Des cabinets d'avocats qui savent de première main que "le temps c'est de l'argent" aux systèmes judiciaires surchargés à la recherche de moyens d'économiser de l'argent et de réduire les frais généraux, la vidéoconférence offre une grande valeur pour les organisations à tous les niveaux du domaine juridique. Chez Lifesize, nous avons travaillé avec tout le monde, des comtés aux entreprises privées et plus encore, pour leur fournir une visioconférence de haute qualité afin de répondre à une myriade de besoins.
Voici quelques-unes des façons dont ces organisations juridiques utilisent leurs capacités de visioconférence :
- Accélérer le processus judiciaire. Émettez ou recevez des mandats, des suspensions d'audience et faites-le plus rapidement que jamais.
- Organisez des mises en accusation à distance. Le comté de Hinds, dans le Mississippi, a éliminé les coûts associés au transport et à la garde des prisonniers vers et depuis le palais de justice en menant leurs mises en accusation à distance, grâce à leur technologie de visioconférence Lifesize. Cela permet aux contribuables d'économiser des milliers de dollars et leur procure une tranquillité d'esprit incalculable dans le processus.
- Éliminer les déplacements liés aux dépôts. Les dépositions peuvent coûter une grosse somme d'argent si l'on considère le voyage (par le témoin ou le cabinet d'avocats) et le temps qu'elles prennent souvent à effectuer. En utilisant plutôt la visioconférence, ce processus peut être beaucoup plus simple et rentable.
- Diffusez, enregistrez et partagez, et archivez des témoignages vidéo pour une lecture future. Prendre des notes détaillées est un excellent moyen d'enregistrer exactement ce qu'une personne dit lors d'une réunion, mais l'enregistrer sur vidéo donne un ton, des nuances et un langage corporel supplémentaires que les notes écrites ne peuvent pas offrir.
- Participez à la formation à distance. La formation juridique continue peut coûter cher, mais avec la vidéoconférence, vous pouvez économiser du temps, de l'argent et des tracas liés aux déplacements, tout en développant vos compétences juridiques.
- Organisez des sessions de collaboration en équipe. Jones Walker, un important cabinet d'avocats comptant 375 avocats répartis dans huit États, déploie des unités de visioconférence Lifesize dans l'ensemble de ses 17 bureaux afin que les employés puissent collaborer, organiser des réunions de groupe de pratique, etc. Ils y trouvent un atout inestimable – qui leur fait gagner du temps – et l'utilisent au quotidien.
- Rencontrez vos clients à distance. La vidéoconférence a la capacité de reproduire des réunions réelles, et cela peut certainement s'appliquer aux interactions avocat/client. Si votre client se trouve dans une ville ou un comté différent de votre état, ou même dans un état complètement différent, la visioconférence peut aider à combler le fossé.
Dans un domaine comme le droit, où le temps et l'argent sont à bien des égards synonymes, il est essentiel de réduire autant que possible l'inefficacité. La visioconférence vous permet de faire cela et bien plus encore, en éliminant les contraintes financières et temporelles des déplacements et en améliorant la qualité des communications longue distance.
