Pour la plupart des entreprises, les réunions sont l'endroit où les idées prennent vie, les problèmes sont résolus, les informations importantes sont partagées et les décisions sont prises. Malheureusement, une grande partie des informations échangées lors de ces réunions sont perdues immédiatement après la fin de la réunion. Études montrent que dans l'heure qui suit la réunion, les employés oublient jusqu'à la moitié des informations présentées. En 24 heures, ils en ont oublié en moyenne 70 %, et en une semaine, jusqu'à 90 % des informations partagées lors des réunions sont oubliées. C'est pourquoi un nombre croissant d'entreprises enregistrent désormais leurs réunions comme une pratique courante.
Enregistrez et partagez Lifesize facilite remarquablement la capture et le partage réunions importantes, conversations 1: 1, événements d'entreprise, formations et présentations à mains nues. Les participants à la réunion peuvent ensuite utiliser l'enregistrement comme référence ou pour écouter les détails importants qu'ils ont manqués pendant la discussion. De plus, les appels enregistrés peuvent être consultés par les membres de l'équipe qui n'ont pas pu se connecter à la réunion en direct en raison de conflits d'horaire, ce qui permet à tout le monde de rester à jour et informé.
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Comment enregistrer une conférence téléphonique Lifesize
1. Pendant un appel, cliquez sur le bouton circulaire "enregistrer"
2. Si vous y êtes invité, entrez une clé d'enregistrement
3. L'icône d'enregistrement apparaîtra
4. Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur le bouton rouge "arrêter l'enregistrement"
5. Vos enregistrements seront automatiquement sauvegardés sur votre compte
Comment partager votre enregistrement de conférence téléphonique
1. Sélectionnez « Afficher les enregistrements » dans l'application Lifesize
2. Accédez à la page des enregistrements dans la barre latérale gauche
3. Sélectionnez un enregistrement à afficher ou à partager
4. Cliquez sur l'icône "partager" dans le coin inférieur droit
5. Copiez et partagez le lien d'enregistrement
Le "lien partageable dans votre compte" est idéal pour partager des informations internes uniquement avec votre équipe. Utilisez le « Lien public » pour partager du contenu avec des partenaires, des clients et des clients extérieurs à votre organisation. Lifesize Record and Share permet de visualiser facilement l'enregistrement de la conférence téléphonique dans un navigateur Web sans avoir besoin de télécharger une application ou d'installer un logiciel supplémentaire.
Élu MVP Office : Comment les enregistrements de conférence téléphonique aident votre entreprise
Les utilisations pour enregistrer et partager des réunions sont illimitées. Cette liste n'est pas exhaustive, mais vous pouvez l'utiliser comme source d'inspiration lorsque vous réfléchissez à la manière dont vos enregistrements de réunion peuvent vous aider, vous et votre équipe, à rester informés et productifs.
Informez les employés absents
Si un employé manque une réunion en raison d'une maladie ou d'un conflit d'horaire, vous pouvez partager un enregistrement de la réunion pour le tenir informé et à jour. Il n'est pas nécessaire de compter sur des collègues pour renseigner les employés absents sur les détails de la réunion une fois celle-ci terminée.
Mairies et annonces corporatives
Enregistrez les communications de la direction de haut niveau comme réunions de l'hôtel de ville et les annonces de l'entreprise et partagez l'enregistrement après la réunion pour vous assurer que tous les employés sont sur la même longueur d'onde. Vous pouvez également partager facilement des annonces importantes avec des partenaires et des clients extérieurs à votre entreprise.
Formations et démonstrations de vente
Les formations et démonstrations de vente peuvent être enregistrées pour les employés qui n'ont pas pu assister à la session en direct ainsi que tous les futurs employés de vente. De plus, les enregistrements peuvent être examinés pour améliorer et affiner le processus de formation à la vente de votre entreprise.
Orientation des nouveaux employés
Au lieu de faire une orientation fastidieuse pour chaque nouvel employé, enregistrez une orientation et demandez aux nouveaux employés de revoir l'enregistrement à l'avenir au moment qui leur convient le mieux.
Éducation et apprentissage à distance
Enregistrez les cours éducatifs pour une utilisation future. Cela permettra aux personnes qui n'ont pas pu assister au cours en direct de participer au programme. De plus, la lecture de la réunion aide à étudier et à préparer les examens.
Archives consultables pour les projets
Une archive de réunion consultable fournit un contexte historique complet pour les projets en cours ou passés. Utilisez les enregistrements pour revoir les projets, accélérer le temps de montée en puissance des nouveaux membres de l'équipe de projet ou comme modèle pour les projets futurs.
Juridique et documentation
Les enregistrements de réunion sont parfaits pour capturer des dépositions, des témoignages, des décisions importantes et des accords verbaux. S'il y a des divergences sur ce qui a été discuté lors d'une réunion ou si quelqu'un est revenu sur un accord verbal, vous aurez un enregistrement de l'appel auquel vous référer à des fins de clarification et à des fins juridiques.
Conclusion
L'enregistrement des réunions importantes et le partage immédiat de la conversation avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation permettent à tout le monde de rester informé et sur la même longueur d'onde. Lifesize Record and Share est une puissante solution d'enregistrement, de partage et de publication automatique basée sur le cloud qui garantit que personne ne manque ces conversations critiques pour l'entreprise. Avec Lifesize Record and Share, vous pouvez capturer des réunions depuis votre ordinateur portable, votre tablette, votre smartphone ou votre système de salle de conférence Lifesize® Icon™ avec des contrôles d'accès complets et la possibilité de partager en toute sécurité des enregistrements pour les lire sur tous vos appareils.
