5 techniques pour une séance de tableau blanc efficace

Les séances de tableau blanc sont idéales pour séances de et collaborer avec les membres de l'équipe. Ils favorisent la créativité et rendent le contenu visuellement attrayant et plus facile à assimiler et à retenir. Les tableaux blancs sont courants dans la plupart des environnements de bureau et tout le monde sait apparemment comment les utiliser, mais il existe quelques techniques qui peuvent grandement améliorer la façon dont vous utilisez les tableaux blancs lors des réunions. Voici 5 conseils pour des séances de tableau blanc efficaces.

Qu'est-ce qu'une séance de tableau blanc ?

Les sessions de tableau blanc font référence aux réunions qui utilisent un tableau effaçable à sec dans un environnement de bureau ou une salle de classe. Les réunions sur tableau blanc permettent à une ou plusieurs personnes de dessiner, modifier et effacer rapidement des images et du contenu écrit sur un tableau effaçable à sec pendant une réunion.

Pourquoi une session de tableau blanc est-elle idéale pour les équipes ?

Créer une collaboration significative

Certaines réunions nécessitent que vous utilisiez différentes parties de votre cerveau. Lorsqu'il s'agit de mettre en place de nouveaux processus ou de déterminer la prochaine étape d'une refonte de produit, par exemple, les sessions de tableau blanc peuvent favoriser une réflexion plus créative, par opposition à toute autre réunion traditionnelle. La nature interactive des réunions sur tableau blanc invite à la collaboration de groupe, maintient l'engagement des participants et laisse des impressions durables.

Changer les styles de réunion typiques

Nous connaissons le vieil adage : "changez votre façon de voir les choses et les choses que vous regardez changent". Les sessions de tableau blanc peuvent être le remède parfait pour aborder les réunions et les projets d'une manière nouvelle, offrant des perspectives différentes. Vous pouvez également obtenir plus de collaboration de groupe en demandant à plusieurs participants à la réunion d'utiliser à tour de rôle le tableau blanc. Encouragez les membres de l'équipe à dessiner des visuels amusants liés au sujet de la réunion avec différents marqueurs de couleur pour rendre la session de tableau blanc plus intéressante et changer vos réunions traditionnelles.

Solutions créatives Spark

Il est facile de perdre l'attention de tout le monde lors d'une réunion lors de la présentation d'un document préparé avec un jeu de diapositives périmé. Avec les sessions de tableau blanc, les idées et les solutions se produisent en direct pendant la réunion et la nature progressive de la session invite à la participation du groupe. Obtenir les commentaires des membres de l'équipe tout en illustrant des concepts visuels et du contenu écrit sur un tableau blanc ouvre l'espace à la créativité. Vous pouvez inviter les participants à la réunion à se lever et à se déplacer dans la salle et avoir plusieurs personnes utilisant le tableau en même temps pour vraiment faire couler le jus créatif.

5 techniques pour des séances de tableau blanc efficaces

1. Concentrez-vous sur votre objectif

Les réunions les plus efficaces ont un objectif clairement défini programme de la réunion et but. Pour donner le ton de la réunion, écrivez l'objectif, le but de la réunion et les problèmes à résoudre en haut du tableau blanc pour que tout le monde reste sur la bonne voie. Lorsque vous utilisez le tableau blanc, laissez l'objectif de la réunion en haut du tableau comme un rappel constant pour aider à garder la réunion ciblée et sur le sujet.

2. Écrivez clairement

Commencez la réunion en effaçant sur le tableau blanc tout ce qui n'est pas pertinent pour la réunion et continuez à effacer le contenu qui n'est plus utile pendant la session de tableau blanc pour réduire l'encombrement visuel. Assurez-vous également de prendre le temps d'écrire clairement et proprement le contenu sur le tableau blanc. Avoir un désordre illisible sur le tableau ne fera que distraire les participants à la réunion.

3. Organiser les idées

Au fur et à mesure que les idées commencent à affluer, vous remarquerez peut-être que le tableau blanc commence à paraître désorganisé et encombré. Essayez d'organiser les idées en catégories, colonnes ou sections logiques pour rendre le contenu aussi facile à comprendre que possible. La division du contenu en catégories fournira une aide visuelle utile aux participants à la réunion et maintiendra la réunion dans une direction organisée.

4. Créez un « parking »

Les réunions perdent leur élan lorsque les gens démarrent plusieurs pistes de conversation qui dévient de leur trajectoire. S'il y a de bonnes idées, mais qu'elles ne font pas partie du projet en cours, gardez-les à distance et assignez-les au « parking » pour les aborder à une date ultérieure. Marquez une section d'angle du tableau blanc pour noter des points ou des sujets sans rapport. Revisitez le « parking » à la fin de la réunion s'il reste du temps ou abordez des idées hors sujet lors d'une autre réunion.

5. Connectez tous les membres de l'équipe

Les tableaux blancs sont un outil utile pour les discussions de groupe et la collaboration, mais peuvent être inefficaces pour les membres de l'équipe à distance qui appellent via une visioconférence. Souvent, la caméra doit être tournée dans des angles inconfortables pour voir le tableau blanc et les participants à la réunion dans la salle peuvent obstruer partiellement ou totalement la vue de la caméra. Même si vous pouvez voir le tableau blanc, vous ne verrez peut-être que le dos du présentateur. Assurez-vous que tous les participants à la réunion peuvent clairement voir et participer à la session de tableau blanc en utilisant un solution de visioconférence qui prend en charge la capture de tableau blanc numérique or tableau blanc numérique.

5 raisons d'ajouter un tableau blanc à votre visioconférence

Le tableau blanc fonctionne très bien si vous êtes dans la pièce et que vous partagez des concepts et expliquez des idées, mais si vous appelez en vidéo, vous pouvez vous sentir un peu exclu. Peu importe à quel point vous maîtrisez les applications d'organigramme numérique dans une réunion en ligne, le tableau blanc est toujours le roi lorsqu'il s'agit d'expliquer des idées complexes dans la salle de réunion. Voici comment vous pouvez intégrer n'importe quel tableau blanc standard à votre expérience de visioconférence avec Lifesize Share™ et Kaptivo.

1. Une meilleure collaboration

Le tableau blanc supprime les barrières de vos séances de brainstorming et permet à quiconque de simplement prendre un marqueur effaçable à sec et de commencer à illustrer des idées. La nature libre d'un tableau blanc physique améliore la collaboration en réduisant la rigidité des solutions logicielles.

2. Pas de distractions ni de distorsions

Kaptivo supprime intelligemment les personnes, les reflets, les reflets et les ombres et améliore la session de tableau blanc en couleur pour les participants à la réunion en ligne. Pas besoin de manœuvrer votre webcam vers le tableau - la caméra Kaptivo capture tout sans effort.

3. Capturer, documenter et réviser

Les participants à la réunion en ligne peuvent voir le tableau blanc en direct comme n'importe quelle autre présentation, et les modérateurs de la réunion peuvent facilement enregistrer la réunion et accéder à une présentation chronologique complète de la session de tableau blanc à partager dans un récapitulatif ou à héberger pour référence future.

4. Prioriser la sécurité

Tous les appels Lifesize sont cryptés par défaut, et Kaptivo utilise le cryptage SSL et les protocoles d'approbation de jointure pour garder les sessions de tableau blanc numérique privées et les informations sensibles cachées.

5. Facile à installer et à configurer

La configuration est plug and play. Fixez la caméra au-dessus de votre tableau blanc et associez-la à votre Lifesize Share pour activer le partage de présentation sur tableau blanc en un clic.

image de bannière pour le blog faisant la promotion du partage Lifesize

Premiers pas avec l'automatisation des salles de réunion de Lifesize Share

Partage grandeur nature simplifie remarquablement l'ajout du partage d'écran sans fil et de l'automatisation de la salle à vos salles de réunion. Économisez les tracas et le temps perdu à essayer de trouver et de passer le bon dongle ou cordon - et faites également disparaître tout cet encombrement. Partagez votre écran, intégrez la signalisation numérique et activez le partage de tableau blanc avec Lifesize Share. Planifier une démo rapide pour en savoir plus.