Diffusion en direct Lifesize

La Diffusion en direct Lifesize convient parfaitement aux entreprises qui souhaitent diffuser des réunions, des messages de leur direction et des sessions de formation en direct. Lors d'une Diffusion en direct, le propriétaire ou le modérateur de la réunion peut activer le mode question-réponse et ainsi répondre aux questions des participants en temps réel.

Toutes les Diffusions en direct sont enregistrées et téléchargeables temporairement depuis l'onglet Enregistrements. En savoir plus sur la gestion des Diffusions en direct et des enregistrements.

Remarque :  Le mode question-réponse n'est pas disponible sur les applications mobiles.

Configurer une Diffusion en direct

Connectez-vous à la Console d'administration pour activer la Diffusion en direct.

  1. Assurez-vous que l'option Autoriser les enregistrements est activée dans le menu Fonctionnalités et options sur la page Paramètres avancés. En savoir plus.
  2. Dans la Console d'administration, allez sur Réunions et ajoutez ou modifiez une réunion.
    • Pour l'ajout d'une nouvelle réunion, veuillez d'abord remplir les informations requises dans les onglets Général et Rôles afin de définir la réunion. Les champs Nom et Propriétaire de la réunion ne peuvent être vides.
    • Pour modifier une réunion, cliquez sur   à l'extrémité droite de la ligne de la réunion choisie.
  3. Cliquez sur l'onglet Diffusion, puis sélectionnez et saisissez les informations requises.
    1. Cochez la case pour activer la Diffusion en direct.
    2. Pour activer le mode question-réponse en direct, cochez la case Autoriser les questions.
    3. Si vous ne souhaitez pas approuver les questions avant leur publication, activez la Validation automatique de toutes les questions entrantes en cochant la case appropriée. Grâce à cette option, toutes les questions transmises via le volet de question-réponse seront visibles par les participants à la Diffusion en direct.
    4. Sélectionnez les Autorisations de visionnage pour autoriser certains utilisateurs à participer à la réunion :
      • Public : Toute personne disposant du lien peut regarder la Diffusion en direct.
      • Groupe uniquement : Seuls les membres de votre groupe peuvent visionner la Diffusion en direct.
      • Privé : Vous devez définir un mot de passe. Seuls ceux qui saisissent le mot de passe peuvent voir la Diffusion en direct. Ce paramètre est recommandée afin de limiter la Diffusion en direct uniquement aux personnes destinées à participer.
      • Remarque : Ce mot de passe est différent de celui de la réunion.

    5. Copiez le lien généré dans l'onglet Diffusion, ainsi que le mot de passe le cas échéant, puis envoyez-le au propriétaire de la réunion afin qu'il l'ajoute à l'invitation. Cliquer sur pour copier le lien n'inclut pas le mot de passe.

    REMARQUE : Lorsque vous ajoutez une nouvelle réunion, le lien est disponible seulement après avoir cliqué sur Enregistrer.

    Chaque réunion pour laquelle la Diffusion en direct est activée apparaîtra dans l'onglet Diffusions en direct, où vous trouverez le lien.

    Gérer les Diffusions en direct

    Lors de la création d'une Diffusion en direct, les informations suivantes apparaissent dans l'onglet Diffusions en direct de la page Réunions.

    • Le nom de la réunion
    • Le lien vers la Diffusion en direct
    • Les autorisations définies pour l'événement (public, groupe uniquement, ou privé)
    • L'état de connexion en direct : indique si la diffusion est en cours, et si elle se fait en direct, le nombre de spectateurs qui suivent l'événement
    • Historique : cliquer sur    permet d'afficher l'historique de la Diffusion en direct pour la réunion sélectionnée.

    Afficher l'historique des Diffusions en direct

    Dans l'onglet Diffusions en direct, cliquez sur l'icône d'information pour afficher un aperçu des événements d'une salle de réunion précise. L'historique inclut : la date, l'heure et la durée de chaque événement individuel, ainsi que le nombre de spectateurs qui y ont assisté. Pour de plus amples informations, cliquez sur l'icône d'information dans la colonne Rapports afin d'ouvrir le rapport détaillé de la Diffusion en direct.


    Pour le modérateur

    Démarrer une Diffusion en direct

    Pour démarrer une diffusion en direct, cliquez sur le lien de diffusion ou collez-le dans la barre d'adresse de votre navigateur. La page de la Diffusion en direct s'ouvre ; cliquez sur Autoriser la diffusion pour commencer la retransmission auprès des spectateurs. Il faut généralement une à deux minutes pour que la diffusion soit visible par les spectateurs.

    Remarque : Assurez-vous que quelqu'un ait rejoint la réunion avant d'activer la diffusion.

    Modérer les questions et réponses

    Lors d'une Diffusion en direct, le propriétaire ou le modérateur de la réunion peut gérer les questions lorsque le mode question-réponse est activé, à moins que la Validation automatique de toutes les questions entrantes ne soit configurée pour cet événement.

    Lorsque la Validation automatique est activée pour la réunion, toutes les questions transmises sur le volet de question-réponse seront visibles par les participants sans vérification et approbation préalables du modérateur. L'option de Validation automatique est désactivée par défaut. Lorsqu'elle est activée, elle s'applique à toutes les diffusions en direct de la réunion concernée, à moins que vous ne la désactiviez.

    Le panneau de modération est organisé comme suit :

    • En attente : Les questions transmises au modérateur, qui peuvent être Refusées ou Approuvées pour obtenir réponse. Par exemple, une question peut être refusée si elle n'a aucun rapport avec la discussion.
    • Publiées : Les questions qui ont été vérifiées par le modérateur et approuvées pour obtenir réponse, ou approuvées de façon automatique.

    Les questions approuvées pour obtenir réponse apparaissent dans la liste Publiées et sont visibles par les participants. Le modérateur y répond en saisissant une explication et en cliquant sur Envoyer.

    Remarque : Vous pouvez détacher le Volet des questions et gérer le question-réponse dans une nouvelle fenêtre si vous préférez ne pas regarder la diffusion en direct et participer à la réunion en même temps. Si vous détachez et fermez involontairement le Volet des questions, retournez sur la page de la Diffusion en direct et rafraîchissez-la.


    Pour les participants

    Rejoindre une Diffusion en direct

    Les utilisateurs Lifesize invités, de même que les autres invités, peuvent rejoindre une Diffusion en direct en cliquant sur le lien fourni dans l'invitation.

    • Les utilisateurs Lifesize pourront se connecter ou seront redirigés vers la diffusion en direct s'ils sont déjà connectés. Si l'invitation comprend un mot de passe, il vous faudra le saisir afin d'accéder à l'événement. Remarque : Le mot de passe de la diffusion est différent de celui de la réunion.
    • Les invités doivent saisir leur nom avant de pouvoir regarder la Diffusion en direct.

    Si la retransmission en direct n'apparaît pas après l'avoir rejointe, il se peut que le modérateur n'ait pas encore activé la diffusion. Cliquez sur Rafraîchir pour démarrer la diffusion dans votre navigateur, ou attendez que celle-ci se rafraîchisse automatiquement.

    Remarque : La diffusion en direct est décalée d'environ 30 secondes par rapport à la réunion. Ce décalage est dû aux limites des technologies de diffusion et est courant sur les sites de streaming, comme YouTube par exemple.


    Pour en savoir plus, veuillez consulter la FAQ de Diffusion en direct.