environnement positif ne s'arrête pas au bureau. Deloitte a récemment constaté que la jeune génération recherche également des chefs d'entreprise désireux d'être proactifs pour avoir un impact positif sur la société ainsi que sur le lieu de travail. Donc, en plus de fournir à vos employés les bons outils dont ils ont besoin pour être motivés et encouragés, il est tout aussi important d'avoir une vue d'ensemble.
Créativité
La plupart des entreprises avant-gardistes ont dit au moins une fois : « Il n'y a pas de mauvaise idée », et c'est parce que la plupart de ces organisations apprécient ceux qui pensent de manière créative. La créativité est au cœur de l'innovation en entreprise, et l'innovation est le moteur de la croissance et de la cohésion d'équipe. Non seulement cela augmente la curiosité qui anime le désir d'apprendre et d'essayer de nouvelles choses, mais cela ouvre également l'esprit pour explorer des chemins qui n'ont jamais été parcourus auparavant. L'ouverture d'esprit et l'inclusion de ceux qui ont de nouvelles idées facilitent la collaboration en équipe et forgent des relations de travail plus solides.
En équipant tout le monde des bons outils et en les encourageant à utiliser ces outils sans limitations strictes, vous obtiendrez un énorme retour sur votre investissement, car les équipes trouveront de nouvelles façons créatives de collaborer plus intelligemment, plus rapidement et plus facilement.
Gestion du temps efficace
Harvard a récemment mené une enquête et a constaté que 92% d'employés n'ont pas réussi à atteindre leurs objectifs à long terme en raison du manque de temps. Relatif, non ? Il ne semble jamais y avoir assez de temps dans la journée de travail pour faire avancer les choses lorsque vous courez de réunion en réunion et que vous pressez à temps pour répondre aux 300 e-mails.
Essayez de déployer un outil qui synchronise les calendriers de tout le monde - plus besoin d'essayer de savoir quand tout le monde est disponible, plus de temps perdu à attendre les autres membres de l'équipe et plus de délais manqués. En enregistrant simplement vos réunions et en vous rencontrant en face à face par vidéo, vous pouvez obtenir une efficacité maximale et un engagement et une motivation accrus. En réalité, une rencontre en face à face équivaut à 34 e-mails d'avant en arrière! Gagnez du temps : communiquez et collaborez plus intelligemment avec les bons outils et faites avancer les choses plus rapidement.
Capacité d'adaptation et d'évolution
Il est facile de dire que vous êtes un preneur de risques - il est plus difficile d'en être un. Accepter le changement est difficile, mais prendre des risques et évoluer avec les progrès est important pour grandir et maintenir la crédibilité et la validité en tant qu'organisation. Si vous devenez un opposant, le la lutte pour s'adapter ne sera que deux fois plus difficile.
Pour bien s'adapter, il est important de regarde les chiffres. Les données et les analyses montreront comment les membres de l'équipe et les clients réagissent à un nouveau produit ou à une nouvelle campagne, puis vous pourrez agir rapidement en remodelant et en tenant compte de ces opinions. Le déploiement d'une technologie capable de s'adapter aux dernières tendances en matière de lieu de travail et de l'industrie est essentiel au fonctionnement et à la collaboration de votre organisation. Avec un outil comme Lifesize, l'évolutivité, la cohérence entre les plates-formes et les mises à jour automatiques font partie de l'offre : plus besoin d'appeler le service informatique pour mettre à jour manuellement les systèmes de votre salle de réunion ou de casser votre tirelire en achetant de nouveaux ensembles d'outils.
Que votre organisation ne pratique que quelques-unes de ces habitudes ou les sept, s'efforcer d'être de meilleurs collaborateurs est ce qui rend une entreprise formidable. Il y a toujours place à l'amélioration de l'efficacité de notre collaboration avec nos collègues et nos clients, que ce soit en consolidant nos outils de communication ou simplement en ouvrant la voie à un dialogue plus approfondi avec les membres de notre équipe. Vous voulez commencer à contrôler ces habitudes ? Inscrivez-vous à Lifesize et découvrez ce qu'est vraiment une réunion plus intelligente et meilleure. C'est facile - promis.
