Gérer les systèmes vidéo

Les gestionnaires de compte peuvent afficher tous les systèmes vidéo de leur groupe Cloud depuis la page Systèmes vidéo de la console d'administration. Cliquez sur caméra  pour accéder à la page.
  • Pour supprimer un système de Lifesize Cloud, cochez la case à côté du nom du système et cliquez sur Déconnecter le système du Cloud. Si vous supprimez un système associé à un utilisateur individuel ou à une salle de conférence partagée, seul le système sera déconnecté. Le compte de l'utilisateur ou de la salle de conférence sera toujours disponible dans Lifesize Cloud.
  • Si vous êtes sur le même réseau que le système Icon, cliquez sur externe pour accéder à l'interface Web du système Icon.
  • Pour télécharger le rapport Systèmes vidéo au format CSV, cliquez sur Exporter.
  • Pour plus d'informations sur la personnalisation de votre système vidéo, nous vous invitons à consulter les sections Personnalisez vos systèmes Lifesize Icon avec Lifesize Cloud et Personnalisez votre Lifesize Phone HD via Cloud.
  • Avant d'ajouter un système Lifesize Icon au service Calendrier, assurez-vous d'avoir convenablement configuré le calendrier Lifesize.

Gérer les calendriers

Les gestionnaires de compte peuvent gérer les calendriers de tous les systèmes vidéo de leur groupe Cloud depuis la page  Systèmes vidéo de la console d'administration. Cliquez sur caméra pour accéder à la page.

Remarque : avant d'ajouter un système Icon au Calendrier, assurez-vous de respecter les exigences de configuration. De plus, votre Lifesize Icon doit être associé à votre salle de conférence. En savoir plus.

  1. Sélectionnez  à côté du système vidéo que vous souhaitez gérer. Ce faisant, vous ouvrirez la fenêtre des Paramètres avancés.
  2. Sélectionnez l'onglet Calendrier. Pour trouver votre système Icon et l'abonner à un calendrier, cliquez sur S'abonner. Si votre système est déjà associé au calendrier en question, l'abonnement à ce dernier s'affichera.
  3. S'il s'agit d'une paramétrage initial, sélectionnez votre fournisseur de calendrier et suivez les instructions. Une fois le paramétrage initial terminé, vous pourrez rechercher les calendriers de votre entreprise. Sélectionnez le calendrier de votre choix, puis cliquez sur S'abonner.
  4. Si vous souhaitez changer de calendrier, cliquez sur Se désabonner et recommencez la démarche décrite ci-dessus.

Accédez aux FAQ sur les notifications de réunions et les calendriers pour en savoir plus.


Microsoft Office 365 et Microsoft Exchange Server 2013

Pour le paramétrage initial, vous aurez besoin des identifiants de l'administrateur de votre compte Microsoft Office 365 ou Microsoft Exchange Server et devrez disposer des privilèges d'usurpation d'identité. En savoir plus.


Remarques pour les utilisateurs de Microsoft Office 365 :

  • Le nom de l'organisateur sera affiché dans le calendrier par défaut. Si vous souhaitez que le nom de la réunion s'affiche également, suivez ces étapes. L'autorisation doit être définie pour chaque salle et les changements seront uniquement appliquées aux réunions à venir.
  • Lorsque vous recherchez un calendrier, Microsoft Office 365 n'utilise que le début de la chaîne de recherche. Prenons l'exemple de la recherche « Sarah Smith » : Sarah donnera des résultats, ssmith également, mais Smith ne donnera aucun résultat.
  • Si une erreur s'affiche lorsque vous recherchez une salle dans le calendrier, contactez votre administrateur système pour vous assurer que les autorisations sont correctement définies.

Ajouter un contact de groupe externe

Les gestionnaires de compte peuvent ajouter des contacts de groupe au répertoire partagé, comme des systèmes tiers qui ne sont pas connectés à Lifesize Cloud.

  1. Sur la page du répertoire de la console Web, sélectionnez l'onglet Contacts de groupe .
  2. Cliquez sur Ajouter des contacts.
  3. Saisissez le nom d'affichage et la chaîne d'appel pour le contact. La chaîne d'appel peut être un poste, une adresse électronique, une vidéo, un numéro de téléphone, une adresse IP publique, etc.  Cette chaîne doit être unique (deux contacts ne peuvent pas posséder la même chaîne d'appel) et ne doit pas dépasser 255 caractères. 


Importer des contacts de groupe

    1. Ouvrez le répertoire et sélectionnez l'onglet Contacts de groupe.
    2. Cliquez sur Importer.
    3. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier à importer. Le fichier .csv doit comporter deux colonnes : Name (Nom) et Calling Details (Détails de l'appel). Si votre fichier contient une ligne d'en-tête, vous pouvez exclure la première rangée. REMARQUE : Le fichier ne doit pas dépasser 5 Mo. Vous pouvez ajouter un maximum de 1 000 contacts de groupe.
    4. Cliquez sur Télécharger
    5. Un aperçu de votre liste d'importation s'affiche : vous pouvez modifier son contenu si vous le souhaitez. Cliquez ensuite sur Importer les contacts.

    REMARQUE : un message d'erreur s'affichera si l'un de vos contacts ne peut pas être importé. Si l'intégralité de l'importation échoue, veuillez réessayer ultérieurement. Si une partie de l'importation échoue, vérifiez l'exactitude des contacts importés puis lancez à nouveau l'importation ou bien annulez-la entièrement.