Envoyer une invitation depuis Microsoft Outlook

L'extension Microsoft Outlook pour Lifesize n'est disponible que pour les ordinateurs Microsoft Windows et requiert le client Microsoft Outlook 2010 ou une version ultérieure.

Sur la page de téléchargement Lifesize Cloud, cliquez sur Extension Microsoft Outlook pour Lifesize et suivez les instructions de l'assistant d'installation. Vous serez peut-être invité à fermer et redémarrer Microsoft Outlook.

Une fois l'installation terminée, vous devez configurer vos paramètres :

  1. Sur le ruban d'accueil de votre calendrier Outlook, cliquez sur Planifier une réunion ici bouton Planifier une réunion de MS Outlook Lifesize.
  2. Sélectionnez Informations d'identification du compte.
  3. Dans la fenêtre Informations d'identification de connexion de Lifesize, saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe Lifesize Cloud.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Cliquez à nouveau sur Planifier une réunion et sélectionnez Paramètres.
  6. Sélectionnez le lieu de réunion par défaut*.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

*REMARQUE : Si vous avez récemment créé le lieu de la réunion dans votre application et que vous ne le voyez pas dans la liste, cliquez sur la flèche à droite de la liste pour l'actualiser.

Facultatif : pour ajouter un texte personnalisé à toutes vos invitations Lifesize Cloud, saisissez-le dans Personnaliser le courrier électronique d'invitation. Vous pouvez modifier ce texte lorsque vous créez vos réunions.

Vous pouvez maintenant planifier une réunion depuis votre calendrier Microsoft Outlook. Accédez à Lifesize Cloud depuis le ruban Accueil sur le calendrier de Microsoft Outlook. Le bouton Lifesize Cloud comprend en fait deux boutons :

  • Cliquez sur buddy word pour créer rapidement une invitation à une réunion basée sur les paramètres par défaut.
  • Cliquez sur Outlook-schedule-meeting pour créer une invitation unique à une réunion ou pour configurer vos paramètres par défaut.

Astuce : configurez votre lieu de réunion par défaut sur Appelez-moi. Cliquez sur buddy word pour créer rapidement une réunion en faisant en sorte que tous les participants vous appellent directement.

Regardez une vidéo pour savoir comment planifier une réunion Lifesize Cloud depuis Microsoft Outlook.