Créer une réunion

Une réunion Lifesize Cloud est idéale pour les événements planifiés ou récurrents. Personne n’a besoin de démarrer la réunion ; elle est toujours disponible et les participants peuvent s’y joindre à tout moment.

  1. Sélectionnez réunions pour ouvrir l’onglet Réunions, puis cliquez sur Créer une réunion.
  2. Entrez un nom de réunion et une description (facultatif, mais utile). À ce stade, les utilisateurs de l’application Web peuvent avoir uniquement le choix de demander un code secret (utilisateurs d’application de bureau, voir #4).
    • Demander un code secret pour rejoindre la réunion : Chaque personne de votre compte Lifesize Cloud peut voir vos réunions dans l’onglet Réunions, mais vous pouvez accroître la sécurité en ajoutant un code secret pour en autoriser l’accès. Le code secret est inclus automatiquement dans les courriers électroniques et les invitations du calendrier. Tous les participants doivent saisir un code numérique de 4 à 10 caractères pour se joindre à la réunion. REMARQUE : La discussion de groupe n’est pas accessible dans les salles de réunion utilisant un code secret.
  3. Cliquez sur Envoyer.
  4. Définir les options avancées (Application de bureau uniquement) :
    • Demander un code secret pour rejoindre la réunion : Chaque personne de votre compte Lifesize Cloud peut voir vos réunions dans l’onglet Réunions, mais vous pouvez accroître la sécurité en ajoutant un code secret pour en autoriser l’accès. Le code secret est inclus automatiquement dans les courriers électroniques et les invitations du calendrier. Tous les participants doivent saisir un code numérique de 4 à 10 caractères pour se joindre à la réunion. REMARQUE : La discussion de groupe n’est pas accessible dans les salles de réunion utilisant un code secret.
    • Choisir un modérateur : Cliquez sur >, puis saisissez le nom de la personne à laquelle vous souhaitez attribuer le rôle de modérateur. Le modérateur peut retirer des participants ainsi qu’activer ou désactiver le son de tous les participants durant une réunion. Les participants doivent activer leur microphone pour être entendus.
    • Choisir un conférencier : Cliquez sur >, puis saisissez le nom de la personne à laquelle vous souhaitez attribuer le rôle de conférencier. Les participants voient le principal intervenant mais ne se voient pas les uns les autres. Le conférencier peut supprimer des participants.

Propriétaires de la réunion

Si vous créez une réunion, vous en êtes le propriétaire. En tant que propriétaire, vous pouvez supprimer des participants durant la réunion. Vous pouvez également modifier et supprimer vos réunions. Cliquez une fois sur le nom de la réunion pour ouvrir l’onglet des détails de la réunion. Cliquez sur Supprimer ou sur Modifier pour changer le nom, la description ou des options avancées.

Les propriétaires de réunion ont accès à tous les enregistrements de leurs réunions récurrentes, et ils déterminent qui a accès à leurs enregistrements au sein du compte Lifesize Cloud. Les administrateurs déterminent si les personnes n’appartenant pas au compte Lifesize Cloud peuvent voir les enregistrements.

Les administrateurs peuvent modifier et supprimer toutes les réunions.

 

En savoir plus sur enregistrer des appels et des réunions.